Devenir apprenti à l'université de Reims Champagne-Ardenne

Comment devenir apprenti ? 2025/2026

 

METHODOLOGIE

Toute procédure pour la mise en place d’un contrat d’apprentissage doit être effectuée au plus tard 15 jours avant la date de début d’exécution de votre contrat.

Il est important de respecter ce délai. Votre prise de poste ne pourra être effective avant la validation des documents administratifs par le CFA de l’URCA (conventions et contrat d’apprentissage).

Pour rappel :

• Vous devez vous acquitter de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus) en amont de votre inscription administrative http://www.cvec.etudiant.gouv.fr ;
• Votre statut vous exonère des droits d’inscription universitaire. Pour en bénéficier vous devez transmettre une copie de votre contrat d’apprentissage signé par les 3 parties. Dans le cas de la non-transmission dudit document, vous ne pourrez pas finaliser votre inscription sous le statut d’apprenti. Toutefois, si vous souhaitez être apprenti·e mais que vous n’avez pas encore trouvé votre structure d’accueil, veuillez en informer votre composante ;
• La signature du cerfa ne vaut ni admission ni inscription à l’université. Vous devez donc effectuer les procédures détaillées ci-dessus à votre inscription ;
• En tant qu’apprenti·e, vous ne pouvez pas prétendre à une bourse sur critères sociaux.

Attention, le CFA de l’URCA sera fermé du 28 juillet au 17 août 2025 inclus.

Quel public ?
 

Il faut avoir de 16 à 29 ans révolus. Certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés, les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise et les sportifs de haut niveau.
 

Quels employeurs  ?
 

Les entreprises relevant du secteur artisanal, commercial, industriel, agricole ainsi que les employeurs du milieu associatif et des professions libérales.

Les employeurs du secteur public non industriel et commercial (fonctions publiques d’Etat, territoriale et hospitalière, ainsi que les établissements publics administratifs).
 

Quelle rémunération ?
 

Le salaire minimum des apprentis est fixé par la loi selon une grille précise ; Il est versé chaque mois à compter de la date de début du contrat. La rémunération peut être plus favorable selon la convention collective de l'entreprise. Le montant mensuel est le même que vous soyez en cours ou en entreprise. Il augmente selon différents critères :

• Votre âge ;
• Votre cycle de formation ;
• Votre ancienneté dans l’apprentissage.

-> Veuillez cliquer ici pour retrouver le tableau de rémunération pour le contrat d'apprentissage

+ d’infos  : Simulateur de calcul de rémunération

NB :

• La licence professionnelle se prépare en une année, après deux années d'enseignement supérieur (BUT, BTS, etc.) qui précèdent son acquisition. Par exception au principe de l'année contractuelle comme principe de rémunération du contrat d'apprentissage, les apprentis préparant une licence professionnelle en une seule année perçoivent une rémunération au moins égale à la rémunération réglementaire afférente à une deuxième année d'exécution de contrat...
  Référence : article D6222-28-1 du code du travail

 

• Lorsque la durée du contrat ou de la période d'apprentissage est inférieure à celle du cycle de formation préparant à la qualification qui fait l'objet du contrat, l'apprenti est considéré, en ce qui concerne sa rémunération, comme ayant accompli une durée d'apprentissage égale à ce cycle de formation, dès lors qu'il entre sous le régime de l'apprentissage au titre d'une année « pleine » du cycle de formation théorique. Il s'agit en effet de considérer ce régime d'exception au principe de l'année contractuelle comme applicable aux seules entrées sous contrat d'apprentissage en cours de cycle de formation au titre d'une année pleine de ce cycle...
  L'entrée directe en apprentissage en Master 2 entraîne une rémunération au titre de la 2ème année d'exécution du contrat.

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  Quel suivi pendant la formation ?
   

  Le CFA de l’URCA s’engage pleinement dans l’accompagnement de nos alternants tout au long de leur parcours de formation. Nous accordons une grande importance à leur suivi individualisé, garantissant une attention personnalisée à chaque apprenti.

  Pour assurer un suivi optimal, chaque alternant se voit attribuer un tuteur universitaire dès le début de sa formation. Ce référent, accompagne l’apprenti tout au long de son année de formation, Il assure un suivi régulier des progrès et des difficultés de l’apprenti, veillant ainsi à la qualité de la formation et à la conformité du parcours de l’apprenti avec les exigences du diplôme préparé.

  Le tuteur universitaire est le premier interlocuteur de l’alternant en cas de difficultés rencontrées dans le cadre de sa formation. Au CFA de l’URCA, il a également la charge de signaler les absences de l’apprenti. En cas d’absence prolongée ou de difficultés récurrentes, le référent pédagogique peut être amené à solliciter d’autres acteurs de l’équipe pédagogique ou de l’administration pour mettre en place des mesures d’accompagnement spécifiques.
   

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  Quels outils numériques sont mis à disposition des alternants ?
   

  Pour le milieu professionnel, le CFA de l’URCA met à la disposition des responsables de formations, référents, maîtres d’apprentissage et alternants une plateforme 100 % web de suivi de l’apprenti en milieu professionnel, STUDEA.  

  La plateforme STUDEA permet en outre aux référents de saisir leurs visites en entreprises et aux maîtres d’apprentissage d’évaluer les compétences professionnelles de leur apprenti en lien avec le référentiel professionnel de formation et des compétences cibles visés par le diplôme.

  L’URCA met également à disposition de ses alternants des outils numériques comme Moodle pour leur permettre de télécharger des supports de cours. Ils peuvent également consulter leur emploi du temps sur leur bureau virtuel, communiquer avec leur référent pédagogique, responsable de formation et l’administration par le biais de leur webmail universitaire.

Page mise à jour le 20 janvier 2025