Organisation
Direction des Ressources Humaines (DRH)
TAMAR BALAN
Coordonnées
Université de Reims Champagne-Ardenne
2 avenue Robert Schuman
51100 REIMS
drh@univ-reims.fr
Horaires d’ouvertures :
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h15 et de 13h45 à 17h00.
Présentation
La Direction des Ressources Humaines est l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions d'administration de l'ensemble des personnels de l'Université. Elle est garante de la Gestion et du Pilotage des Ressources Humaines.
La direction est articulée autour de 3 pôles majeurs divisés par différents services :
Le pôle accompagnement des personnels et des services accompagne les agents tout au long de leur parcours professionnel et personnel, en agissant sur plusieurs volets clés :
Mobilité et évolution professionnelle : Conseils et accompagnement à la mobilité interne/externe, bilans de compétences et reconversions pour les personnels BIATSS et chercheurs.
conseil-mobilite-carriere@univ-reims.fr
- Santé au travail : Prévention des risques psychosociaux, gestion des arrêts maladie, suivi médical, aménagement des postes et accompagnement en cas de handicap.
- Soutien social : Ecoute et orientation des agents en difficulté, accès aux aides sociales, traitement des signalements.
- Appui à l’organisation : Accompagnement lors de réorganisations, soutien aux équipes et aux managers dans la conduite du changement.
- Formation : Accès à l’offre de formation, dispositifs individuels, prise en charge et financement, animation d’un réseau de formateurs internes.
- Recrutement : Publication des offres, gestion du processus de recrutement, et intégration des nouveaux collaborateurs (BIATSS, enseignants et scientifiques).
- Concours : Information sur les concours, gestion des calendriers et de la logistique.
Le pôle gestion des carrières et des paies assure le suivi administratif des carrières, de la rémunération et des droits des agents, tout au long de leur parcours professionnel :
- Carrière : Gestion individuelle des carrières BIATSS et enseignants, congés, absences, rémunération, primes et régimes spécifiques.
- Retraite : Information, simulation de pension, accompagnement aux démarches de départ, campagnes RAFP.
- Avancement : Organisation et suivi des campagnes de promotion et d’avancement, appui aux agents dans la constitution de leurs dossiers.
- Télétravail : Accompagnement des demandes, suivi des autorisations et renouvellements.
- Compte Épargne-Temps (CET) : Gestion des ouvertures, alimentation et utilisation, application de la réglementation.
Le pôle pilotage et stratégie assure le suivi et l’optimisation des outils, des budgets et des processus liés à la gestion des ressources humaines :
- Outils SIRH : Gestion, évolution et maintenance des outils RH, assistance technique aux utilisateurs.
- Budget – Masse salariale : Suivi et prévision budgétaire des rémunérations, analyse des coûts, simulations.
- Paie : Vérification des éléments de paie, gestion des anomalies, versement des primes et suivi des cotisations sociales.
- Contrôle interne : Structurer et sécuriser les processus RH, développer des outils d’analyse, identifier et maitriser les risques, accompagner les équipes dans une démarche d’amélioration continue et qualité de service.
- Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences : Analyse de l’évolution des effectifs et des métiers, construire des outils de pilotage et accompagner les équipes afin d’anticiper les besoins futurs de l’établissement et de soutenir sa stratégie.
- Référent RH INVEST : Contribue à l’internationalisation de l’URCA en coordonnant la mise en œuvre des projets RH liés à l’alliance européenne INVEST, en harmonisant les pratiques, en accompagnant la mobilité et le développement des compétences européennes, et en soutenant les équipes dans leurs collaborations internationales.
La direction des ressources humaines s’engage
Engagée dans l'amélioration de ses services, la direction des ressources humaines répond aux engagements de Services Publics +.
Consulter l'organigramme complet de la Direction des Ressources Humaines.
OrganigrammeEquipe
JULIEN DUMONT
-
Directeur adjoint des ressources humaines
-
Tél. : 03.26.91.88.08
FABIENNE DARREAU
-
Assistante de direction
-
Tél. : 03.26.91.87.47
SAPHIA BERNS
-
Responsable du service de la gestion individuelle
-
Tél. : 03.26.91.39.58
AURELIE AUBRY
-
Responsable du service de la gestion collective
-
Tél. : 03.26.91.39.57
NATHALIE DIARD
-
Responsable du service de la coordination paie / masse salariale
-
Tél. : 03.26.91.39.82
ISABELLE PERIN
-
Responsable du service SIRH et qualité
-
Tél. : 03.26.91.84.25
FREDDY LHERMINE
-
Responsable du pôle accompagnement des personnels et des services
-
Tél. : 03.26.91.39.85
OCEANE DUFOSSE
-
Responsable du pôle gestion des carrières et des paies
-
Tél. : 03.26.91.82.65
OCEANE LEGER
-
Responsable du service recrutement
-
Tél. : 03.26.91.34.57