Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé (médecins, infirmiers, assistants sociaux)

Avec 1396 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 1054 ingénieurs, administratifs, techniciens, ouvriers et personnels de bibliothèques, l'URCA est l'un des premiers employeurs publics de la Région.


MOBILITÉ INTERNE

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Offres d'emploi/stage étudiant

Accéder aux offres de stages et d'emploi proposés aux étudiants et jeunes diplômés de l'Université de Reims Champagne-Ardenne.


Responsable de Scolarité (H/F)

L’université de Reims Champagne-Ardenne recrute un responsable de scolarité au sein de l’UFR Médecine.

Il/elle aura comme activités principales :

Mission 1 : Coordonner et organiser le service de scolarité en lien avec le/la Directeur-rice des Services :

  • Participer à la coordination des activités de la scolarité en lien avec les objectifs de l’université et de la composante
  • Rédiger des présentations, notes de synthèses, dossiers thématiques, comptes rendus des réunions et les présenter à son responsable
  • Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et aux personnels BIATSS
  • Contribuer à l’accompagnement de la mise en place des procédures
  • Travailler en collaboration avec les services centraux concernés
  • Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante, et le mettre en œuvre en collaboration avec les gestionnaires de scolarité
  • Participer à la gestion des dossiers sensibles (interface en cas de litige entre enseignants et étudiants)

Mission 2 : Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives et pédagogiques et des examens/jurys :

  • Participer à l’organisation des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants (intervenir notamment auprès des étudiants relevant d’équivalence et filières à capacité d’accueil limitée)
  • Assurer la gestion du recensement des dossiers, convocations aux entretiens
  • Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs (Validation des acquis, inscriptions pédagogiques, etc.).
  • Organiser et mettre en œuvre les examens et les concours et gérer les locaux pédagogiques, notamment en période d’examens et concours en lien avec les gestionnaires de scolarité
  • Participer à l’élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissances en lien avec les gestionnaires de scolarité
  • Participer au contrôle des résultats d’examens dans APOGEE
  • Participer à l’organisation des jurys en lien avec les gestionnaires (sujets, réception des notes, préparation des PV de délibération, etc.)

Mission 3 Accueillir, communiquer et informer le public étudiant et enseignant :

  • Gérer, en collaboration avec la DRI et le CROUS, les étudiants étrangers et les étudiants boursiers
  • Participer à la gestion des manifestations et de la communication liée à la scolarité (Journée portes Ouvertes, Forums…)
  • Veiller à la mise à jour du site internet de l’UFR de Médecine

Mission 4 Coordonner la gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties :

  • Participer à l’intégration de l’offre de formation dans le logiciel de scolarité en lien avec les gestionnaires
  • Assurer la gestion des anomalies dans OMEGA en lien avec les gestionnaires de scolarité et le/la CSA
  • Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en lien avec le Service des Etudes de l’Evaluation et de la Prospective
  • Suivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence
  • Assurer la mise à jour de Référentiel de l’Offre de Formation

Descriptif du profil recherché :

  • Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
  • Maitrise de l’offre de formation de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de secrétariats et/ou gestion administrative
  • Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la scolarité
  • Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques de scolarité (APOGEE, CELCAT)
  • Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail
  • Planifier son activité, gérer les priorités, respecter les délais
  • Savoir animer et coordonner les activités du service
  • Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord
  • Savoir utiliser les techniques de classement et d’archivage
  • Savoir définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l’analyse des opérations de gestion
  • Sens de la pédagogie, patience
  • Bonne expression orale et écrite, maîtrise de l’orthographe
  • Faire preuve de rigueur et de méthode
  • Polyvalence et capacité d’adaptation (situations, nouvel outils…)
  • Curiosité, appétence pour les innovations
  • Être force de proposition
  • Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte au responsable du service
  • Savoir prioriser les activités, gérer les délais
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité à gérer les conflits, à faire face aux situations d’urgence
  • Diplomatie et maîtrise de soi

Contraintes particulières :

  • Disponibilité
  • Grande variété d’interlocuteurs
  • Pics d’activité et contraintes de calendrier aux périodes d’inscriptions et d’examens

Niveau d’études minimum requis :

  • Contractuel : Minimum Bac (Niveau IV)
  • Titulaire : corps équivalent

Conditions :

  • Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
  • Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
  • Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable
  • Poste de catégorie B, à temps complet
  • Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Date limite de dépôt de candidature : 07/05/2021

Chargé.e des partenariats institutionnels (H/F)

L’université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e chargé.e des partenariats institutionnels.

Le.a chargé.e des partenariats institutionnels, placé.e sous l’autorité de la direction générale des services, a pour mission de suivre les relations institutionnelles avec les collectivités territoriales.

