Offre d'emploi : Responsable Administratif de site

Publié le 05 juillet 2018

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Responsable Administratif de site.

Il/Elle aura donc les missions principales suivantes :

La gestion matérielle et financière des personnels administratifs et techniques du site :

  • Gérer l’organisation matérielle et financière : gestion stocks, bons de commande, OM, gérer l’occupation des salles et des véhicules, gestion du bâti (en lien avec la DPLDD)
  • Gérer l’organisation administrative : organisation du site, examens en lien avec les scolarités
  • Gérer les personnels : planning, horaires, congés, conduire les entretiens professionnels, gérer les conflits
  • Gérer la vie du site : planifier les évènements, visioconférences, réunions, expositions, portes ouvertes, manifestations…..
  • Assurer un lien étroit avec le Directeur adjoint chargé du site, le CSA, les services de la composante, les Directeurs des Etudes, les usagers, les services centraux
  • Assurer l’organisation des réunions du Conseil de site
  • Assurer l’organisation de réunions d’équipe

CDD du 01/09/2018 au 31/08/2019, à temps plein. Poste de catégorie B, éventuellement renouvelable.
Salaire selon expérience
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : le 15/07/2018

Candidatures à adresser à : drh.recrutement@univ-reims.fr

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