Ce document est proposé à titre d’information. Le modèle proposé concerne l’information des étudiants des UFR de médecine, d’odontologie, de pharmacie et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives. Il convient en toute hypothèse que l’Université veille à l’adapter à sa situation propre et en fonction notamment de la faculté ou de l’UFR concernée et de la catégorie d’utilisateur.

Note à l’attention des utilisateurs de l’environnement SIDES des facultés de médecine, de pharmacie, d’odontologie et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA)

L’Université Numérique Francophone des Sciences de la Santé et du Sport (GIP UNF3S) est un opérateur de l’Université de Reims Champagne-Ardenne qui permet d’offrir des services numériques et pédagogiques à ses étudiants et ses enseignants.

Les données personnelles transférées par l’Université de Reims Champagne-Ardenne, responsable de traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre formation ou de votre participation active au cursus de formation à l’UFR de médecine, l’UFR de pharmacie, l’UFR d’odontologie et l’UFR des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives, vers l’UNF3S sont :

• Les informations d’identité (numéro d’identification national, nom, prénom, identifiant de connexion, adresse électronique institutionnelle),
• Les informations administratives d’inscription (université, filière, année d’étude),
• Les résultats d’évaluations (notes, résultats aux examens),
• Les informations sur les stages,
• Les éléments sur votre progression et vos activités sur les plateformes,
• Vos inscriptions aux enseignements.

Ces données sont collectées et traitées afin de :

• Permettre la gestion administrative de votre formation,
• Permettre l’organisation et la gestion de vos examens facultaires,
• Vous proposez la préparation et l’entrainement aux ECNI,
• Vous offrir un environnement pédagogique personnalisé et adapté,
• Vous offrir un suivi pédagogique,
• Suivre vos stages,
• Permettre la communication entre vous, les autres étudiants, les enseignants et l’administration.

Elles sont destinées aux personnels du GIP UNF3S qui gèrent l’Environnement SIDES global et aux prestataires qui développent et maintiennent l’Environnement SIDES global.

D’autres échanges de données personnelles peuvent aussi être réalisés avec les Agences régionales de Santé, le Centre National de Gestion des praticiens hospitaliers et des personnels de direction de la fonction publique hospitalière et les Centre Hospitaliers Régionaux Universitaires (CHRU) ou les Centres Hospitaliers Universitaires (CHU).

L’ensemble des données vous concernant, sont conservées pendant la durée de votre inscription à l’Université ou tout au long de votre participation active au cursus universitaire des étudiants, puis archivées pour une durée de 1 an à compter de votre sortie de l’université.

Conformément au règlement (UE) relatif à la protection des données à caractère personnel(RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.

Vous pouvez, pour des motifs tenant à votre situation personnelle, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Pour plus d’informations ou toute demande sur l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données par mail : dpo@univ-reims.fr ou le Service des Usages du Numérique (Direction du Numérique), en charge de l’administration des plateformes locales de Médecine, de Pharmacie, d’Odontologie et de STAPS : dn-sun@univ-reims.fr

En cas de manquement aux dispositions ci-dessus, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL via www.cnil.fr