Il/Elle contribue également à l’animation de la politique de site et des actions menées au sein du réseau des établissements d’ESR du site champardennais en lien avec la vice-présidente déléguée en charge du suivi des relations avec les établissements du réseau.

Mission 1 : Suivre et renforcer les liens avec les collectivités territoriales et assurer le rôle d’interface en interne

  • Préparer les conventions-cadres, piloter et assurer le suivi administratif et financier des conventions cadres institutionnelles avec les collectivités territoriales ; être un interlocuteur privilégié pour ces partenaires extérieurs clefs ;
  • Assurer l’interface avec la communauté scientifique et les directions et services concernés

Mission 2 : Être garant de la bonne exécution des conventions

  • Assurer une veille des principaux projets et faire circuler les informations relatives aux conventions, en particulier avec la DAF et la DAJ, mais aussi toutes les directions centrales (DRH, DEVU, DRV) et composantes concernées ;
  • S’assurer de la production des bilans financiers dans les délais impartis pour les conventions ayant un volet financier.

Mission 3 : Contribuer à l’animation de la politique de site et des actions menées au sein du réseau des établissements d’ESR du site champardennais

  • Réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative permettant le bon déroulement des instances du réseau : préparation logistique et administrative et suivi administratif de l’ensemble des comités de pilotage et des conseils des établissements associés ;
  • Rédiger les dossiers pour le président, les notes à destination des partenaires et les comptes rendus de réunions et d’instances ;
  • Contribuer aux actions de communication interne et externe autour du réseau ;
  • Veiller à la qualité de la relation partenariale et entretenir des contacts directs et échanges réguliers avec chaque partenaire ;
  • Animer les ateliers de travail sur les différentes thématiques abordées par le réseau (innovation pédagogique, vie étudiante, bureau Europe Grand Est, entreprenariat étudiant, etc.) et rédaction des comptes-rendus ;
  • Participer au lancement du dispositif d'appels à projets interne (AMI) et gérer l'ensemble de la procédure (conception et diffusion de l'AMI, réception des dossiers, préparation des synthèses et tableaux de reporting pour validation par l’équipe politique en interne et les membres des différentes instances) ;
  • Créer et suivre l’ensemble des conventions liant l’URCA aux établissements partenaires dans le cadre des projets financés (conventions cadre, conventions de groupements de commandes, conventions de versements de fonds, lettres d’engagements, etc…) ;
  • Vérifier la conformité des documents produits et présentés aux partenaires ;
  • Participer à l’organisation des journées thématiques du réseau (santé, Usine du Futur...) en interaction avec les acteurs internes et les partenaires externes ;
  • Proposer des actions ciblées et adaptées visant à développer et fidéliser les relations avec les partenaires en lien avec la vice-présidente et en cohérence avec le contrat de site ;
  • Valoriser les actions entreprises par les établissements du réseau en proposant un bilan des projets menés.

Mission 4 : Encadrement de stagiaires le cas échéant

Descriptif du profil recherché :

Recherchant un profil en ingénierie de projet et/ou en droit public, il/elle devra posséder les savoir-être suivants :

  • Réactivité
  • Diplomatie
  • Très bon relationnel
  • Sens de la négociation
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Grande ouverture d’esprit
  • Être force de proposition

Contraintes particulières :

Savoir faire face aux pics d’activités récurrents, notamment dans le cadre des activités liées au réseau

Grande disponibilité.

Niveau d’études minimum requis :

Contractuel : Minimum Bac+3 (Niveau VI)

Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable

Poste de catégorie A (IGE), à temps complet

Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Date limite de dépôt de candidature : 06/05/2021


Responsable de la Cellule d’Appui au Pilotage (H/F)

L’université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e responsable de la cellule d’appui au pilotage.

Sous l’autorité du directeur général des services, le/la responsable de la cellule d’appui au pilotage est chargé.e de doter l’établissement d’un dispositif d’aide au pilotage stratégique et opérationnel performant.

Il/elle a pour mission d’apporter à l’équipe de direction ou ponctuellement à un service des informations (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs), visant à éclairer les décisions en vue d’optimiser la gestion de l’établissement dans un objectif de performance. Il/elle aura des missions d’encadrement (3 agents).

