Inscription des étudiants en IFSI (Instituts de Formation en Soins Infirmiers)

À compter de la rentrée 2026-2027, suite à votre admission à l’Institut de Formation en Soins Infirmiers via Parcoursup, vous devez d’abord procéder à votre inscription administrative à l’URCA, puis finaliser votre inscription auprès de votre IFSI.

Pourquoi vous inscrire à l'université de Reims Champagne-Ardenne ?

À partir de la rentrée 2026-2027, si vous êtes admis en IFSI via Parcoursup, vous devez vous inscrire à l’université de Reims Champagne-Ardenne.

Il y a deux inscriptions obligatoires et complémentaires, à faire l’une après l’autre :

  • l’inscription administrative à l’université ;
  • l’inscription à l’IFSI.

Cette inscription universitaire est désormais obligatoire car le diplôme infirmier est délivré par l’université. Elle doit être renouvelée chaque année pendant les 3 ans de formation.

 

COMMENT ?

Étape 1

Pour les étudiants en formation initiale, l'acquittement de la Cotisation vie étudiante et de campus (CVEC)  auprès du CROUS constitue une étape obligatoire à réaliser avant votre inscription à l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Il vous permet d'obtenir un code CVEC  qui va vous être demandé lors de votre inscription administrative.

QUAND ?

Avant votre inscription.

OÙ ?

En cliquant sur le lien suivant :   obtenir mon code CVEC

Attention :  les stagiaires de la formation professionnelle continue ne sont pas concernés par le paiement de la CVEC.

Étape 2

Pour les 1ères années : Après validation de la proposition d'admission dans Parcoursup, toutes les démarches pour votre inscription à l'URCA seront à réaliser à partir du 8 juillet 2026  ET selon le calendrier défini ci-après :

  • Pour les voeux acceptés jusqu’au 11 juillet inclus : du 8 au 17 juillet 2026 au plus tard
  • Pour les voeux acceptés entre le 12 juillet et le 23 août inclus : du 12 au 22 juillet puis du 17 au 24 août 2026 au plus tard
  • Pour les voeux acceptés à compter du 24 août : du 24 août au 4 septembre 2026

 

Les réinscriptions des 2ème et 3ème année d'IFSI auront lieu du 17 août au 4 décembre 2026.

Le numéro INE est votre Identifiant National Étudiant.

Si vous n'êtes pas titulaire d'un bac français et si vous ne vous êtes jamais inscrit dans une université française, vous ne disposez pas de cet identifiant.

Contactez le département des formations paramédicales de l'UFR de Médecine afin qu'ils vous communiquent les modalités d'inscription.

Votre carte étudiante vous sera transmise par l’intermédiaire de votre école.

Avant de commencer votre inscription, assurez-vous d'avoir les informations suivantes : INES, INE ou BEA et votre code CVEC si vous êtes étudiant en formation initiale.

OÙ ?

En cliquant sur le lien suivant : S'inscrire à l'Université de Reims Champagne-Ardenne

COMMENT ?​

  • 1/ Après obtention du baccalauréat et validation de la proposition d'admission dans Parcoursup, vous pourrez vous connecter en saisissant l'identifiant suivant :

    • P26 suivi de votre identifiant Parcoursup si celui-ci comporte 7 chiffres (ex : P261234567)
    • P260 suivi de votre identifiant Parcoursup si celui-ci comporte 6 chiffres (ex : P260123456)
    • P2600 suivi de votre identifiant Parcoursup si celui-ci comporte 5 chiffres (ex : P260012345)

› Sur la ligne suivante, saisissez votre date de naissance en respectant le format attendu.

  • 2/ Procédez ensuite à votre inscription en complétant tous les champs obligatoires. Renseignez l'inscription avec le plus grand soin.

› Attention : aucune modification en ligne ne sera possible.

