L'aménagement de la scolarité se traduit par différents dispositifs qui permettent aux étudiants de commencer et de poursuivre au mieux leurs études selon leur situation.
L’étudiant, régulièrement inscrit en formation initiale à l’Université de Reims Champagne-Ardenne, peut suspendre sa formation afin d’acquérir une expérience personnelle, professionnelle, soit de façon autonome, soit au sein d’un organisme d’accueil en France.
La durée d'une césure peut varier d'un semestre universitaire au minimum, c'est-à-dire une période indivisible de 6 mois, à deux semestres universitaires au maximum. Chaque cycle d'études ouvre droit à une seule période de césure. Elle peut débuter dès l'inscription dans la formation et s'achève au plus tard avant le dernier semestre de la fin de cette formation quelle que soit la durée du cycle d'études.
La période de césure peut prendre des formes très variées. Elle peut ainsi se dérouler :
La césure est effectuée sur la base du volontariat, n’est pas rendue nécessaire pour l’obtention du diplôme préparé et ne se substitue pas aux voies d’acquisition usuelles de certaines compétences nécessaires à l’attribution du diplôme (projet de fin d’étude, stage en entreprise…).
Ce projet doit être approuvé par le Président de l’Université.
Votre demande de césure est à effectuer uniquement par le biais du formulaire à télécharger, à remplir et à déposer sur le lien suivant : www.univ-reims.fr/procedures-scolarite .
Date limite de dépôt de demande de césure :
Attention : pour les néo-bacheliers ainsi que les étudiants en réorientation en première année de premier cycle, la demande de césure doit également avoir été faite sur PARCOURSUP.
L'étudiant bénéficiant d'une césure doit s'acquitter des droits de scolarité au taux réduit du diplôme préparé.
L’étudiant, régulièrement inscrit en formation initiale à l’Université de Reims Champagne-Ardenne, peut suspendre sa formation afin d’acquérir une expérience personnelle, professionnelle, soit de façon autonome, soit au sein d’un organisme d’accueil à l’étranger.
La durée d'une césure peut varier d'un semestre universitaire au minimum, c'est-à-dire une période indivisible de 6 mois, à deux semestres universitaires au maximum. Chaque cycle d'études ouvre droit à une seule période de césure. Elle peut débuter dès l'inscription dans la formation et s'achève au plus tard avant le dernier semestre de la fin de cette formation quelle que soit la durée du cycle d'études.
La période de césure peut prendre des formes très variées. Elle peut ainsi se dérouler :
La césure est effectuée sur la base du volontariat, n’est pas rendue nécessaire pour l’obtention du diplôme préparé et ne se substitue pas aux voies d’acquisition usuelles de certaines compétences nécessaires à l’attribution du diplôme (projet de fin d’étude, stage en entreprise…).
Ce projet doit être approuvé par le Président de l’Université.
L'étudiant qui souhaite faire une césure à l'étranger a l'obligation d'effectuer une demande d'autorisation de départ à l'étranger avant de déposer son dossier de césure.
Votre demande d'autorisation de départ à l'étranger est à effectuer uniquement en ligne via ce lien.
Date limite de dépôt de demande d'autorisation de départ à l'étranger :
Votre demande de césure est à effectuer uniquement par le biais du formulaire à télécharger, à remplir et à déposer sur le lien suivant : www.univ-reims.fr/procedures-scolarite .
Date limite de dépôt de demande de césure :
Attention : pour les néo-bacheliers ainsi que les étudiants en réorientation en première année de premier cycle, la demande de césure doit également avoir été faite sur PARCOURSUP.
L'étudiant bénéficiant d'une césure doit s'acquitter des droits de scolarité au taux réduit du diplôme préparé.
Dans le cursus de licence, la poursuite d’études dans l’année supérieure est de droit, sur demande, pour tout étudiant qui s’inscrit pour la deuxième fois ou plus dans la même année dès lors qu’il a validé au minimum un semestre entier (soit 30 crédits ECTS du semestre).
Cette procédure concerne les étudiants de L1 et L2 qui sont en situation d’ « AJAC » (Ajournée Autorisé à Continuer) ; c’est-à-dire qu’à l’issue de la délibération du jury de session 2 de rattrapage l’étudiant aura validé au minimum un semestre soit 30 ects.