Les missions principales sont :

1. Apporter à l’établissement des outils d’aide au pilotage stratégique et opérationnel

  • Suivre la réalisation des objectifs stratégiques de l'Université et assurer la diffusion de ce suivi
  • Participer à des groupes de travail
  • Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)
  • Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents interlocuteurs des composantes
  • Participer annuellement au dialogue de gestion des composantes
  • Mettre en œuvre une démarche qualité et le contrôle interne

2. Assurer la performance de l’activité et des instruments de pilotage

  • Produire des analyses et des tableaux de bord pour le compte de la Présidence, du DGS et des composantes sur la base des données collectées
  • Conduire et planifier des études ou des analyses conjoncturelles en définissant notamment la problématique, la finalité, le périmètre d’intervention et la méthodologie d’analyse
  • Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité.
  • Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
  • Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse et de conjoncture, communications orales)
  • Collaborer à la préparation de l’accréditation de l’établissement (soutenabilité financière de l’offre de formation)
  • Définir et mettre en place un dispositif d’analyse des risques de toute nature qui pèsent sur les activités de l’établissement

3. Proposer et mettre en œuvre les actions destinées à promouvoir la culture du pilotage

  • Diffuser la culture du pilotage auprès de l’ensemble des responsables opérationnels de l’établissement et notamment grâce aux outils de contractualisation en animant un comité de correspondants issus des services centraux et des composantes
  • Conseiller et accompagner les services et les composantes dans leurs missions
  • Travailler en étroite collaboration avec les directions et services sur la construction et le chiffrage de scénarii prospectifs et organiser leur mise en œuvre
  • Développer et promouvoir le contrôle interne et la démarche qualité et suivre les audits réalisés dans la structure afin d’assurer la mise en œuvre des recommandations

4. Piloter et encadrer les activités du service

  • Calculer et suivre les dotations en heures complémentaires
  • Elaborer les fiches financières
  • Elaborer et suivre les dotations du référentiel enseignants/chercheurs

Descriptif du profil recherché :

  • Connaissance approfondie des principes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique et/ou de la réglementation juridique, administrative, financière (si possible adapté à l’enseignement supérieur)
  • Connaissance approfondie des méthodes et outils statistiques
  • Connaissance générale des principes de la conduite de projets
  • Connaissance des principes et des outils du système de management par la qualité
  • Connaissance du système universitaire français et de son organisation
  • Savoir analyser les besoins d’aide au pilotage et concevoir des tableaux de bords
  • Savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse
  • Définir des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats
  • Elaborer et mettre en œuvre les outils et les méthodes pour le recueil d’informations (enquêtes, entretiens…)
  • Emettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées
  • Calculer un coût
  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Excel approfondi, BO…)
  • Exploiter les données des systèmes d’information
  • Maitriser les techniques d’expression écrite et orale
  • Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l’équipe de direction ou des services de l’établissement
  • Bon relationnel
  • Capacité à travailler en équipe
  • Pédagogie
  • Autonomie
  • Rigueur, méthode
  • Gestion des priorités
  • Esprit de synthèse

Niveau d’études minimum requis :

Contractuel : Minimum Bac+3 (Niveau VI)

Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable

Poste de catégorie A, à temps complet

Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Date limite de dépôt de candidature : 05/05/2021

Technicien / Responsable Service Patrimoine, Sécurité et maintenance (H/F)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Technicien / Responsable Service Patrimoine, Sécurité et maintenance au sein de l’IUT de Troyes, dans le Service Patrimoine, Sécurité et Maintenance (Pôle Patrimoine et Logistique) qui a pour mission l’entretien, la maintenance et la réalisation des travaux d’aménagement pour l’ensemble des bâtiments de l’IUT (23 000 m²).

Il/elle aura comme activités principales :

  • Diagnostiquer les pathologies du bâti et les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations
  • Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l’établissement et des prestataires externes
  • Coordonner les opérations de logistique (manutentions, organisations d’évènements)
  • Assurer le contrôle et le suivi de la qualité de prestations
  • Contrôler l’application des règles, procédures, normes et standards
  • Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité sur les chantiers
  • Participer à la réalisation des travaux
  • Veiller à l’entretien du parc automobile
  • Gérer les stocks du service et l’entretien des machines

Contraintes particulières :

  • Gestion des urgences et des priorités
  • Contraintes liées au travail en site occupé (sécurité des étudiants et du personnel, nuisances sonores…)
  • Contraintes horaires

Niveau d’études minimum requis :

  • Contractuel : Minimum Bac (Niveau IV)
  • Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable
Poste de catégorie B TECH à temps complet
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap
Date limite de dépôt de candidature : 29/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Responsable Administratif du Campus de Châlons en Champagne (H/F)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Responsable Administratif du Campus de Châlons en Champagne.

