Rentrée universitaire 2020

Publié le 24 juillet 2020

PROTOCOLE SANITAIRE

A compter du mercredi 9 septembre 2020 et jusqu’à nouvel ordre, le port d’un masque, répondant aux prescriptions émises par les autorités sanitaires, est obligatoire dans l’ensemble des bâtiments universitaires ainsi qu'à l'extérieur.

Dans tous les espaces universitaires, l’application des règles de distanciation physique et des gestes barrières doivent être appliqués.

Cette mesure s’applique à l’ensemble des personnes se rendant sur l'un des sites universitaires.

Les personnes qui ne respecteraient pas l’obligation prévue du port du masque se verront refuser l’accès et pourront faire l’objet de poursuites.

Les étudiant.e.s doivent venir avec leurs propres masques.

Les campus

Quel est l'usage dans les locaux ?
Chaque local est limité dans sa capacité d'accueil afin de garantir la distanciation physique d'un mètre ou d'un siège sur deux en amphithéâtre. Du gel hydro-alcoolique et des produits désinfectants sont mis à disposition.

Comment circuler dans les locaux ?
Pour circuler dans les locaux, le port du masque est obligatoire, les gestes barrière doivent être respectés et les consignes de circulation suivies.

Quel est l'usage dans les espaces extérieurs ?
A l'extérieur, la distanciation physique et le port du masque sont obligatoires.

Quel environnement de travail pour le personnel ?
Le personnel de l'URCA est tenu d'exercer à son poste de travail habituel sauf situation particulière et personnes fragiles (voir annexe 3.1).

Quelle est la méthode d'enseignement à adopter ?
L'enseignement peut se faire en présentiel, en distanciel ou les deux. Les effectifs maximaux « covid19 » des espaces d'enseignement doivent être respectés et les consignes de prévention suivies. Des « kitcovid » sont mis à disposition des enseignants. En savoir plus (p.8).

En cas de contamination potentielle

J'ai des symptômes, que dois-je faire ?
Vous avez des symptômes pouvant laisser penser à une contamination potentielle. Vous devez :

  • Vous isoler chez vous
  • Contacter votre médecin traitant pour qu'il juge de l'opportunité d'un test de dépistage selon les symptômes observés
  • Réaliser dans les meilleurs délais le test de dépistage s'il a été prescrit
  • Rester isolé-e jusqu'à l'obtention des résultats du test
  • Informer l'établissement de votre situation via l'adresse signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet (annexe 7)

J'ai été en contact avec une personne dépistée positive, que dois-je faire ?
Vous avez été informé-e de la proximité avec une personne dépistée positive. Vous êtes « un contact à risques» si et seulement si vous avez eu un contact direct avec un cas confirmé sans mesures de protection efficace, à savoir : masque chirurgical, masque grand public aux normes AFNOR porté par le cas positif et le cas contact, séparation physique (vitre, plexiglas, hygiaphone...).
Dans ce cas, vous devez :

  • Vous isoler chez vous
  • Contacter votre médecin traitant pour qu'il juge de l'opportunité d'un test de dépistage
  • Réaliser dans les meilleurs délais un test de dépistage s'il a été prescrit
  • Rester isolé-e jusqu'à l'obtention des résultats du test
  • Informer l'établissement de votre situation via l'adresse signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet (annexe 7)

J'ai fait un dépistage et je suis positif à la COVID-19 ?
Vous avez obtenu un résultat positif au test de dépistage. vous êtes un cas confirmé. vous devez :

  • Rester isolé-e pendant 7 jours à compter, de l'apparition des symptômes ou à défaut à compter de la date de réalisation du test de dépistage
  • Identifier dans votre entourage toutes les personnes avec qui vous avez été proches sans mesure de prévention des contaminations
  • Informer l'établissement de votre situation via l'adresse signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet (annexe 7)

J'ai fait un dépistage et je suis négatif à la COVID-19 ?
Vous avez obtenu un résultat négatif au test de dépistage. vous devez :

  • Mettre fin à votre situation d'isolement et reprendre votre activité normale
  • Informer l'établissement de l'évolution de votre situation via l'adresse signalement-coronavirus@univ-reims.fr

Veuillez consulter le plan d'organisation de la rentrée qui pourra être réévalué selon l’évolution de la situation sanitaire ou des directives des autorités compétentes.

Le public et les extérieurs

Le public peut-il se rendre dans les services administratifs ?
Le public est autorisé à se rendre dans les services administratifs uniquement sur rendez-vous. Les services accueillant du public sont aménagés à cet effet (marquage au sol, parois en plexiglas).

