Accueil des étudiants internationaux lors de leur arrivée à l'URCA (degree seeking students)

Vous êtes étranger et votre demande d'admission dans l'une des formations dispensées à l'Université de Reims Champagne-Ardenne a été acceptée. Il vous faut maintenant effectuer différentes démarches pour pouvoir venir étudier au sein de notre université.

L'Université de Reims Champagne-Ardenne met en place depuis plusieurs années un Guichet Unique pour vous accompagner dans ces démarches.

L'Université de Reims Champagne-Ardenne met en place depuis plusieurs années un Guichet Unique pour vous accompagner dans ces démarches.

Depuis la rentrée 2019, les étudiants extra-européens qui s’inscrivent pour la première fois dans un cycle supérieur de formation à l’université en France doivent s'acquitter des frais d’inscription annuels : 2 850€ en licence et 3 879€ en master.

L'URCA a mis en place un régime d'exonération vous permettant de bénéficier des droits de scolarité des étudiants européens.

Quand ?

Le Guichet Unique ouvrira ses portes du 25 août au 26 septembre 2025 du lundi au vendredi de 9h à 11h30 et de 13h à 16h30.

Les étudiants qui arriveront entre le 27 septembre et le 15 octobre 2025 seront soumis à une demande d'inscription hors délais.

Lien vers le formulaire de demande d'autorisation d'inscription tardive

Où ?

L'accueil des étudiants internationaux de l'URCA arrivant pour la première fois en France a lieu au Guichet Unique - Espace Reims Campus, 31 Rue du Général Sarrail à Reims.

À quoi sert le guichet unique ?

Sur ce guichet d'accueil unique, les étudiants internationaux qui arrivent pour la première fois en Champagne-Ardenne pourront trouver une aide pour effectuer leurs démarches administratives, notamment toutes celles relatives :

à l'inscription administrative,
à la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC),
à la sécurité sociale et aux complémentaires santé,
aux transports urbains de l'agglomération rémoise,
aux logements du CROUS (cités universitaires ou non), à la restauration universitaire et aux cafétérias du CROUS.

Consultez le site web du CROUS de Champagne-Ardenne, vous trouverez toutes les réponses à vos questions.

Etape 1

L'acquittement de la Cotisation vie étudiante et de campus (CVEC) auprès du CROUS constitue une étape obligatoire à réaliser avant votre inscription à l'Université de Reims Champagne-Ardenne. L'attestation d'acquittement de la CVEC vous sera demandée lors de votre passage au Guichet Unique.

A compter du 2 juin 2025, vous pouvez effectuer cette démarche :

Par paiement en ligne par carte bancaire en cliquant sur le lien suivant : obtenir mon code CVEC ;
Par paiement en espèces au guichet d'un bureau de poste français : après avoir déclaré en ligne vouloir payer en espèces, vous devrez vous présenter dans un bureau de poste avec votre avis de paiement nominatif pour pouvoir régler la CVEC. Vous recevrez ensuite sous 2 jours un mél vous invitant à télécharger votre attestation d’acquittement de la CVEC.

Étape 2

Sur le Guichet Unique, les modalités d'inscription administrative vous seront communiquées sur place.

Vous veillerez à vous munir de votre autorisation d'inscription :

Pour les DAP : l'autorisation d'inscription (feuillet D) est envoyée par le Service des enseignements et de la scolarité de l'URCA ;
Pour les candidatures Etudes en France : l'accord préalable d'inscription est à télécharger sur le site Etudes en France.

Liens utiles pour préparer votre séjour "étudiant" en France :

Vous pouvez également consulter la rubrique dédiée à l'accueil des étudiants internationaux pour vous aider à comprendre le fonctionnement de notre université.
Consultez le site du MESRI (Ministère de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation) pour connaitre les modalités pour venir étudier en France
Consultez le site Service-Public (site officiel de l'administration française) pour avoir des informations sur les demandes de titre de séjour

Page mise à jour le 1er juillet 2025