Il/elle aura comme activités principales :

Gestion des personnels administratifs et techniques de l’INSPE de Châlons et personnels d’entretien de l’IUT
  • Gérer les plannings, horaires, congés, avancements de grades, etc
  • Assurer la gestion des conflits, conduite des entretiens professionnels
Gestion matérielle et financière pour l’INSPE de Châlons et achats mutualisés Campus
  • Budget, bons de commande globalisés campus pour produits d’entretien et fournitures, OM pour l’INSPE, gestion des stocks
  • Gestion du bâti en lien avec la DPLDD et les CSA de l’INSPEet de l’IUT
Gestion de la vie du site
  • Gestion des salles dans Celcat (hors emploi du temps pédagogique), planification des évènements (visioconférences, réunions, expositions, journées Portes Ouvertes, manifestations…)
  • Organisation des examens pour l’INSPE
  • Assurer un lien étroit avec les Directeurs Adjoints chargés du campus, les CSA, les Chefs de départements, Directeurs des Etudes, les usagers, les services centraux de l’URCA
  • Gestion SALTO du site
  • Ouverture/fermeture du site, astreintes compte tenu des nécessités de service liées au logement de fonction
Sécurité : Agent chargé de la mise en œuvre
  • En lien avec l’agent SSIAP 1 du campus

Contraintes particulières :

  • Contraintes liées à la grande autonomie du poste – Faciliter la mutualisation des deux entités
  • Distance des services centraux
  • Diversité des catégories de personnels à gérer
  • Grande diversité thématique des tâches
  • Contacts réguliers avec l’Agglomération de Châlons en Champagne et avec le Département de la Marne dans le cadre du futur campus

Niveau d’études minimum requis :

  • Contractuel : Minimum Bac (Niveau IV)
  • Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable
Poste de catégorie B SAENES à temps complet.
Poste logé
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : 29/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Gestionnaire en Ressources Humaines (H/F)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire en Ressources Humaines au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Il/elle aura comme activités principales :

La gestion administrative et financière des personnels
  • Préparer des éléments pour la mise en œuvre de la paie,
  • Contrôler la paie,
  • Préparer et rédiger des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels,
  • Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données,
  • Informer et accueillir des personnels,
  • Rédiger des courriers administratifs,
  • Réaliser des tableaux de bord .

Contraintes particulières : ce poste requiert de respecter des échéances ministérielles ainsi que le respect du calendrier de paie.

Niveau d’études minimum requis :

  • Contractuel : Minimum Bac (Niveau IV)
  • Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable
Poste de catégorie B TECH/ SAENES à temps complet
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap
Date limite de dépôt de candidature : 29/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Contrôleur.euse de gestion interne (H/F)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Contrôleur.euse de gestion interne au sein du Pôle Financier Recherche SAIC rattaché hiérarchiquement à la Direction des Affaires Financières.

Le Pôle financier est au service de l’activité de la Direction de la Recherche et du SAIC et des Laboratoires de Recherche :

  • Validation des bons de commande du secteur Sciences pour l’Ingénieur, Agro-Ressources, STIC
  • Vérification et validation des recettes de la Recherche et du SAIC, interlocutrice directe de la trésorière de l’agence comptable pour identifier les différents virements reçus
  • Suivi des Charges Constatées d’Avance (CCA) pour la Recherche et la SAIC et des ré imputations budgétaires
  • Gestionnaire CPER/Grands équipements / Programmes d’investissement d’avenir
  • Gestion des appels à projet européens et nationaux du secteur SHS
  • Gestion des crédits de l’incubateur/entrepreneuriat étudiant

Il/elle aura comme activités principales :

  • Assurer les prévisions budgétaires, mettre en place et notifier des crédits
  • Visa et contrôle des dépenses
  • Constater et suire des recettes
  • Suivre et justifier des dossiers
  • Calculer, saisir des écritures de fin d’année pour les conventions pluriannuelles, mise en œuvre des résultats
  • Suivre régulièrement l’exécution des dépenses et des recettes
  • Répondre aux demandes d’information des Responsables de Laboratoires de Recherche, des Agents de saisie et de l’Ordonnateur
  • Participer à la vie de l’équipe financière et à la continuité du service
  • Contribuer à la qualité des opérations budgétaires et comptables
  • Participation aux réunions de travail sur les différentes thématiques abordées par le Réseau (innovation pédagogique, vie étudiante, Bureau Europe Grand Est, entreprenariat étudiant, etc.).

Contraintes particulières :

  • Maintenir une qualité, une fiabilité et une rapidité dans l’exécution malgré une charge de travail très importante
  • Les fonctionnalités de SIFAC pour la gestion des conventions pluriannuelles ne sont pas encore exploitées à 100%
  • Surcroit d’activités régulier

Niveau d’études minimum requis :

  • Contractuel : Minimum Bac+2 (Niveau V)
  • Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable
Poste de catégorie A ASI, à temps complet
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : 29/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Chargé.e de la masse salariale et des emplois (H/F)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chargé.e de la masse salariale et des emplois au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Le-la Chargé(e) de la masse salariale participe à la gestion et au suivi de la masse salariale et des emplois dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.

