Organisation

Cabinet du président et pôle administratif

Portrait de KARELLE MASCRET

KARELLE MASCRET

Directrice de cabinet Tél. : +33 3 26 91 89 65
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Coordonnées

Université de Reims Champagne-Ardenne
2 avenue Robert Schuman
51100 REIMS
presidence@univ-reims.fr

Présentation

Le cabinet de la présidence assure la gestion quotidienne du secrétariat du président, du directeur général des services et du 1er vice-président :

  • Gestion des dossiers,
  • Gestion des agendas,
  • Correspondance,
  • Accueil téléphonique,
  • Organisation des déplacements, réunions.

Le cabinet de la présidence est l'interface entre la communauté universitaire et les partenaires extérieurs :

  • Relations avec les autorités,
  • Suivi des manifestations internes et externes de l'Université,
  • Programmation de réunions.

Il assure des contacts permanents avec les vice-présidents et les chargés de mission, les composantes et les différents services de l'Université. Le cabinet est également en charge de l'organisation :

  • du conseil d'administration (établissement de l'ordre du jour, envoi de documents et rédaction du procès-verbal),
  • des réunions des directeurs de composantes,
  • des réunions du bureau de direction.
Organigramme

Equipe

AURORE DAUTREME

  • Assistante de direction - suivi des affaires réservées du président

  • Tél. : 03.26.91.39.55

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AMANDINE LAGASSE

  • Assistante de direction - suivi des activités du VP CA, du VP moyens et patrimoine, du VP numérique, du conseiller du président, des vice-présidentes de site

  • Tél. : 03.26.91.87.74

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JONATHAN LEFEBVRE

  • Chauffeur du président – Logistique

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NASSIMA ZAIMECHE

  • Chargée de mission - suivi des activités vice-présidents affaires académiques

  • Tél. : 03.26.91.89.78

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Organigramme des services