Il y a donc deux types d’étudiants concernés :
Après avoir réalisé votre inscription dans l'année de formation dans laquelle vous redoublez, vous devrez faire une demande d'enjambement. Votre demande est à effectuer uniquement par le biais du formulaire à télécharger, à remplir et à déposer sur le lien suivant : www.univ-reims.fr/procedures-scolarite .
Date limite de dépôt de demande d'enjambement : au plus tard le 20 septembre.
Attention : En cas de chevauchement de Travaux Pratiques, Travaux Dirigés, d’examen de Contrôle Continu ou d’Examen Terminal, les UE du niveau d’études le moins élevé devront impérativement être privilégiées.
L’Université de Reims Champagne-Ardenne adapte la scolarité des étudiants en formation initiale ayant des besoins spécifiques (liés à une situation particulière du fait de leur état ou de leur statut) et leur offre un accompagnement personnalisé pour les soutenir dans la réalisation de leur projet professionnel.
Si vous êtes étudiant en situation particulière, vous pouvez formuler une demande pour bénéficier d'un ou plusieurs aménagements adaptés :
Les différents profils permettant de d'obtenir un aménagement d'étude au titre de statut spécifique sont les suivants :
Si vous remplissez l'une de ces conditions réglementaires, vous avez la possibilité de faire une demande d'aménagement d'études vous permettant d'adapter votre scolarité en fonction de votre situation particulière.
Pour formuler une demande d'aménagement d'études, vous devez compléter un dossier uniquement par le biais du formulaire à télécharger, à remplir et à déposer sur le lien suivant : www.univ-reims.fr/procedures-scolarite.
Date limite de dépôt des dossiers par l’étudiant sur la plateforme :
Après avis du responsable de formation de la composante et en cas d'acceptation de la demande par la commission ad hoc de l’URCA, un contrat d’aménagement d’études sera établi pour préciser les aménagements accordés par la commission.
Pour les étudiants ne pouvant bénéficier d’un statut spécifique, les directeurs de composante, sur avis du responsable de formation, pourront accorder des dérogations d’aménagement ponctuel.
Des autorisations d’absences peuvent être accordées pour les motifs suivants :
Vous devez formuler votre demande auprès du directeur de votre composante au plus tard 8 jours ouvrés avant l’absence demandée.
L'étudiant en formation initiale, le stagiaire de la formation continue ou l’apprenti en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant peut prétendre à l’octroi d’aménagement des études au titre du statut d’étudiant spécifique.
Vous pouvez formuler une demande pour bénéficier d'un ou plusieurs aménagements adaptés afin de vous permettre de suivre au mieux vos études :
Vous devez prendre contact dès que possible avec la Mission handicap qui vous informera des démarches spécifiques à suivre et qui vous accompagnera tout au long de votre scolarité.
Pour prendre contact avec la mission handicap de l’URCA : handicap@univ-reims.fr.
Outre les démarches effectuées pour obtenir un aménagement d'études (dispense d'assiduité, aménagement de l'emploi du temps, dispense de contrôle continu), des aménagements des conditions d'études sont également possibles à l'Université de Reims Champagne-Ardenne pour les étudiants en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant.
En lien avec les composantes et les services de l'Université de Reims Champagne-Ardenne, la Mission handicap met en place, des aménagements pédagogiques afin de rendre accessibles les cours de l'URCA aux étudiants handicapés ou ayant une maladie invalidante :
Vous devez prendre contact avec la Mission handicap qui vous informera des démarches spécifiques à suivre et qui vous accompagnera tout au long de votre scolarité.
Pour prendre contact avec la mission handicap de l’URCA : handicap@univ-reims.fr
Les étudiants en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant peuvent bénéficier d'un aménagement des conditions d'examens et concours organisés par l'Université de Reims Champagne-Ardenne.
En lien avec les composantes et les services de l'Université de Reims Champagne-Ardenne, la Mission handicap met en place des aménagements portant sur les conditions de déroulement des épreuves :
Vous recommandons de prendre contact avec la Mission handicap qui vous informera des démarches spécifiques à suivre et qui vous accompagnera tout au long de votre scolarité.
Pour prendre contact avec la mission handicap de l’URCA : handicap@univ-reims.fr.
Page mise à jour le 11 juillet 2022