Lancement de la campagne d'inscriptions - réinscriptions pour la rentrée 2023

Après une demande d'admission, une demande de transfert de dossier, une demande de réorientation ou tout simplement pour poursuivre votre cursus, il est nécessaire de procéder à votre inscription administrative à l’Université de Reims Champagne-Ardenne.

Vous trouverez toutes les informations sur le site
http://www.univ-reims.fr/inscriptions

INSCRIPTIONS

1ère phase : du 5 AU 20 JUILLET 2023
2ème phase : du 17 AU 25 AOÛT 2023

REINSCRIPTIONS

1ère phase : du 12 AU 20 JUILLET 2023
2ème phase : du 17 AU 25 AOÛT 2023

Si vous avez des questions ou que vous rencontrez des problèmes lors de votre inscription, une hotline est à votre disposition à partir du 5 juillet,
de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi, (fermeture entre le 21 juillet et le 16 août inclus)

03 26 91 80 00

ainsi que sur la plateforme d'assistance inscriptions https://demat.univ-reims.fr/inscription/

L'inscription à l'université est obligatoire pour y étudier.
Elle permet de délivrer la carte d'étudiant, d'assister aux enseignements, de participer aux examens, de s'affilier à la sécurité sociale étudiante et de bénéficier de tous les services que l'université met à disposition de ses étudiants.

1ERE INSCRIPTION A l'URCA : je suis lycéen

DU 5 AU 20 JUILLET, ET DU 17 AOÛT AU 25 AOÛT

Etape 1 - s'acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) auprès du CROUS https://cvec.etudiant.gouv.fr

Etape 2 - inscription administrative https://bit.ly/3arW1KL

Etape 3 - inscription pédagogique (scolarité IUT)

Etape 4 - le dépôt des pièces justificatives

Petite info bonus : nos futurs étudiants n’ont pas à s'occuper de l'inscription pédagogique (étape 3).
A l'IUT de Troyes, c'est la scolarité qui s’en charge directement par groupes de TD/TP.

Modalités à retenir :

L’inscription et le paiement se feront intégralement en ligne, dès le 5 juillet.

Votre inscription ne sera effective que lorsque vous aurez complété votre dossier dématérialisé avec toutes les pièces justificatives demandées par la plateforme (tous les documents justificatifs seront à scanner).

Voici la liste des pièces justificatives à scanner lors de votre inscription: https://www.univ-reims.fr/formation/candidature-inscription/inscription-administrative/pieces-a-fournir/les-pieces-a-fournir,22431,37351.html

Vous pourrez réaliser votre inscription en suivant ce lien http://frt.univ-reims.fr/iaprimo-web/ident1.jsf et en vous munissant de votre numéro de candidat Parcoursup. (attention, merci de noter que l'IUT de Troyes ne sera pas joignable pendant la période de fermeture estivale, du 24/07 au 17/08).

Droits d'inscription à l'URCA :

L’étudiant s’acquitte de sa CVEC, préalablement à son inscription, auprès du CROUS territorialement compétent via un portail numérique : https://cvec.etudiant.gouv.fr
L’acquittement de la CVEC se fait principalement de manière dématérialisée par le biais d’un paiement par carte bancaire. Le paiement est immédiat, tout comme la délivrance de l’attestation d’acquittement.
Après le paiement, l’étudiant reçoit dans tous les cas une attestation d’acquittement de la CVEC qui lui permettra de démontrer à son établissement qu’il a payé la CVEC.

Montant de la Contribution Vie Etudiante et de Campus : 100€

Montant des droits d'inscription en B.U.T. : 170€ pour un étudiant non boursier https://www.univ-reims.fr/media-files/48266/i02-droits-d-inscription-2023-2024.pdf

L’inscription administrative et le paiement se feront intégralement en ligne, dès le 5 juillet par carte bancaire. Nous rappelons que faute d'inscription à l'Université, un étudiant reçu à une formation ne pourra pas assister aux cours à la rentrée.

Une fois l’inscription validée par la scolarité, vous pourrez télécharger le certificat de scolarité depuis le bureau virtuel, dans "mon dossier", puis inscriptions".
Il n'y a pas d'inscription pédagogique à faire en IUT après l'inscription administrative.
A la rentrée une carte étudiante vous sera attribuée. Elle vous donnera accès aux différents services de l'Université et ses partenaires : bibliothèque universitaire, restauration du CROUS, inscription aux activités sportives (SUAPS) etc...

