Plan d'organisation universitaire à compter du 30 octobre

Publié le 30 octobre 2020

Attention : Nouvelles mesures sanitaires à l'université de Reims Champagne-Ardenne - suite à l'allocution du Président de la République.


Conformément à l’arrêté du président de l’université n°2020-139 du 30 octobre 2020.


Sur les campus


Comment circuler ?

Seules les personnes autorisées peuvent circuler dans les campus. Le port du masque est obligatoire, les gestes barrière doivent être respectés et les consignes de circulation suivies.

Les accès au public et aux étudiants se font sur autorisation, convocation ou rendez-vous, ainsi seront permis :

  • L'accès aux laboratoires et aux unités de recherche pour les doctorants lorsque le travail à distance n'est pas possible.
  • L'accès aux services administratifs : uniquement sur rendez-vous ou sur convocation de l'établissement.
  • L'accès aux services de médecine préventive et de promotion de la santé, aux services sociaux et aux activités sociales organisées par les associations étudiantes : sur convocation ou rendez-vous
  • L'accès à des équipements informatiques ou salles de travail : uniquement sur réservation et autorisation
  • L'accès à la bibliothèque universitaire et aux centres de documentations sera possible sur rendez-vous (prendre rendez-vous) selon des modalités à venir.

Rappel: conformément aux mesures mises en place dans le cadre du plan vigipirate, merci de vous munir d'une pièce d'identité et de vos autorisations.

Quel environnement de travail pour le personnel ?

Le télétravail sera privilégié si l'activité le permet et selon les modalités d'organisation retenues pour et par la composante, l'unité de recherche, le service ou la direction.

Quelle est la méthode d'enseignement à adopter ?

L’ensemble des formations s’effectue à distance à l’exception de celles (TP) dont le caractère pratique pourrait justifier une tenue en présentiel. La liste de ces formations est arrêtée par le recteur de région académique

Comment vont se passer les examens ?

Les examens et partiels pourront se tenir en présentiel selon les modalités qui vous seront communiquées par vos composantes


Le public et les extérieurs


Peut-on accueillir les partenaires hébergés de l'URCA ?

Les partenaires hébergés de l'URCA peuvent être accueillis sur autorisation préalable du président uniquement.


Les entreprises extérieures et les invités peuvent-ils se présenter à l'URCA ?

La présence des entreprises extérieures et des invités ne peut s'effectuer que sur autorisation préalable du président.

Les réunions, soutenances, formations, conférences, colloques et manifestations

Comment doivent s'organiser les réunions de travail ?

Les réunions se tiennent en distanciel sauf autorisation préalable du président.


Comment la soutenance de thèse doit-elle s'effectuer ?

Les soutenances de thèse se tiennent en distanciel sauf autorisation préalable du président.


Quel est le format adapté pour les formations des personnels ?

Les formations des personnels se tiennent en distanciel sauf autorisation préalable du président.

Les conférences et colloques sont-ils autorisés ?

Les conférences et colloques se tiennent uniquement en distanciel.



Les manifestations étudiantes sont-elles autorisées ?

Les manifestations étudiantes sont interdites en présentiel sur l'ensemble des sites de l'URCA.


Les déplacements et sorties pédagogiques

Les déplacements pour missions sont-ils possibles ?

Les déplacements pour missions se font sur autorisation et en France métropolitaine uniquement.


Les sorties pédagogiques sont-elles autorisées ?

Les sorties pédagogiques sont suspendues.


Les activités sportives et culturelles


Les activités sportives sont-elles autorisées ?

Les activités sportives en présentiel sont suspendues.


Les activités culturelles sont-elles autorisées ?

Les activités culturelles en présentiel sont suspendues.


Les espaces de restauration et de convivialité


Peut-on accéder aux espaces de restauration et de convivialité internes ?

Les espaces de restauration et de convivialité internes sont fermés et les distributeurs de boissons condamnés.


Les associations étudiantes


Les associations étudiantes peuvent-elles accéder à leurs locaux ?

Les locaux des associations étudiantes sont fermés. Seule l'Agoraé reste ouverte sur rendez-vous.


En cas de contamination potentielle


J'ai des symptômes, que dois-je faire ?

Vous avez des symptômes pouvant laisser penser à une contamination potentielle. Vous devez :

  • Vous isoler chez vous
  • Contacter votre médecin traitant pour qu'il juge de l'opportunité d'un test de dépistage selon les symptômes observés
  • Réaliser dans les meilleurs délais le test de dépistage s'il a été prescrit
  • Rester isolé-e jusqu'à l'obtention des résultats du test
  • Informer l'établissement de votre situation via l'adresse signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet

J'ai été en contact avec une personne dépistée positive, que dois-je faire ?

Vous avez été informé-e de la proximité avec une personne dépistée positive. Vous êtes « un contact à risques» si et seulement si vous avez eu un contact direct avec un cas confirmé sans mesures de protection efficace, à savoir : masque chirurgical, masque grand public aux normes AFNOR porté par le cas positif et le cas contact, séparation physique (vitre, plexiglas, hygiaphone...).
Dans ce cas, vous devez :

  • Vous isoler chez vous
  • Contacter votre médecin traitant pour qu'il juge de l"opportunité d'un test de dépistage
  • Réaliser dans les meilleurs délais un test de dépistage s'il a été prescrit
  • Rester isolé-e jusqu'à l'obtention des résultats du test
  • Informer l'établissement de votre situation via l'adresse signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet

J'ai fait un dépistage et je suis positif à la COVID-19 ?

Vous avez obtenu un résultat positif au test de dépistage. vous êtes un cas confirmé. vous devez :

  • Rester isolé-e pendant 7 jours à compter, de l'apparition des symptômes ou à défaut à compter de la date de réalisation du test de dépistage
  • Identifier dans votre entourage toutes les personnes avec qui vous avez été proches sans mesure de prévention des contaminations
  • Informer l'établissement de votre situation via l'adresse signalement-coronavirus@univ-reims.fr en complétant le formulaire prévu à cet effet

J'ai fait un dépistage et je suis négatif à la COVID-19 ?

Vous avez obtenu un résultat négatif au test de dépistage. vous devez :

  • Mettre fin à votre situation d'isolement et reprendre votre activité normale
  • Informer l'établissement de l'évolution de votre situation via l'adresse signalement-coronavirus@univ-reims.fr