Peut-on accueillir les partenaires hébergés de l'URCA ?
Les partenaires hébergés de l'URCA peuvent être accueillis dans le respect des consignes sanitaires.

Les entreprises extérieures et les invités peuvent-ils se présenter à l'URCA ?
La présence des entreprises extérieures et des invités ne peut s'effectuer que sur déclaration préalable transmise au service prévention des risques. Contacter le service prévention des risques.

Les réunions, soutenances, formations, conférences, colloques et manifestations

Comment doivent s'organiser les réunions de travail ?
Les réunions en distanciel et mixtes sont à favoriser. Le présentiel est autorisé, si la capacité d'accueil de la salle le permet et dans le respect des gestes barrières et du port du masque.

Comment la soutenance de thèse doit-elle s'effectuer ?
Le jury de thèse est amené à participer aux soutenances en présentiel, le distanciel est possible.

Quel est le format adapté pour les formations des personnels ?
Les formations des personnels sont autorisées en présentiel, néanmoins, le distanciel ou les formations mixtes sont à favoriser.

Les conférences et colloques sont-ils autorisés ?
Le choix de la mise en place de colloques et de conférences se fait uniquement au cas par cas sur décision du président après consultation du service prévention des risques.
Dans ce cas, une demande est à formuler à l'adresse suivante : signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet (cliquer ici).

Les manifestations étudiantes sont-elles autorisées ?
Les manifestations étudiantes sont interdites en présentiel sur l'ensemble des sites de l'URCA.

Les déplacements et sorties pédagogiques

Les déplacements pour missions sont-ils possibles ?
Les déplacements pour missions en France et dans l'ensemble de l'Union Européenne ne peuvent s'effectuer que sur autorisation du président. Les déplacements pour l'étranger en dehors de l'Union Européenne sont suspendus.

Les sorties pédagogiques sont-elles autorisées ?
Le choix de la mise en œuvre de sorties pédagogiques se fait uniquement au cas par cas sur décision du président après consultation du service prévention des risques.
Dans ce cas, une demande est à formuler à l'adresse suivante : signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet (cliquer ici).

Les bibliothèques

Les bibliothèques sont-elles ouvertes ?
Les bibliothèques sont accessibles sur réservation. Formulaire de réservation.

Les activités sportives et culturelles

Les activités sportives sont-elles autorisées ?
Les activités sportives liées aux enseignements sont autorisées au cas par cas. Elles doivent être effectuées dans le respect des dispositions spécifiques de prévention (selon le type de sport exercé).

Les activités culturelles sont-elles autorisées ?
Les activités culturelles sont autorisées au cas par cas sur décision du président. Dans ce cas, une demande est à formuler à l'adresse suivante : signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet (cliquer ici).

Les espaces de restauration et de convivialité

Peut-on accéder aux espaces de restauration et de convivialité internes ?
Les espaces de restauration et de convivialité internes sont ouverts et accessibles dans le respect des gestes barrière. L'usage des équipements communs (cafetières, bouilloires, réfrigérateurs, four micro-ondes) se fait sous la responsabilité des utilisateurs qui sont invités à les nettoyer eux-mêmes avant et après chaque usage. Les utilisateurs sont invités à utiliser leurs propres vaisselles et leurs propres torchons. Chaque agent doit nettoyer son emplacement à la fin de son repas.

Les associations étudiantes

Les associations étudiantes peuvent-elles accéder à leurs locaux ?
Les locaux des associations étudiantes restent ouverts et accessibles dans le respect des gestes barrière et sous la responsabilité du président de l'association.

Plan d'organisation de la rentrée 2020-2021

Annexe 1 : consignes de sécurité pour les personnels
Annexe 2 : consignes de sécurité pour les étudiants
Annexe 3 : procédure relative à la gestion des personnels fragiles
Annexe 4 : liste des référents de sites
Annexe 5 : mise en place du dispositif des étudiants médiateurs
Annexe 6 : stratégie de gestion des cas (probables, possibles et confirmés), des contacts à risque et des clusters
Annexe 7 : fiche de signalement
Annexe 8 : protection des données personnelles

Formulaire de demande de réalisation de colloque, conférence ou seminaire

MODALITÉS DES ENSEIGNEMENTS

Les étudiant.e.s sont invité.e.s à se rendre régulièrement sur le site de leur composante pour connaître les différentes modalités d’enseignements (présentiel ou distanciel).