Il/elle aura comme activités principales :

  • Contribuer au suivi et à l’étude de la masse salariale : élaboration des prévisions budgétaires et suivi de l’exécution en masse et en emplois, mise à jour des bases de données. Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre le prévisionnel et les réalisations. Proposer des pistes d’améliorations et d’ajustements.
  • Contribuer à la construction et à l’évolution d’outils d’analyse ou de pilotage : indicateurs, tableaux de bord
  • Collecter et analyser les données qualitatives et quantitatives ; en contrôler la fiabilité
  • Contribuer à la réalisation de rapports, de documents prévisionnels de gestion, réponses aux enquêtes, audits et évaluation sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
  • Participer à la mise en œuvre et au développement des procédures
  • Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s) - en assurer sa communication

Contraintes particulières :

  • Conduite de projet
  • Echanges avec les tutelles
  • Activités avec pics d’activités nécessitant organisation et disponibilité

Niveau d’études minimum requis :

  • Contractuel : Minimum Bac+3 (Niveau VI)
  • Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable
Poste de catégorie A, à temps complet
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap
Date limite de dépôt de candidature : 29/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Bibliothécaire (H/F)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute Un.e Bibliothécaire au sein de la Bibliothèque Universitaire Robert de Sorbon.

La Bibliothèque est ouverte depuis septembre 2006, et comporte 1000 places assises sur 9000m2. Plus de 100 postes informatiques sont accessibles aux étudiants et permettent la navigation sur internet et l’utilisation de logiciels bureautiques. La bibliothèque offre à ses lecteurs de la documentation pour tous les cycles dans les différentes disciplines rattachées à l’UFR, sur différents supports : monographies (environ 130000 documents en libre-accès), périodiques (400 titres vivants), CD et DVD (environ 5000 documents), ressources électroniques (bases de données, revues et ouvrages électroniques).

La bibliothèque dispose de trois salles de formation équipées de postes informatiques.
Elle communique avec ses lecteurs, notamment par le biais des réseaux sociaux.
La bibliothèque Robert de Sorbon est composée d’environ 30 personnes, dont les activités sont regroupées au sein de deux services : le développement des collections et les services aux publics et la formation des usagers.

La bibliothèque se fixe pour objectifs :

  • D’améliorer la qualité de son accueil et de diversifier son offre de services aux publics
  • De systématiser la formation des usagers à la recherche documentaire
  • De favoriser l’utilisation des collections en libre-accès
  • De participer à la valorisation de la production scientifique de l’université, notamment par diffusion en ligne.

Il/elle aura comme activités principales :

Valorisation des collections, sous la responsabilité du conservateur :
  • Proposer des actions culturelles permettant la mise en valeur des fonds auprès des usagers de la bibliothèque et des publics extérieurs
  • Faire connaître l’offre numérique auprès des usagers lors d’actions spécifiques et de formations
  • Coordonner les actions courantes de valorisation (tables thématiques) et proposer de nouvelles pistes
Gestion des fonds patrimoniaux, sous la responsabilité du conservateur :
  • Assurer la bonne conservation et l’intégrité des collections patrimoniales de la bibliothèque Robert de Sorbon
  • Assurer le traitement intellectuel de ces fonds en vue de leur signalement en EAD sur l’outil CALAMES
  • Assurer l’encadrement fonctionnel d’une équipe de 2 personnels magasiniers chargés d’intervenir sur ces fonds
Formation des usagers, sous la responsabilité du conservateur :
  • Participer à la conception des supports de formation pour la bibliothèque Robert de Sorbon, en collaboration avec la bibliothécaire en charge des formations
  • Participer à la mise en œuvre de la politique de formation des usagers de la bibliothèque Robert de Sorbon
  • Participer aux actions d’accueil des usagers et des publics extérieurs de la bibliothèque Robert de Sorbon (réunion de rentrée, Journée Portes Ouvertes, accueil de lycéens)
Missions de service public :
  • Assurer des permanences de service public aux bureaux d’accueil et de renseignements de la bibliothèque Robert de Sorbon (toutes disciplines).

Contraintes particulières : amplitude d’ouverture de la bibliothèque

Niveau d’études minimum requis :

  • Contractuel : Minimum Bac+3 (Niveau VI)
  • Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable
Poste de catégorie A, à temps complet
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : 29/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Adjoint au pôle financier de la recherche et du SAIC (H/F)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Adjoint.e au pôle financier de la recherche et du SAIC au sein du Pôle Financier Recherche SAIC rattaché hiérarchiquement à la Direction des Affaires Financières.

Le Pôle financier est au service de l’activité de la Direction de la Recherche et du SAIC et des Laboratoires de Recherche.