  • 3/ Pour que votre inscription soit correctement prise en compte, vous devez continuer la procédure jusqu'à son terme, c'est-à-dire arriver jusqu'à la page où figure le bouton "Terminer mon inscription administrative", et cliquer dessus.

› Une fois vos droits de scolarité payés et votre inscription terminée, vous devrez procéder à l'activation de votre Bureau Virtuel.

  • 4/ Déposez vos pièces justificatives sur la plateforme de dépôt.

Cliquez pour vous connecter à la plateforme de dépôt des pièces justificatives.

LE CERTIFICAT DE SCOLARITÉ

Lorsque la scolarité aura validé l'ensemble de vos pièces justificatives, vous pourrez éditer votre certificat de scolarité via votre Bureau Virtuel (onglet Scolarité / Mon dossier / Inscriptions).

Attention : La validation des pièces justificatives ne se fait pas automatiquement, le délai peut être plus au moins long. Merci de prendre en compte les dates de fermeture de l'établissement.

Avant de commencer votre inscription, munissez-vous de votre notification d'admission reçu à l'issue de votre demande de VAPP

OÙ ?

Vous devez passer par une plateforme de dépôt du dossier d’inscription :

https://demat.univ-reims.fr/depot-IA/

COMMENT ?

  • 1/ Téléchargez, remplissez avant de déposer votre dossier d'inscription sur la plateforme avec les pièces attendues selon votre profil.
  • 2/ Une fois votre dossier validé par nos services, vous recevrez par mail la procédure concernant le paiement de votre inscription.

› Une fois vos droits de scolarité payés et votre inscription terminée, vous devrez procéder à l'activation de votre Bureau Virtuel.

  • 3/ Déposez vos pièces justificatives sur la plateforme de dépôt (accès authentifié par les identifiants du bureau virtuel).

Cliquez pour vous connecter à la plateforme de dépôt des pièces justificatives.

  • 4/ Votre carte étudiante vous sera transmise par l’intermédiaire de votre établissement.

    › Dès validation de l'ensemble de vos pièces justificatives, vous aurez la possibilité d'éditer votre certificat de scolarité via votre Bureau Virtuel (onglet Scolarité / Mon dossier / Inscriptions).

    Attention : La validation des pièces justificatives ne se fait pas automatiquement, le délai peut être plus au moins long. Merci de prendre en compte les dates de fermeture de l'établissement.

Avant de commencer votre inscription, munissez-vous de votre code CVEC si vous êtes étudiant en formation initiale.

OÙ ?

Le Bureau Virtuel vous permet de vous réinscrire via l'onglet Scolarité.

COMMENT ?

  • 1 / Après transmission de la liste des admis par votre établissement, vous devrez vous réinscrire en ligne via votre bureau virtuel.

Cliquez pour vous connecter à votre Bureau Virtuel.

  • 2 / Procédez ensuite à votre inscription en complétant tous les champs obligatoires. Renseignez l'inscription avec le plus grand soin.

› Attention : aucune modification en ligne ne sera possible.

  • 3 / Pour que votre inscription soit correctement prise en compte, vous devez continuer la procédure jusqu'à son terme, c'est-à-dire arriver jusqu'à la page où figure le bouton "Terminer mon inscription administrative", et cliquer dessus.
  • 4 / Déposez vos pièces justificatives sur la plateforme de dépôt (accès authentifié par les identifiants du bureau virtuel).

Cliquez pour vous connecter à la plateforme de dépôt des pièces justificatives.

LE CERTIFICAT DE SCOLARITÉ

Lorsque la scolarité aura validé l'ensemble de vos pièces justificatives, vous pourrez éditer votre certificat de scolarité via votre Bureau Virtuel (onglet Scolarité / Mon dossier / Inscriptions).

Attention : La validation des pièces justificatives ne se fait pas automatiquement, le délai peut être plus au moins long. Merci de prendre en compte les dates de fermeture de l'établissement.

