Foire aux questions - FAQ
Retrouvez toutes les réponses à vos questions
Cette FAQ a été conçue à partir du webinaire "Ma première rentrée à l'URCA" pour vous aider à aborder votre arrivée à l'université plus sereinement.
Elle est destinée aux nouveaux étudiants et à leurs familles et proches.
Q : Quelle est la date limite pour l'inscription administrative ?
R : La date limite pour l'inscription administrative est le 3 septembre 2025.
Q : Comment s'inscrire à l’URCA ?
R : L'inscription administrative (IA) est obligatoire, annuelle et personnelle, et se réalise uniquement en ligne, à l’URCA. Attention, nul ne peut être admis à participer aux activités d’enseignement et de recherche de l’université s’il n’est pas régulièrement inscrit dans l’établissement. L’inscription administrative confère le statut d’étudiant. Elle permet de se présenter aux examens, d'obtenir la délivrance de son diplôme et d’avoir accès à l’ensemble des services de la vie étudiante et de campus.
Q : Que faire si je rencontre un problème avec mon inscription administrative et/ou les pièces à joindre au dossier ?
R : Une hotline est disponible du 7 au 23 juillet et du 18 août au 3 septembre 2025, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30, au 03.26.91.80.00.
Q : À quoi sert la CVEC et quel est son coût ?
R : Avant toute inscription administrative à l'Université de Reims Champagne-Ardenne, les étudiants en formation initiale doivent s'acquitter d'une cotisation vie étudiante et de campus (CVEC) auprès du CROUS. La CVEC est une contribution destinée à favoriser l'accueil et l'accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d'éducation à la santé. Son coût est de 105 € pour l'année universitaire 2025-2026. Les boursiers sont exonérés de la CVEC.
Seuls 4 types d'étudiants sont exonérés :
les boursiers sur critères sociaux (et les bourses versées par les régions pour les étudiants dans des formations paramédicales, sanitaires et sociales) ou les bénéficiaires d’une allocation annuelle accordée dans le cadre des aides spécifiques annuelles ;
- les étudiants bénéficiant du statut de réfugié ;
- les étudiants bénéficiant de la protection subsidiaire ;
- les demandeurs d’asile.
- Ne sont pas concernés par la CVEC :
- les stagiaires de la Formation Continue (lorsque la formation est prise en charge par un employeur ou par un organisme collecteur) ;
les étudiants en échange international, en France (lors d'une période de mobilité en France en cours d’année universitaire, dans le cadre d’une convention passée entre votre établissement d’origine et un établissement d’enseignement supérieur en France).
Attention : Quel que soit votre statut, vous devez vous rendre sur le site du CROUS pour obtenir un code CVEC qui vous permettra de vous inscrire à l'université.
Q : Qu’est-ce que l'inscription pédagogique ?
R : L'inscription pédagogique (IP) fait suite à l'inscription administrative. Il s'agit de vous inscrire dans les enseignements que vous souhaitez suivre durant l'année ou le semestre universitaire. Selon votre cas, l'inscription pédagogique s'effectue en ligne, au cours d'un rendez-vous ou sur place auprès des services de scolarité de votre composante. Les modalités d'inscription pédagogique seront communiquées par le service de scolarité.
Dates des inscriptions pédagogiques pour le 1er semestre :
Cas général : entre le 7 juillet au 23 juillet et le 18 août et le 20 septembre 2025
Dates des inscriptions pédagogiques pour le 2nd semestre :
Cas général : entre le 11 novembre 2024 au 22 décembre 2025 et 6 au 31 janvier 2025
À l’IUT, les futurs étudiants n’ont pas à s'occuper de l'inscription pédagogique. C'est la scolarité qui s’en charge directement par groupes de TD/TP.
Q : Comment obtenir la carte d'étudiant et à quel moment la reçoit-on ?
R : Véritable passeport numérique, votre carte donne accès :
- aux Bibliothèques Universitaires,
- à la restauration CROUS > Après activation de votre porte-monnaie en ligne IZLY, réglez vos repas par paiement électronique sans contact,
- à l’inscription aux activités sportives (SUAPS),
- aux salles d’examen
- à des réductions auprès de certains commerces,
La carte d'étudiant est généralement distribuée début septembre (lors des pré-rentrées), soit par vos enseignants ou la scolarité. Le certificat de scolarité est téléchargeable sur votre ENT (Espace Numérique de Travail).
Attention : Prenez soin de cette carte, ne la perdez pas, NE LA JETEZ PAS en fin d'année ! Sa réimpression vous serait facturée 20€.
Q : J’ai 40 ans, comment faire pour m’inscrire en première année ?
R : Avant toute inscription à l'Université de Reims Champagne-Ardenne, tout futur stagiaire de la formation continue doit candidater sur la formation visée ET, si besoin, entamer des recherches de financement.
Attention : Les procédures d'admission et les dates de campagne de candidature diffèrent selon la formation que vous souhaitez intégrer.
En fonction de votre statut, vous trouverez toutes les informations sur le site internet de l’URCA.
Q : Puis-je me rendre à la pré-rentrée sans être encore inscrite administrativement ?
R : Sans inscription administrative, l’étudiant n’est pas autorisé à participer à la pré-rentrée. Cela s’explique à la fois pour des raisons d’assurance et parce qu’il ne fait pas encore officiellement partie des effectifs.