  • Adjoint.e au pôle financier de la recherche et du SAIC
    • Aide dans le suivi de l’exécution budgétaire, dans l’ouverture des lignes budgétaires (ouverture et virement)
    • Préciput ANR + référente réseau CAP ANR
  • Gestionnaire CPER/Grands équipements / appels à projet européens secteur STIC
  • Vérification et validation des recettes de la Recherche et du SAIC, interlocutrice directe de la trésorière de l’agence comptable pour identifier les différents virements reçus
  • Suivi des Charges Constatées d’Avance (CCA) pour la Recherche et le SAIC et des ré imputations budgétaires
  • Validation des bons de commande
  • Formation des nouveaux arrivants par les secrétariats des Unités de Recherche et les gestionnaires du pôle financier de la Recherche et du SAIC

Il/elle aura comme activités principales :

  • Assurer les prévisions budgétaires, mettre en place et notifier des crédits
  • Visa et contrôle des dépenses
  • Constater et suivre des recettes
  • Suivre et justifier des dossiers
  • Calculer, saisir des écritures de fin d’année pour les conventions pluriannuelles, mise en œuvre des résultats
  • Suivre régulièrement l’exécution des dépenses et des recettes
  • Répondre aux demandes d’information des Responsables de Laboratoires de Recherche, des Agents de saisie et de l’Ordonnateur
  • Participer à la vie de l’équipe financière et à la continuité du service
  • Contribuer à la qualité des opérations budgétaires et comptables
  • Participation aux réunions de travail sur les différentes thématiques abordées par le Réseau (innovation pédagogique, vie étudiante, Bureau Europe Grand Est, entreprenariat étudiant, etc.).

Contraintes particulières :

  • Maintenir une qualité, une fiabilité et une rapidité dans l’exécution malgré une charge de travail très importante
  • Les fonctionnalités de SIFAC pour la gestion des conventions pluriannuelles ne sont pas encore exploitées à 100%
  • Surcroit d’activités régulier

Niveau d’études minimum requis :

  • Contractuel : Minimum Bac+2 (Niveau V)
  • Titulaire : corps équivalent

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 01/06/2021 pour un contrat d’un an, éventuellement renouvelable
Poste de catégorie A ASI, à temps complet
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : 29/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Chef de la division des personnels enseignants du premier degré

Gestion des enseignants du 1er degré publics (1800 personnels), des contractuels et des professeurs des écoles stagiaires.
Supervision des opérations de gestion collectives et individuelles du premier degré et coordination de l’activité des équipes

Gestion collective :

  • Mouvement interdépartemental principal (permutations informatisées) et ineat exeat
  • Mouvement départemental principal et ajustement
  • Avancement des professeurs des écoles (PE), hors classe, instituteurs
  • Liste d’aptitude : PE, directeurs d’écoles
  • Campagnes de détachements à l’étranger
  • Campagnes de départs en stage pour l’enseignement spécialisé
  • Suivi des affectations et gestion des emplois en relation avec le service des moyens (DES)
  • Organisation des commissions administratives paritaires
  • Organisation des groupes de travail

Gestion individuelle :

  • Disponibilités
  • Détachements
  • Congés parentaux
  • Reclassements
  • Temps partiels

Gestion de paye :

  • gestion des traitements
  • gestion des indemnités (permanentes et ponctuelles)
  • gestion des vacations
  • gestion des retenues (grèves et autres…)
  • suivi des cumuls de rémunérations
  • suivi des dossiers de chômage

Gestion du remplacement centralisé

Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles :

  • gestion des dossiers d’accident de service
  • gestion des maladies professionnelles des personnels enseignants du 1er et 2nd degré public et privé (congés de longue maladie, congés de longue durée, temps partiels thérapeutiques, disponibilités pour raisons de santé)
  • gestion des postes adaptés, allègements de service,
  • gestion des dossiers de retraite pour invalidité
  • gestion des mi-temps thérapeutiques issus des accidents de service
  • gestion des congés de formation et du compte personnel de formation des enseignants du 1er degré
  • Participation aux commissions de réforme et aux comités médicaux en liaison avec la DDCSPP

Dossiers en propre :

  • Mise en œuvre des réformes (PPCR: coordination de l’évaluation, suivi des RDV et des CR d’entretien de carrière, de l’avancement à la HC et la classe exceptionnelle TA 2018 et 2019)
  • Mise en œuvre des nouvelles règles du mouvement
  • CNE (contrôle national des emplois, prévisions de rentrée, calibrage stagiaires), projections sur le nombre de départs à la retraite lors des rentrées à venir
  • Réponse aux courriers des personnels enseignants
  • Rédaction et publications des circulaires – tenue de l’intranet, partie DRH
  • Superviseur, responsable du contrôle de supervision de la paye et référent technique relais dans le cadre du contrôle interne comptable (CIC)
  • Préparation et animation des différentes instances.
  • Rédaction des procès-verbaux des CAPD et des CAPD disciplinaires
  • Gestion des procédures disciplinaires
  • Gestion des affaires juridiques
  • Gestion des grèves
  • Gestion des élections professionnelles
  • Participation aux procédures de recrutement des APSH
Missions secondaires