1ERE INSCRIPTION A L'URCA : je suis étudiant hors URCA en réorientation

DU 5 AU 20 JUILLET, ET DU 17 AOÛT AU 25 AOÛT

Etape 1 - s'acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) auprès du CROUS https://cvec.etudiant.gouv.fr

Etape 2 - après avoir fait une procédure de transfert de dossier universitaire, toutes les démarches pour votre inscription à l'URCA seront à réaliser à partir du 5 juillet 2023

Etape 3 - inscription administrative en suivant la procédure du site de l'URCA ici

Etape 4 - le dépôt des pièces justificatives

REINSCRIPTION A L'IUT, : je passe en 2ème ou 3ème année de B.U.T (formation initiale)

Pour vous réinscrire à l'IUT de Troyes pour l'année universitaire 2023-2024 en formation initiale (en BUT semestre 1, 3 ou 5), l'application en ligne sera accessible après le grand jury de fin de semestre, dès le 12 juillet, depuis votre bureau virtuel étudiant, rubrique "scolarité", puis "inscriptions", puis durant toute la période suivante:

DU 12 AU 20 JUILLET, ET DU 17 AOÛT AU 25 AOÛT

Etape 1 - s'acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) auprès du CROUS https://cvec.etudiant.gouv.fr

Etape 2 - les inscriptions étant entièrement dématérialisées: scannez ensuite les documents justificatifs demandés (ATTESTATION CVEC, ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE 2023-2024, NOTIFICATION DE BOURSE DU CROUS POUR LES BOURSIERS) et transmettez-nous les en les enregistrant depuis votre bureau virtuel URCA.

Etape 3 - pour les frais de scolarité, vous pourrez également effectuer votre règlement par CB en ligne, de 170€ (en 1 à 3 mensualités), sauf exonération pour les étudiants boursiers du CROUS.

Etape 4 - dès que le service scolarité aura validé votre inscription et si vos documents justificatifs sont complets, vous pourrez TÉLÉCHARGER UN CERTIFICAT DE SCOLARITÉ 2023-2024 DEPUIS VOTRE BUREAU VIRTUEL ÉTUDIANT, DANS LA RUBRIQUE: "SCOLARITÉ", puis "dossier de scolarité", puis "télécharger le certificat de scolarité".

Etape 5 - mettre à jour ma carte étudiante à la scolarité de l'IUT à la rentrée de septembre.

REINSCRIPTION A L'IUT, : je passe en 2ème ou 3ème année de B.U.T (formation en alternance)

DU 12 AU 20 JUILLET, ET DU 17 AOÛT AU 25 AOÛT

Etape 1 - s'acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) auprès du CROUS https://cvec.etudiant.gouv.fr (uniquement pour un contrat d'apprentissage)

Etape 2 - vous devrez d'abord réaliser les démarches pour signer votre contrat d'alternance en contactant l'assistant(e) de la formation à laquelle vous êtes rattaché.

Etape 3 - les inscriptions étant entièrement dématérialisées: SCANNEZ ENSUITE LES DOCUMENTS JUSTIFICATIFS DEMANDÉS (CVEC pour les apprentis, assurance de responsabilité civile 2023-2024, contrat d'alternance) ainsi que votre contrat d'alternance, et transmettez-nous les en les enregistrant depuis votre bureau virtuel URCA

Etape 4 - Merci de noter que vous n'avez pas à régler les frais d'inscription de l'IUT de 170€ dans le cas d'un contrat d'alternance et que vous n'êtes pas éligibles aux bourses du CROUS. Pour ne pas régler les frais d'inscription du fait de l'alternance, vous devez sélectionner à la fin de l'inscription en ligne le bon profil: "apprenti" et "CFA URCA" dans le cadre de l'apprentissage (ou contrat de professionnalisation dans le cas où vous seriez sous ce statut).

REINSCRIPTION A L'URCA, : je suis étudiant URCA en réorientation

Si vous étiez déjà étudiant à l'URCA en 2022-2023, contactez la scolarité de l'IUT pour obtenir un laissez-passer réinscriptions depuis votre bureau virtuel URCA.