Q : Comment trouver des informations utiles et importantes pour ma rentrée ?
R : Toutes les informations importantes sont disponibles sur le mini-site de l'URCA "Transition Lycée Université". Vous pouvez y accéder directement en cliquant ici.
Q : Quand se déroulent les pré-rentrées et la rentrée ?
R : Les dates de pré-rentrée et de rentrée sont spécifiques à votre UFR (Unité de Formation et de Recherche) ou votre IUT. Vous pouvez les retrouver sur le site Transition « Lycée Université », rubrique « Ma rentrée, c’est quand ? »
Q : Comment puis-je savoir à quelle UFR j'appartiens et dans quel campus je suis ?
R : Vous pouvez trouver le nom de votre UFR sur la page "Quelle est ma composante ?" du site de l'université.
Q : Faut-il acheter des fournitures scolaires spécifiques avant la rentrée ?
R : Il est conseillé d'attendre le début des cours pour savoir quel matériel est le plus adapté. Certains enseignants préfèrent que les étudiants prennent des notes sur papier, d'autres sur ordinateur. Il est recommandé d'avoir au minimum de quoi écrire et de quoi prendre des notes.
Q : Est-ce que je peux visiter mon campus ?
R : Oui, il est tout à fait possible de visiter le campus, avec des étudiants ambassadeurs.
Retrouvez toutes les dates, ici.
Q : À la rentrée, quelles sont les dates d’ouverture des restaurants universitaires et des cafétérias du CROUS ?
R : L’ouverture diffère en fonction des sites. Le Crous de Reims propose 17 points de restauration (Resto U, cafétérias…) répartis sur les campus de l’académie de Reims. Chaque jour, il offre des repas complets, équilibrés et variés : plats traditionnels, végétariens, etc. à emporter (sandwichs, salades, pasta box…).
Toutes les informations d’ouverture par site, ici.
Q : Combien coûte un repas au CROUS et comment payer au restaurant universitaire ?
R : Le CROUS propose des repas à 1 euro pour les boursiers ou en situation de précarité financière et 3,30 euros pour les non-boursiers. Les étudiants peuvent payer leurs repas dans les différents lieux de restauration grâce à la solution de paiement sans contact Izly.
Q : Où trouver mon numéro d’étudiant URCA ?
R : Vous trouverez votre numéro d'étudiant URCA sur votre carte étudiante ou dans le courrier électronique relatif à votre validation d'inscription. Si l'une de ces informations vous manque, adressez-vous au service de scolarité de votre composante.
Q : Quand aurons-nous les emplois du temps et où les trouver ?
R : Les étudiants peuvent s’adresser directement au service de scolarité de la formation dont dépend l’étudiant, auprès des gestionnaires de diplômes. En principe, ils transmettent les emplois du temps par mail fin août, début septembre. Les emplois du temps sont aussi accessibles via le bureau virtuel dès l’affectation des étudiants, une semaine avant le début des TD.
Q : Comment gérer l'absence aux cours ?
R : Les absences sont contrôlées pour les travaux dirigés (TD) et les travaux pratiques (TP), mais pas pour les cours magistraux (CM). Cependant, assister aux cours magistraux est plus que nécessaire pour réussir sa première année !
Q : Pourquoi est-il important de consulter sa boîte mail universitaire ?
R : Il est très important de consulter régulièrement sa boîte mail universitaire, car c'est là que les enseignants envoient les modifications d'horaires, les annulations de cours ou les supports de cours. Vous pouvez la synchroniser sur votre téléphone pour plus de facilité.
Q : Comment puis-je être accompagné si je suis en situation de handicap ?
R : La Mission Handicap de l'URCA propose un accompagnement et des aménagements pour les études et les examens. Il n'est pas nécessaire d'être suivi par la MDPH pour bénéficier de cet accompagnement. Vous pouvez contacter la Mission Handicap par e-mail à handicap@univ-reims.fr pour fixer un rendez-vous.
Q : Où trouver des informations sur les aides financières et le logement ?
R : Pour toute question sur le logement, les bourses ou les aides, vous pouvez consulter le site du CROUS, "Mes services étudiant". Une hotline du CROUS est également disponible, au 09 72 59 65 65. Vous pouvez consulter le guide de l'étudiant de l'URCA, mais aussi l’Atlas pour le Grand Reims et Ardennes Métropoles.
Q : Quels sont les services de santé qui sont proposés aux étudiants ?
R : Le Service Universitaire de la Santé Étudiante (SSE) propose des consultations médicales, des consultations spécialisées (diététique-nutrition, gynécologie, psychologie) des ateliers de gestion de stress et de la sophrologie, des stands de prévention et d'autres services. Le service est gratuit et confidentiel. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le site de l'URCA.
Q : Existe-t-il une aide pour travailler ses cours et ses examens pour les étudiants ?
R : Oui, l'université propose des services tels que le tutorat.
Le tutorat étudiant consiste en un accompagnement par des pairs, généralement des étudiants plus avancés dans leur cursus. Ces tuteurs sont formés pour aider leurs camarades à mieux comprendre les cours, à s'organiser dans leur travail et à développer des méthodes d'étude efficaces. Le tutorat peut prendre différentes formes : séances de révisions, ateliers pratiques, ou encore accompagnement personnalisé.