Procédures en vigueur sur le campus Croix-Rouge
- Je suis enseignant-chercheur, j'ai droit à un ordinateur portable, je dois le demander à mon UFR de rattachement. Pour le reste de l'équipement (écran(s), clavier, souris, base), je dois en faire la demande au personnel administratif de mon laboratoire ainsi qu'au directeur.
- Le directeur du laboratoire m'indique le bureau que je partagerai avec mes collègues. L'accès au bureau par clé ou badge est à demander au personnel administratif du laboratoire.
- Pour demande administrative et globalement avant d'engager la moindre dépense, je dois faire un point avec le personnel administratif de mon laboratoire.
- Demande de réservation de véhicule
Dans le cadre de vos activités, vous pourrez être amenés à vous déplacer. Dans ce cas, vous pouvez réserver un véhicule sur http://pretcroixrouge.univ-reims.fr/ avec vos identifiants. Cela sera forcément le Citroën C3. Il faudra bien le remettre là où il était garé (prêt de l'imprimerie centrale). Les clés sont dans le casier n°11 de la salle 1030, vous devrez demander les droits sur votre badge Salto.
Retrouvez la procédure complète ici.
- Demande de création / modification de badge
Pour les demandes de droits sur des salles ou bureaux du bâtiment 13, il convient d'adresser sa demande à
maison.shs-logistique@univ-reims.fr
en mettant le secrétariat de votre laboratoire en copie. Cette adresse peut aussi être utilisée pour l'accès au parking des personnels et aux abris à vélos.
Pour l'accès aux autres salles badgées du campus, il convient d'en faire la demande auprès du CSA de l'UFR, ou du chef de scolarité.
- Accès au campus pour nos visiteurs
Voici sous ce lien les infos pratiques permettant à nos visiteurs de venir sur le campus, et voici ces informations avec un focus sur l'accès depuis la place d'Erlon.
- Un problème en lien avec le bâtiment ?
Un radiateur froid, des toilettes bouchées, une fenêtre qui ne ferme plus ? Ou besoin de bouger un meuble ? Signalez-le sur maison.shs-logistique@univ-reims.fr en mettant le personnel administratif de votre laboratoire en copie.
Une urgence ? Des personnes coincées dans l'ascenseur par exemple ? Contactez le 06 88 07 20 93.
Dans le cadre de la Pédagogie, la gestion des salles est organisée au niveau du campus. Afin de permettre à tous les cours et évènements de se tenir, les salles ne sont pas personnellement attribuées. Les demandes de réservation de salles sont à adresser :
- ccr-gestionsalles@univ-reims.fr
pour les salles du campus. L'utilisation de cette adresse est obligatoire pour tous les cours. Attention sur les salles en dehors du bâtiment 13, les évènements ponctuels ne seront pas prioritaires, ils seront placés après les cours.
pour les salles du bâtiment 13 uniquement dans le cadre des activités de Recherche.
- maison.shs-logistique@univ-reims.fr
Il convient, au moment d'exprimer votre demande, d'indiquer la capacité dont vous avez besoin et si vous avez besoin d'équipement spécifique : Ordinateur, Vidéoprojecteur, Micro, Webcam.
Attention la Maison des SHS a peu de ces matériels et ils peuvent déjà être réservés par ailleurs au moment où vous exprimez votre demande.
Réserver une salle de visioconférence Renater
Il existe un système différent de Zoom ou de Teams. Il s'agit des visioconférences Renater. Pour en programmer une, il suffit de vous connecter sur le Bureau Virtuel > Applications > Visioconférence (dans le bandeau). Il vous suffit de suivre les instructions à l'écran pour réserver un créneau. Si vous ne connaissez pas encore le nom du site distant, vous pouvez choisir CCR dans la liste déroulante. La salle de visioconférence du campus est la E11, vous devez en récupérer le badge auprès de l'infoprox (2ème étage du bâtiment 17, au fond du couloir) avant de vous rendre à la salle.
- Création Missionnaire
Si je ne suis pas encore dans SIFAC, mais que je suis personnel URCA, je peux aller me créer un compte URCA sous ce lien : https://demat.univ-reims.fr/missionnaires/
Si je souhaite faire créer une personnalité extérieure, je lui fais remplir ce formulaire : téléchargez ici.
Nous aurons besoin de son RIB (et de la copie de sa carte grise si elle vient en voiture).
- Procédure OMER
Une procédure de dématérialisation des ordres de mission (avec ou sans frais) est en place sur le campus Croix-Rouge. Tout agent qui souhaite se déplacer dans le cadre de ses fonctions doit impérativement passer par la plateforme en ligne OMER : https://omer.univ-reims.fr/om
Aucun déplacement ne sera autorisé ou remboursé si cette procédure n’est pas respectée. Il ne sera pas possible de régulariser un déplacement a posteriori.
Il convient de respecter un délai de 15 jours avant un départ en mission en France et de 4 semaines pour une mission à l'étranger.
- Créer un compte hébergé
Vous pouvez créer un compte temporaire pour une personnalité extérieure et lui donner accès aux outils numériques de l'université via l'adresse https://heberge.univ-reims.fr/
Si la personne qui vous a créé votre compte hébergé n'est plus en poste, signalez que vous souhaitez un compte hébergé à dn-secretariat@univ-reims.fr
- Créer un lien Zoom
L'URCA a équipé tous ses personnels d'une licence Zoom , permettant de créer des sessions non limitées dans la durée et qui peuvent supporter un grand nombre de connexions. Cela permet à chacun d'être autonome et d'être propriétaire de sa session, ce qui est plus sûr que de dépendre de la session d'un tiers. Idéalement, si vous tenez un évènement, le propriétaire de la session Zoom doit être dans la pièce.
Pour créer votre lien, allez sur le bureau virtuel/Mes cours/Zoom/ et cliquez sur "Plateforme Zoom" puis sur "Sign In"
Il ne vous reste plus qu'à planifier votre réunion.
Voici un guide qui vous aidera dans votre prise en mains de l'outil : https://learning.zoom.us/learn
- Créer un compte wifi pour un invité ou un colloque
Dans le cadre d'un évènement, vous pouvez proposer l'accès à notre réseau Wi-Fi via un code temporaire directement depuis le Bureau Virtuel > Applications > Outils Wi-Fi.
Vous pouvez créer un compte nominatif pour une personne ou un compte générique dans le cadre d'un colloque. Il vous suffit de renseigner le nom de l'évènement, préciser les dates et le tour est joué.
- Créer une plateforme d'inscription payante pour un colloque
Vous organisez un évènement et l'inscription sera payante, vous pouvez demander la création d'une plateforme à laurent.gaveau@univ-reims.fr.
Vous devrez lui remplir ce formulaire avant.
Vos inscrits sont consultables dans votre bureau virtuel / Applications / Mes applications / Webgestion, la liste de vos évènements est à gauche.
- Dépannage informatique
Si vous rencontrez une difficulté sur votre poste de travail/ ou pour imprimer, vous devez faire le ticket vous-même sous assistance dans le bureau virtuel. Cela ne sert à rien de le faire faire par quelqu’un d’autre, l’infoprox aura besoin de vous demander précisément comment se manifeste votre problème.