La Charte des bonnes pratiques de publication à l'URCA précise les recommandations dans le domaine de la publication pour les chercheurs de l’URCA. Elle présente les écueils des nouveaux modèles liés à l’accès ouvert et liste les recommandations et attentes de l’établissement. Les chercheurs peuvent trouver aide et conseils auprès du référent Science ouverte dans chaque unité de recherche et du service aux chercheurs de la BU. De nombreuses ressources sont également disponibles sur le site Science ouverte de l'URCA.
Aide à la publication
Le service aux chercheurs de la BU vous accompagne sur les questions de publication, de dépôt dans HAL ou d'APC
Publier dans HAL
Le portail d'archives ouvertes HAL de l'URCA rassemble les publications des chercheurs de l'URCA. La bibliothèque universitaire peut vous accompagner pour le dépôt du texte intégral de vos publications.
Depuis le Plan national pour la science ouverte de 2018, la France a opté pour la "voie verte", soit le dépôt par l'auteur dans les archives ouvertes (autoarchivage). Le dépôt dans une archive ouverte garantit une conservation à long terme des publications, ce qui n’est pas forcément le cas des plateformes des éditeurs commerciaux.
Si vous publiez dans une revue et que vos recherches sont financés à 50 % ou plus sur fonds publics, vous pouvez diffuser votre post-print (version finale du manuscrit accepté pour publication) sur Internet. Cela est garanti par la loi pour une République numérique du 7 octobre 2016, même si vous avez accordé des droits exclusifs à un éditeur. La loi autorise un dépôt immédiat si l’éditeur met lui-même la publication gratuitement à disposition par voie numérique. Si ce n'est pas le cas, la loi limite l'embargo à 6 mois pour le domaine STS et à 12 mois maximum après publication pour le domaine SHS.
En France, il n'existe pas d’obligation de déposer dans une archive ouverte mais l’article 30 de la loi pour une République numérique permet aux chercheurs d’opposer aux éditeurs un droit à déposer en libre accès leurs publications dès lors qu’elles sont issues d’une activité de recherche financée au moins pour moitié par des fonds publics.
Pour en savoir plus, consultez la FAQ HAL. Si vous n’avez pas trouvé de réponses à vos questions, vous pouvez écrire à hal-contact@univ-reims.fr
Comment déposer dans HAL ?
Si le fichier PDF éditeur est publié sous licence Creative Commons (CC-BY, CC-BY-NC, etc.), vous pouvez déposer cette version dans HAL. La mention de la licence avec le logo CC se trouve soit directement sur le PDF lui-même (en bas de page, fin d’article ou dans une marge), soit sur la page Web de l’article (bas de page). Si c'est le cas pour votre article, passez directement à l'étape 4, si non, passez à l’étape 2.
Si vous n’avez pas le droit de déposer le PDF éditeur (Published Version) de votre article, la loi pour une République numérique du 7 octobre 2016 vous autorise à en déposer le post-print (ou AAM, author accepted manuscript) dans un délai maximum de 6 mois pour les STM et de 12 mois pour les SHS, quel que soit le contrat signé avec l’éditeur.
Si vous avez le post-print de votre publication, passez directement à l’étape 4. Si vous devez respecter un délai de 6 ou 12 mois, vous pouvez paramétrer cette période d’embargo. En faisant le dépôt immédiat avec embargo, vous rendez le fichier accessible aux demandes de tiré à part pendant la durée de l’embargo.
Si vous n'avez pas le post-print de votre publication, passez à l'étape 3.
Si vous n’avez plus le post-print, sollicitez vos co-auteurs ou l’auteur correspondant, ou bien passez par la procédure accessible depuis le site Direct2AAM : OpenAccess Button a créé Direct2AAM pour vous aider à retrouver votre manuscrit (AAM) à partir des systèmes de soumission des principales revues scientifiques. Si vous avez pu le récupérer, passez à l’étape 4. Si non, vous ne pourrez malheureusement pas déposer votre fichier, mais n'oubliez pas pour l'avenir de conserver votre post-print.
Une fois vos fichiers récupérés, assurez-vous d’avoir obtenu l’accord de vos coauteurs pour le dépôt. Vérifiez également que le fichier n’a pas déjà été déposé, puis déposez-les directement dans HAL avec votre compte de déposant. Si vous avez un doute sur la version que vous pouvez déposer, vous pouvez envoyer votre fichier par courriel à hal-contact@univ-reims.fr
APC (Article Processing Charges)
De nombreux éditeurs proposent aujourd’hui des revues intégralement ou partiellement en accès ouvert pour le lecteur. Le modèle économique de ces revues repose sur le paiement d'APC, des frais de publication plus ou moins élevés, par l’auteur, son laboratoire ou son établissement. Les APC peuvent représenter un poste de dépense important dans le budget des établissements.
Pour certains éditeurs, le consortium Couperin (chargé de la négociation des licences d'accès nationales) a obtenu des remises substantielles sur les APC aux établissements ayant souscrit un abonnement dans le cadre d'accords transformants. La liste de ces accords est disponible sur le site de Couperin.
Pour toute question relative aux remises sur les APC dans le cadre des licences nationales, vous écrire à bu-chercheurs@univ-reims.fr
Se méfier des éditeurs prédateurs
De fausses maisons d’édition dévoient le principe de "l’auteur-payeur" en faisant miroiter une publication en Open Access contre le paiement de frais de traitement importants (APC, pour Article Processing Charges) mais sans apporter le sérieux et les garanties d’un vrai travail éditorial (préparation de copie, composition, revue par les pairs, diffusion, etc.)
Quand s’alerter ?
Quand on est directement démarché par un éditeur (courriels non sollicités) qui prétend publier votre travail dans un délai très court, dont vous doutez des bonnes pratiques éthiques ou éditoriales ou qui ne traite pas de vos domaines de recherches. Le phénomène des fausses conférences existe aussi !
Comment s'en prémunir ?
L’université de Liège a développé un outil qui permet au chercheur d’évaluer lui-même à partir d’une questionnaire le degré d’authenticité de revues en accès ouvert pratiquant des APC : Compass to publish.
Publier aux ÉPURE
Les Éditions et presses universitaires de Reims sont un service de la bibliothèque universitaire. Elles accompagnent l’édition d’ouvrages et de revues à caractère scientifique écrits ou coordonnés par les enseignants-chercheurs de l’université de Reims Champagne-Ardenne. La politique éditoriale est définie par les directeurs de collection et de revues, dont le travail s’appuie sur des comités de lecture et des experts extérieurs (nationaux et internationaux dans un dispositif d’évaluation). Les projets hors collection sont soumis à l’avis de la commission éditoriale.
Dernière mise à jour le 30/11/2025