Vous étiez déjà élève d'IFSI l'an dernier et vous ne vous êtes pas inscrit en parallèle à l'Université de Reims Champagne-Ardenne.

Avant de réali​ser votre préinscription, munissez-vous de votre certificat de scolarité.

  • 1 / Vous devez passer par une plateforme de préinscription avant de pouvoir vous inscrire à l'Université de Reims Champagne-Ardenne.

Cliquez pour faire votre préinscription.

  • 2 / Une fois votre préinscription validée par nos services, vous recevrez la procédure d'inscription.

Avant de commencer votre inscription, munissez-vous de votre code CVEC si vous êtes étudiant en formation initiale.

OÙ ?

Le Bureau Virtuel vous permet de vous réinscrire via l'onglet Scolarité.

COMMENT ?

  • 1 / Après transmission de la liste des admis par votre établissement, vous devrez vous réinscrire en ligne via votre bureau virtuel.

Cliquez pour vous connecter à votre Bureau Virtuel.

  • 2 / Procédez ensuite à votre inscription en complétant tous les champs obligatoires. Renseignez l'inscription avec le plus grand soin.

› Attention : aucune modification en ligne ne sera possible.

  • 3 / Pour que votre inscription soit correctement prise en compte, vous devez continuer la procédure jusqu'à son terme, c'est-à-dire arriver jusqu'à la page où figure le bouton "Terminer mon inscription administrative", et cliquer dessus.
  • 4 / Déposez vos pièces justificatives sur la plateforme de dépôt (accès authentifié par les identifiants du bureau virtuel).

Cliquez pour vous connecter à la plateforme de dépôt des pièces justificatives.

LE CERTIFICAT DE SCOLARITÉ

Lorsque la scolarité aura validé l'ensemble de vos pièces justificatives, vous pourrez éditer votre certificat de scolarité via votre Bureau Virtuel (onglet Scolarité / Mon dossier / Inscriptions).

Attention : La validation des pièces justificatives ne se fait pas automatiquement, le délai peut être plus au moins long. Merci de prendre en compte les dates de fermeture de l'établissement.

Pour toute demande d'inscription formulée au-delà des dates limites prévues par le calendrier des inscriptions, vous devez effectuer une demande dérogatoire d'inscription hors délais.

La demande d'inscription hors délais est à effectuer par le biais du formulaire à télécharger, à remplir et à déposer sur le lien suivant : www.univ-reims.fr/procedures-scolarite

Plus de renseignement sur les inscriptions hors délais, cliquez sur ce lien.

Pièces à fournir

Uniquement par le web via l’application dédiée.

N'oubliez de transmettre un certificat d’inscription de l'URCA à votre Institut de Formation en Soins Infirmiers  (IFSI).

Droits d’inscription

Pour la formation initiale

Le  montant  des droits de scolarité des étudiants des Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) correspond à un tarif Licence pour les étudiants non boursiers. Ce tarif est fixé annuellement par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. 

Pour toute demande d'information complémentaire, vous pouvez joindre le service de scolarité de l'UFR Médecine et Maïeutique : paramedical@univ-reims.fr.

 

N.B. : Vous pouvez prétendre à un remboursement des droits d’inscription après étude de votre demande si vous êtes boursier(ère) :

 

Pour la formation professionnelle continue

Le coût des formations dépend du domaine et du niveau du diplôme. Il est important de contacter au plus tôt le réfèrent formation continue et/ou la scolarité du lieu de formation choisi, qui peuvent vous aider à trouver le financement adapté à votre situation.

Si vous ne bénéficiez d’aucun financement, vous pouvez financer la formation à titre personnel. Dans ce cadre des abattements sont possibles en fonction du quotient familial.

Pour toute demande relative au coût de formation ou toute demande d'information complémentaire, vous pouvez joindre service de scolarité de l'UFR Médecine et Maïeutique : paramedical@univ-reims.fr.

 

 

Page mise à jour le 21 mai2026