Assurer le soutien de l’Inspecteur d’Académie et du Secrétaire général sur l’ensemble des questions relevant du domaine RH
Assurer le lien sur l’ensemble du domaine RH avec les services de la DRH du rectorat.
Apporter conseil et expertise juridique sur tous les champs relevant du domaine des ressources humaines

Personne à contacter

Monsieur Laurent GODART, secrétaire général de la DSDEN
Tél : 03.25.76 22 66– mail : sg10@ac-reims.fr

Dossier de candidature
Composé de :

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae
  • copie du dernier arrêté de promotion d’échelon
  • le 1er arrêté de nomination de titulaire dans un corps de catégorie A
  • le dernier compte-rendu d’entretien professionnel

A adresser à :
Monsieur le Directeur académique des services de l’éducation nationale de l’Aube
Mail : sg10@ac-reims.fr
Copie de la candidature : ce.dpate@ac-reims.fr

Directeur·trice de l’Institut Georges Chappaz de la vigne et du vin en Champagne

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un·e Directeur·trice de l’Institut Georges Chappaz de la vigne et du vin en Champagne.

Présentation de l’Institut Georges Chappaz de la vigne et du vin en Champagne :

Rattaché à l’université de Reims Champagne-Ardenne, l’Institut Georges Chappaz est une structure fédérative et une vitrine pour les activités de recherche et de formation proposées dans le domaine de la Vigne et du Vin en Champagne.

Par une coopération étroite entre les établissements d’enseignement supérieur de la Région, les organismes et réseaux de recherche, les collectivités locales et territoriales, les acteurs socio-économiques de la Champagne et du Champagne, l'Institut souhaite :

  • dynamiser l'interdisciplinarité au service de l'innovation scientifique
  • jouer un rôle d’interface entre le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche et le secteur vitivinicole professionnel
  • favoriser la formation spécialisante et innovante, en particulier la formation continue
  • valoriser la culture et le patrimoine commun de la Champagne et du champagne
  • participer au rayonnement international de l’Université de Reims

Le/la Directeur·trice de l’institut travaille en collaboration avec le Président élu du Conseil d’Institut qui proposent des orientations. A ce titre, le/la Directeur·trice de l’Institut aura les objectifs suivants :

Piloter le déploiement des missions de l’Institut :
  • Impulser les projets de l’Institut et en assurer la mise en œuvre.
  • Traduire les orientations stratégiques en objectifs opérationnels.
  • Proposer et coordonner des manifestions et des actions conduites par l’Institut.
  • Suivre, accompagner et contribuer au développement des partenariats locaux, nationaux ou internationaux de l’Institut
  • Contribuer à l’approfondissement des relations avec les partenaires institutionnels.
  • Contribuer à la stratégie de rayonnement et de pérennisation de l’Institut
  • Développer la politique de communication de l’Institut
  • Participer à la représentation de l’Institut dans les manifestations.
  • Assurer la représentation de l’établissement face aux interlocuteurs extérieurs.
  • Assurer une mission d’appui et de conseil auprès de la gouvernance
  • Contribuer à la recherche de financements pour l’Institut
Gérer l’Institut administrativement et financièrement
  • Piloter l’activité du service et en évaluer leurs résultats.
  • Administrer l’Institut et ses personnels
  • Mettre en œuvre les décisions du Conseil d’Institut.
  • Mettre en œuvre les ressources budgétaires disponibles pour atteindre les objectifs fixés.
  • Préparer la programmation budgétaire annuelle et établir le bilan financier annuel.
  • Ordonnancer les dépenses et les recettes de l’Institut.

Contraintes particulières : disponibilité et amplitude horaire

Niveau d’études minimum requis :

  • Minimum Bac+5 (Niveau VI).
  • Expérience en tant qu’œnologue souhaitée.

Conditions :

Poste de catégorie A, à temps complet.
Rémunération selon expérience.
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : 16/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Secrétaire Pédagogique (H/F)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un·e Secrétaire Pédagogique du Pôle Licence Sciences de l’Education, au sein de l’INSPE de Châlons-en-Champagne.

Il/elle aura comme activités principales :

Mission 1 : secrétariat pédagogique du Pôle Licence Sciences de l’éducation :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données et applications relatives à la gestion CELCAT
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Activité 1 :
  • Gestion et saisie des emplois du temps, modification, affichage (Celcat) en lien avec les responsables de la licence
  • Suivi des conventions de stage
  • Gestion des absences (établissement d’un récapitulatif régulier).
  • Travail en collaboration avec les responsables de la licence
Activité 2 :

Examens : aide à la mise en place, saisie des notes, aide pour les sujets d’examens

Contraintes particulières :

  • Charge de travail irrégulière et gestion des Licences sur deux sites (Châlons en Champagne et Charleville-Mézières à distance)
  • Saisie sur écran – utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Niveau d’études minimum requis : Bac (Niveau IV)

