Présentation

La Direction des Études et de la Vie Universitaire (DEVU) regroupe les services concernant l’étudiant qui assurent les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage de la formation et de la vie universitaire depuis l’information du futur bachelier dans son lycée jusqu’au suivi du diplômé lorsqu’il est inséré professionnellement.

Missions

• la préparation à l'entrée à l'université
• l’accueil et l’information
• l’orientation et la documentation
• la candidature et l’inscription
• la gestion administrative des procédures de scolarité
• l’accompagnement pour la réussite
• l’insertion professionnelle
• la dynamisation de tous les aspects de la vie étudiante
• le suivi du devenir des étudiants et des diplômés.

Service de la Transition Lycée-Université (STLU)

Le service de la transition lycée-université (STLU) est chargé de faciliter la transition entre le lycée et l'université :

• en maintenant un contact régulier avec les lycées de l'académie,
• en organisant des actions de découverte de l'enseignement supérieur auprès des lycéens,
• en agissant pour améliorer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux étudiants.

Le service coordonne le projet AILES (Accompagnement à l’Intégration des Lycéens dans l'Enseignement Supérieur). Il propose des dispositifs comme les "Ambassadeurs", les "Parrains et Marraines", le "Mentorat", mais également des immersions, à destination des lycéens et des enseignants. Il met en place des webinaires sur des thématiques spécifiques liées à l'orientation et concourt à la mise en œuvre de communautés de pratique entre enseignants du secondaire et du supérieur. Le service participe enfin à la conception d'ateliers réussite à destination des L1 et BUT1 pour développer les compétences transversales.

Tél : 03 26 91 81 67
Mail : lycee-universite@univ-reims.fr

Service d'accompagnement des étudiants (SAE)

Le SAE est un service dédié à l’accompagnement des étudiants autour de 3 grandes missions : l’orientation, le handicap et la vie étudiante.

La mission orientation accueille et accompagne les étudiants concernant leurs demandes liées à la construction du projet de formation, tant dans la définition que dans la conception. Elle participe aux salons et forums lycéens/étudiants, organise des événements dédiés à la réorientation, à la poursuite d’études et met en place le café de parents. Par ailleurs, elle met à la disposition des étudiants et des personnels un centre de ressources documentaires typique à l’orientation.

La mission handicap propose un accompagnement spécifique aux étudiants en situation de handicap, en mettant en œuvre des aménagements d’études et d’examens. En lien avec d'autres services, elle facilite également l’accessibilité aux structures.

Enfin, le bureau de la vie étudiante apporte conseils et soutien financier aux associations étudiantes à travers le fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes. Il participe à l’animation des campus en organisant des événements (TVDC, Course colorée, gala de l’URCA, soirée d’intégration du réseau des établissements, etc.), coordonne le dispositif service civique et pilote le groupe vie étudiante du réseau des établissements.

Tél : 03 26 91 87 55
Mail : devu-sae@univ-reims.fr

Service des enseignements et de la scolarité (SES)

Le SES assure, en lien avec les composantes, la gestion administrative transversale du cursus des étudiants (campagnes de candidature, inscriptions, validations d’études, transferts, remboursements, exonérations des frais d’inscription, recours liés à la scolarité et coordination des unités d’enseignement transversales).

Le service a pour vocation de mener un travail d’harmonisation et de dématérialisation des procédures afin de simplifier les démarches des usagers, d’accueillir et de renseigner les étudiants sur les démarches liées à leur cursus universitaire.

Il assure également le pilotage et le suivi de l'offre de formation. Ce service gère les procédures en lien avec les étudiants internationaux non conventionnés en collaboration avec Campus France.

Enfin, le SES assure le pilotage administratif de la Commission Formation et Vie Universitaire.

Tél : 03 26 91 34 68
Courriel : devu-ses@univ-reims.fr

Le Service des Enquetes et de l’Insertion Professionnelle (SEIP)

Le SEIP propose un accompagnement des publics de l’université à travers la mission insertion professionnelle qui aide les étudiants et les jeunes diplômés dans la construction de leur projet professionnel et leur recherche de stage et d’emploi.

De plus, le service a pour mission la réalisant d’enquêtes auprès des publics de l’université. Il gère la collecte et la diffusion de données concernant l’insertion professionnelle des diplômés de l'université et l’évaluation des enseignements et des formations par les étudiants. Il propose en complément un soutien technique pour la mise en place d’enquêtes (satisfaction, vie étudiante…)

Tel : 03 26 91 32 30
Courriel : devu-seip@univ-reims.fr

Organigramme de la direction

Organigramme