OSCAR, un outil stratégique pour recenser et piloter les projets scientifiques de l’URCA

À l’Université de Reims Champagne-Ardenne, la recherche se déploie à travers une multitude de projets, de contrats et de partenariats, du niveau régional à l’échelle européenne. Pour mieux comprendre, suivre et valoriser cette richesse scientifique, l’URCA s’est dotée d’un nouvel outil structurant : OSCAR. Derrière cet acronyme se cache un système d’information pensé comme une véritable colonne vertébrale du suivi de l’activité de recherche.

OSCAR – pour Organisation du Suivi des Contrats et Activités de Recherche – a un objectif clair : centraliser l’ensemble des projets et conventions de recherche de l’établissement au sein d’un outil unique. Accords-cadres, projets financés par des collectivités, appels nationaux ou programmes européens, contrats de collaboration… toutes les formes de recherche contractuelle ont vocation à être recensées, de manière homogène et fiable

Donner à voir la recherche, simplement

Jusqu’à présent, les informations relatives aux projets de recherche étaient souvent réparties entre différentes directions, outils ou fichiers. OSCAR change la donne en proposant une vision d’ensemble, partagée et actualisée de l’activité scientifique. Grâce à un système de droits différenciés, il permet à chacun (directions, services d’appui, unités de recherche) d’accéder aux informations pertinentes selon ses besoins, tout en favorisant le travail collaboratif

Pour les équipes de recherche, l’enjeu est très concret : moins de sollicitations, une meilleure lisibilité de leurs projets en cours et un gain de temps précieux. Pour l’institution, c’est la possibilité de disposer d’une cartographie claire et dynamique de la recherche menée à l’URCA.

Un outil au service du pilotage stratégique

Connecté au Système d’information décisionnel (SID) Recherche développé par la DIPAC (Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue), OSCAR va bien au-delà d’un simple inventaire. Il constitue un outil d’aide au pilotage, capable d’alimenter des indicateurs et des tableaux de bord utiles à la prise de décision. Nombre de projets, typologie des financements, dynamiques partenariales : autant de données essentielles pour accompagner la stratégie scientifique de l’université.

À terme, l’intégration de mots-clés et de données structurées pourrait également faciliter l’identification d’appels à projets pertinents pour les unités de recherche, renforçant ainsi leur capacité à se positionner sur de nouvelles opportunités de financement.

Un projet collectif, déjà en mouvement

Développé à l’origine par l’Université de Caen et aujourd’hui utilisé par plus de vingt-cinq établissements d’enseignement supérieur et de recherche en France, OSCAR est un outil open source, éprouvé et évolutif. À l’URCA, son déploiement est piloté conjointement par la DN (Direction du Numérique) et la DRPI (Direction de la Recherche, des Projets et de l'Innovation), en lien étroit avec la DIPAC (Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue) et, progressivement, d’autres directions centrales.

Des groupes de travail et un comité de pilotage ont été mis en place pour adapter l’outil aux besoins spécifiques de l’université. Quatre unités de recherche participent déjà aux phases de test, et une montée en charge progressive est prévue, avec une généralisation à l’ensemble des unités à l’horizon septembre 2026.

Un socle pour la recherche de demain

Avec déjà 160 activités de recherche intégrées et, à terme, plusieurs milliers attendues, OSCAR s’impose comme un socle structurant pour la recherche à l’URCA. En rendant la production scientifique plus lisible, plus accessible et mieux pilotée, il contribue à renforcer l’efficacité collective et à soutenir une recherche publique organisée, visible et tournée vers l’intérêt général.

Un outil technique au service de la communauté scientifique, des unités de recherche et des directions de l’université.