Les pièces justificatives à fournir

Les pièces justificatives indiquées ci-dessous sont nécessaires pour finaliser votre inscription à l'Université de Reims Champagne-Ardenne.

Ces pièces sont à déposer en ligne (format pdf ou jpg) lors d'une inscription par le web.

Pour finaliser votre inscription à l'Université de Reims Champagne-Ardenne, il est nécessaire de fournir un certain nombre de pièces justificatives.

Liste des pièces OBLIGATOIRES

1ère inscription

Réinscription

  • Pièce d’identité

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  • Baccalauréat (ou équivalent) OU le relevé de notes correspondant.

Attention : Fournir la traduction en français pour les baccalauréats (ou équivalent) étrangers.

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  • Diplôme ou titre obtenu donnant accès au niveau d’études demandé OU le relevé de notes correspondant.

Attention : Fournir la traduction en français pour les diplômes étrangers.

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  • Pour les étudiants venant d’une autre université : l’attestation de demande de transfert.

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  • Attestation d'acquittement de la CVEC.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la CVEC

Attention : Les stagiaires de la Formation continue ne sont pas concernés.

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  • Une photo d'identité scannée (format jpg ou jpeg)

Attention : Les photos d'identité doivent être récentes (prises il y a moins de 6 mois) et ressemblantes. Elles doivent être prises par un professionnel ou dans une cabine utilisant un système agréé par le ministère de l'intérieur. Si plusieurs photos sont fournies, elles doivent être identiques.

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  • Attestation d’assurance « responsabilité civile » pour l’année universitaire 2023-2024 au nom de l’étudiant (à demander à votre assureur ou à celui de vos parents).

Cette couverture est obligatoire pour tous les étudiants, l’Université ne couvrant pas les risques que l’étudiant encourt ou fait encourir à des tiers à l’occasion de ses études.

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  • Pour les étudiants mineurs : une autorisation parentale.

Cliquez pour télécharger le formulaire

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  • Pour les étudiants français de moins de 25 ans : Certificat de participation à la « journée défense et citoyenneté» (JDC ou JAPD) ou attestation du Service National Universel (SNU).

Attention : si vous ne fournissez pas ce justificatif, vous ne pourrez pas obtenir la délivrance de votre diplôme.

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  • Pour les étudiants français de moins de 25 ans : Si vous n’avez pas accompli la JDC/JAPD ou un SNU, fournir obligatoirement une photocopie de l’attestation de recensement délivrée par la Mairie de votre domicile.

Attention : Vous devrez ensuite fournir le certificat de participation à la JDC/JAPD ou SNU, sans quoi vous ne pourrez pas obtenir la délivrance de votre diplôme.

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  • Pour les étudiants boursiers : votre attribution conditionnelle de bourse d’enseignement supérieur (correspondant aux diplôme, niveau d’étude et université d’inscription) pour bénéficier d’une exonération des droits de scolarité.

Attention : en absence de ce document, vous devez avancer les frais d’inscription qui vous seront remboursés sur présentation du document demandé.

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  • Pour les étudiants s’inscrivant en Licence avec Accès santé : une déclaration sur l’honneur en vue d'une inscription.

Cliquez pour télécharger le formulaire

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  • Pour les étudiants s’inscrivant en Licence avec Accès santé : une fiche descriptive du parcours antérieur.

Cliquez pour télécharger le formulaire

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  • Pour les étudiants s’inscrivant à l’UFR STAPS : un certificat médical d'aptitude à la pratique du sport (obligatoire).

Cliquez pour télécharger le formulaire

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  • Pour les doctorants : un justificatif de financement et les 3 documents obligatoires émanant de l’ADUM : la charte du doctorant, le RGPD et la demande d’agrément.

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  • Pour les salariés : une photocopie de votre contrat de travail valable pour l’année universitaire 2023-2024.

Attention : Les étudiants d' IADE, IBODE, IFMERM, IFMK, IFSI et IPA ne sont pas concernés.

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  • Pour les étudiants s’inscrivant dans une formation paramédicale (IADE, IBODE, IFMERM, IFMK, IFSI et IPA) ou en CPGE : un certificat de scolarité obligatoire de l’école, de l'institut ou du lycée où vous êtes inscrit pour l’année universitaire 2023-2024 .

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  • Pour les stagiaires de la formation continue : un justificatif de financement (le cas échéant).

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  • Pour les apprentis : le contrat d’apprentissage (imprimé CERFA 10103*09 signé).

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  • Pour les stagiaires en contrat de professionnalisation : le contrat de professionnalisation (imprimé CERFA 12434*03 signé).

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Attention : Les pièces en langue étrangère doivent faire l'objet d'une traduction par un traducteur assermenté.

Les pièces justificatives sont à fournir au moment de l'inscription.

Si vous souhaitez apporter des modifications ou compléter les pièces que vous avez déposées, vous pouvez cliquer sur le lien suivant :

Page mise à jour le 15 juin 2023