Conditions :

CDD à pourvoir le plus rapidement possible jusqu’au 31/08/2021
Poste de catégorie B
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : 11/04/2021

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : drh.recrutement@univ-reims.fr

Emploi d'étudiant tuteur/tutrice

Le tutorat est un accompagnement pédagogique offert prioritairement aux étudiants fragiles ou en voie de décrochage et vise en particulier les étudiants de 1ère année (DUT et écoles d’ingénieurs inclus), les étudiants internationaux, les étudiants en situation de handicap ou les étudiants en situation de précarité numérique. Il consiste en la prise en charge d'un groupe d'étudiants auxquels une aide au travail personnel doit être apportée, notamment en contribuant à la remise à niveau, l’aide à l'acquisition des connaissances disciplinaires ainsi que des compétences méthodologiques.

Organisation de travail : Les tuteurs assurent un accompagnement personnalisé des étudiants pendant 4 mois. Ils travaillent sous la responsabilité de l’enseignant référent pour les tuteurs dans la composante.

La répartition des heures de travail sur la semaine sera déterminée par la composante selon un rythme approprié à la formation suivie par le signataire du contrat (attention : l’interruption d’études au cours de l’année peut engendrer la rupture du contrat de travail).

Statut juridique de l’emploi : Emploi étudiant au titre du décret n°2007-1915 du 26 décembre 2007, impliquant ainsi un contrat de travail d’une durée maximale de 12 mois ne pouvant excéder 670 heures annuelles, soumis à la poursuite effective d’études en formation initiale par le signataire.

Rémunération : La rémunération est calculée en fonction du nombre d’heures effectuées, à raison de 12€ brut de l’heure

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Proposer et mettre en place des rendez-vous, en présentiel, sur convocation de la composante, avec les étudiants ayant particulièrement besoin d’aide pour réaliser avec eux les activités qui leur posent problème et pour repérer les risques de décrochage ;
  • Aide au travail personnel : organisation et gestion de l’emploi du temps ;
  • Aide au travail documentaire : maîtrise des outils bibliographiques et bonne utilisation de la bibliothèque ;
  • Aide à l’acquisition des méthodes de travail (prise de notes, fiche de lecture…) ;
  • Aide à la compréhension du cours

COMPETENCES ATTENDUES ET PRE-REQUIS :

  • Être étudiant inscrit à l’URCA en 2020-2021 de la 3ème année d’études au doctorat ;
  • Avoir obtenu de bons résultats dans la discipline d’intervention lors de son cursus universitaire ;
  • Être motivé pour accompagner les étudiants dans leur réussite et avoir envie de transmettre ;
  • Faire preuve de qualité d’écoute et de pédagogie ;
  • Être disponible 10 heures par semaine pendant 4 mois

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

  • un curriculum vitæ ;
  • un relevé de notes de l'ensemble du cursus post-baccalauréat ;
  • une lettre de motivation, rédigée en français, dans laquelle seront précisées les principales compétences disciplinaires du candidat(e).

Candidatures à transmettre uniquement par mail à l’adresse : direction.communication@univ-reims.fr

Offre étudiants ambassadeurs

L’URCA souhaite recruter 10 ambassadeurs dans le but de développer l’orientation active des jeunes lycéens, en complément des acteurs déjà présents.

REJOIGNEZ les ambassadeurs URCA !

Missions

Étudiantes, étudiants ambassadeurs vous participerez aux :

  • Journée Portes Ouvertes : tenue d’un stand virtuel
  • Semaine de l’orientation : organisation de webinaires sur la vie étudiante, chat’ avec les lycéens
  • Classes virtuelles dans les lycées : échanges et réponses aux questions des lycéens sur la vie étudiante
  • Réponse par mail aux questions des lycéens (Parcoursup)
  • Participation à des outils de promotion de l’URCA (vidéo…)
  • Grâce à cette expérience vous développerez vos softskills (sens du contact, prise de parole en public, capacités d’adaptation…) et vos compétences numériques.

Période d’activité et rémunération
De janvier à juin avec un fort pic en février

  • Durée : contrat de 25 à 40h
  • Rémunération : SMIC horaire
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2020

Compétences demandées

  • Bonnes capacités de communication (y compris à distance et par écrit)
  • Avoir une connaissance des services proposés aux étudiants par l’URCA
  • Avoir envie de faire partager son expérience d’étudiant·e, de valoriser son université

Conditions générales de recrutement
Priorité étudiant·e de licence 2 et 3

Envoyez votre CV par mail (en format PDF) et une lettre de motivation mettant l’accent sur vos expériences d’étudiant et d’orientation en précisant votre filière et votre année d’étude : caroline.petit@univ-reims.fr