Etape 1 - s'acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) auprès du CROUS https://cvec.etudiant.gouv.fr

Etape 2 - après validation de la proposition d'admission dans Parcoursup, vous pourrez vous connecter à votre bureau virtuel avec vos identifiant et mot de passe habituels

Etape 3 - inscription en complétant tous les champs obligatoires. Payez en ligne.

Etape 4 - le dépôt des pièces justificatives

REINSCRIPTION A L'URCA, : je suis un ancien étudiant

Si vous étiez déjà étudiant à l'URCA par le passé, contactez la scolarité de l'IUT pour obtenir un laissez-passer réinscriptions et un lien d'inscription spécifique. Votre bureau virtuel ayant été désactivé.

Etape 1 - s'acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) auprès du CROUS https://cvec.etudiant.gouv.fr

Etape 2 - après validation de la proposition d'admission, vous pourrez vous connecter pour inscrire via le lien spécifique fourni par la scolarité de l'IUT

Etape 3 - inscription en complétant tous les champs obligatoires. Payez en ligne.

Etape 4 - le dépôt des pièces justificatives

INSCRIPTION A L'URCA : je m'inscris en Licence professionnelle

Si vous rentrez dans un cursus en alternance de licence professionnelle, merci de noter que vous n'êtes pas concernés par les dates ci-dessus.
L'inscription aura lieu en ligne la semaine qui précède la rentrée de la formation. Vous recevrez plus d'informations par email.

Etape 1 - s'acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) auprès du CROUS https://cvec.etudiant.gouv.fr

Etape 2 - vous devrez d'abord réaliser les démarches pour signer votre contrat d'alternance en contactant l'assistant(e) de la formation à laquelle vous êtes rattaché.

Etape 3 - les inscriptions étant entièrement dématérialisées: SCANNEZ ENSUITE LES DOCUMENTS JUSTIFICATIFS DEMANDÉS (CVEC pour les apprentis, assurance de responsabilité civile 2023-2024) ainsi que votre contrat d'alternance, et transmettez-nous les en les enregistrant depuis votre bureau virtuel URCA

Etape 4 - Merci de noter que vous n'avez pas à régler les frais d'inscription de l'IUT de 170€ dans le cas d'un contrat d'alternance et que vous n'êtes pas éligibles aux bourses du CROUS. Pour ne pas régler les frais d'inscription du fait de l'alternance, vous devez sélectionner à la fin de l'inscription en ligne le bon profil: "apprenti" et "CFA URCA" dans le cadre de l'apprentissage (ou contrat de professionnalisation dans le cas où vous seriez sous ce statut).

INSCRIPTION A L'URCA : je m'inscris en DCG 2 ou DSCG 2

Si vous rentrez dans un cursus en alternance de licence professionnelle, merci de noter que vous n'êtes pas concernés par les dates ci-dessus.
L'inscription aura lieu en ligne la semaine qui précède la rentrée de la formation. Vous recevrez plus d'informations par email.

Etape 1 - s'acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) auprès du CROUS https://cvec.etudiant.gouv.fr

Etape 2 - vous devrez d'abord réaliser les démarches pour signer votre contrat d'alternance en contactant l'assistant(e) de la formation à laquelle vous êtes rattaché.

Etape 3 - les inscriptions étant entièrement dématérialisées: SCANNEZ ENSUITE LES DOCUMENTS JUSTIFICATIFS DEMANDÉS (CVEC pour les apprentis, assurance de responsabilité civile 2023-2024) ainsi que votre contrat d'alternance, et transmettez-nous les en les enregistrant depuis votre bureau virtuel URCA

Etape 4 - Merci de noter que vous n'avez pas à régler les frais d'inscription de l'IUT de 170€ dans le cas d'un contrat d'alternance et que vous n'êtes pas éligibles aux bourses du CROUS. Pour ne pas régler les frais d'inscription du fait de l'alternance, vous devez sélectionner à la fin de l'inscription en ligne le bon profil: "apprenti" et "CFA URCA" dans le cadre de l'apprentissage (ou contrat de professionnalisation dans le cas où vous seriez sous ce statut).