Offres d'emploi

Toutes nos offres pour des postes d'enseignants ou BIATSS

Secrétaire du service du personnel H/F

 

Il/elle sera placé.e sous l’autorité de la responsable du service du personnel et travaillera en lien avec la Directrice adjointe en charge du pilotage et des moyens.

  • Assurer la gestion des dossiers vacataires : vérification des dossiers sur OREC, saisie et contrôle des services (prévisionnels, autorisés et réalisés)
  • Être en appui à la saisie des services prévisionnels
  • Contrôle des services des agents titulaires
  • Saisie des primes dans Oméga
  • Suivre les dossiers administratifs enseignants sur Oméga : temps partiel, décharge de service…
  • Gérer les anomalies et les mises en paiement (vacataires et heures complémentaires des agents titulaires)

  • Répondre au téléphone, renseigner, accueillir les interlocuteurs
  • Etablir des courriers, attestations
  • Gérer le courrier et sa transmission
  • Suivre les arrêts maladies et les déclarations d’activités accessoires des personnels enseignants
  • Participer à l’organisation des commissions de recrutement
  • Classer et archiver les documents du service
  • Gérer les demandes et les éditions des cartes professionnelles

  • Gérer l’accueil téléphonique de l’accueil et du secrétariat de direction en cas d’absence des collègues
  • Gérer des tâches administratives du secrétariat de direction en cas d’absence de la collègue