Offre d'emploi : Gestionnaire de scolarité

Publié le 05 juillet 2018

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité qui aura pour mission d’assurer les actes de gestion administrative depuis l’arrivée de l’étudiant à l’université (inscription) à son départ dans la vie professionnelle.

Il/Elle aura donc les missions principales suivantes :

Accueillir, informer et orienter les différents usagers

  • Accueil physique et téléphonique des différents publics,
  • Interface entre les étudiants et les enseignants.

Mettre en œuvre le processus d’inscription

  • Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants,
  • Gestion des dossiers de candidature de l’inscription administrative à la publication des résultats : recensement des dossiers, convocations aux entretiens,
  • Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs (Validation des acquis, inscriptions pédagogiques, etc.).

Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties

  • Organiser et alimenter les bases de données : APOGEE en lien avec CELCAT,
  • Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues,
  • Gérer la messagerie et les courriers,
  • Gestion des emplois du temps, réservation des salles, du matériel multimédia.

Assurer le bon déroulement des formations et examens

  • Gestion et diffusion des plannings d’examens à l’ensemble des étudiants, des enseignants et des professionnels,
  • Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction,
  • Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens,
  • Convoquer et organiser les délibérations des jurys,
  • Saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication.

Gestion administrative des stages

CDD du 01/09/2018 au 31/08/2019, à temps plein, éventuellement renouvelable. Poste de catégorie B ou C.
Salaire selon expérience
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : le 15/07/2018

Candidatures à adresser à : drh.recrutement@univ-reims.fr

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