Détachement BOE

ACTIVITES PRINCIPALES

• Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de l’ITheMM.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l’URCA et les partenaires extérieurs.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

ACTIVITES ASSOCIEES

• Assurer le secrétariat mutualisé de l’ITheMM et exécuter les actes administratifs et de gestion courante.
• Tenir, suivre et gérer l’agenda du directeur de l’Institut et les prises de rendez-vous.
• Assurer l’accueil téléphonique, courriel, et physique de l’ITheMM.
• Assurer le suivi du courrier postal, électronique et fax arrivées/départ : enregistrement, diffusion, suivi.
• Organiser des réunions et effectuer les CR des différentes commissions de l’ITheMM.
• Collecter les informations et assurer la constitution des dossiers pour la direction.
• Participer au fonctionnement matériel du secrétariat (classement, commande de matériel, archivage).
• Réaliser les opérations de gestion courantes sur le logiciel SIFAC.
• Gérer les comptes de chacune des 6 équipes, et de l’ITheMM.
• Gérer administrativement et participer à la logistique lors de l’organisation de colloques/congrès.
• Saisie et mise à jour des bases de données (administrative, financière, RH, …)
• Traitement et diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’institut, et classement et archivage des documents et informations.

COMPETENCES REQUISES

• Utiliser les logiciels nécessaires à l'activité du laboratoire (SIFAC,word, excel, ...)
• Savoir appliquer les procédures et les règles

ACTIVITES PRINCIPALES

Prise en charge de trois laboratoires de Travaux Pratiques : Topographie, Géotechnique et Equipements Techniques et Acoustique du Bâtiment.

Préparations et aides des enseignants lors des séances de Travaux Pratiques

Topographie :

• Préparation et vérification des appareils avant utilisation ;
• Encadrement des groupes d’étudiants lors des séances de TP sur le terrain ;
• Nettoyage éventuel et rangement après chaque sortie de tout le matériel utilisé.

Géotechnique :

• Préparation et vérification des appareils avant utilisation ;
• Préparation des échantillons ;
• Assistance de l’enseignant en cas de besoin au cours des séances de TP ;
• Contrôle du nettoyage et rangement après chaque TP de tout le matériel utilisé.

Equipements Techniques et Acoustique du Bâtiment :

• Préparation et vérification des appareils avant utilisation.
• Entretien, commandes et maintenance des appareillages d’essais et de mesures
• Topographie ;
• Géotechnique ;
• Equipements Techniques et Acoustique du Bâtiment.

COMPETENCES REQUISES

• Connaissances de base en Topographie.
• Connaissances de base en matériaux et géotechnique.
• Connaissances du fonctionnement d’appareils spécifiques de Topographie, de Géotechnique et de Matériaux.
• Connaissances de base en Equipements Techniques du Bâtiment : Electricité et Acoustique.