European Project Readiness Week : l’URCA accueille les partenaires INVEST pour une semaine dédiée au montage de projets européens

Du 20 au 24 avril 2026, l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) a accueilli la staff week « European Project Readiness Week : Empowering Teams for Successful Proposals », organisée dans le cadre du Centre d’Excellence d’INVEST (CdE), dont elle assure la coordination. Pendant cinq jours, une vingtaine de participants venus des six autres universités INVEST, rejoints par une représentante de l’Université de Guelph (Canada), se sont retrouvés sur les campus rémois puis à Bruxelles afin de renforcer leurs compétences en projets européens.

Un événement structurant pour l’URCA et pour l’alliance INVEST

L’accueil de cette semaine à Reims s’inscrit dans le prolongement du lancement officiel du Centre d’Excellence d’INVEST, en novembre 2025. En tant que coordinatrice de ce Centre, l’URCA joue un rôle moteur dans la structuration d’une communauté européenne de recherche autour des enjeux de durabilité (dont la bioéconomie) et de développement régional. Cette staff week en est une illustration concrète : réunir les chercheurs et personnels administratifs d’INVEST autour d’un enjeu stratégique commun, celui de mieux se préparer aux appels à projets européens et donc de gagner en compétitivité.

L’ouverture de la semaine s’est faite au nom de l’université par Vincent Vuiblet, premier vice-président de l’URCA, et Essaid Ait Barka, Vice-Président en charge de l’alliance INVEST. Hélène Goeury, cheffe de projet INVEST et Alix Meary, Coordinatrice du Centre d’Excellence d’INVEST, ont ensuite présenté les objectifs de la semaine et rappelé l’ambition portée par l’université dans la construction d’une Europe de la recherche plus intégrée, plus durable et mieux ancrée dans ses territoires.

Un programme construit autour des besoins des équipes

La semaine a regroupé des jeunes chercheurs, des chercheurs expérimentés et des personnels administratifs ayant déjà fait l’expérience de dépôt de projets européens. Cette diversité a été l’un des marqueurs forts de l’événement, permettant aux participants d’échanger avec des personnes de l’alliance INVEST qu’ils n’avaient pas eu l’opportunité de rencontrer précédemment.

Le programme - pensé et animé par Alix Meary et Hélène Goeury, ainsi qu’Antoine Wojcik, Responsable du service ingénierie de projet Europe, et Frédéric Le Belhomme, Chargé de stratégie, de lobbying et d’évaluation - a combiné présentations théoriques et travaux pratiques, pour assurer une formation complète des participants. De plus, ce programme a été le reflet du système de soutien autour des chercheurs du Centre d’Excellence d’INVEST, en faisant intervenir tout au long de la semaine les « Taskforce on Funding Opportunities » et « Taskforce on Networking Opportunities », mais également en ouvrant des perspectives de travail communes grâce au financement de mobilité ou encore aux fonds d’amorçage de nouvelles coopérations et de préparation au dépôt de projets européens.

Le premier jour était pensé comme une introduction au programme de la semaine et une présentation de l’URCA, avec notamment la Fresque de la bioéconomie animée par Gisell Burgos, Chargée de développement international au CMQ BioEco Academy et la visite du laboratoire RIBP par Jean-François Guise, Responsable de la plateforme de production végétale du laboratoire, ainsi qu’un moment d’échange entre les participants afin que chacun puisse faire connaissance et échanger sur leurs sujets de recherche respectifs.

Le reste de la semaine a été un véritable exercice de plongée dans l’univers des projets européens, entre décryptage des projets Horizon Europe et Erasmus+, bourses de recherche post-doctorales, actions Marie Skłodowska-Curie et bonnes pratiques dans les partenariats européens.

Une clôture à Bruxelles, au cœur de l’action européenne

Afin de conclure la semaine, les participants ont été conviés à une journée dans les locaux de Grand Est Europe en plein cœur des institutions européennes, lors de laquelle ils ont bénéficié de l’expertise de :

• Marie Clotteau, Conseillère environnement, climat, agriculture de Grand Est-Europe, qui a démontré la valeur ajoutée d’une représentation à Bruxelles
• Julien Chicot, Responsable de la politique de recherche et d'innovation pour The Guild of European Research-Intensive Universities, qui a partagé ses bonnes pratiques sur la mise en place d’une stratégie de lobbying au sein d'un réseau universitaire
• Marco Franchin, Conseiller chez META Group, qui a expliqué les meilleures façons d'optimiser l'impact de la stratégie de valorisation des réponses à projets Horizon Europe
• Mathieu Saraiva, Consultant chez MS Public Affairs, qui a dispensé ses conseils pour optimiser la section « impact » des réponses à projet, en insistant sur la communication et la dissémination
• Unna Löppönen, Conseillère en matière de politique de recherche et d'innovation au Bureau de l'Union européenne pour l’est et le nord de la Finlande, qui a partagé son expérience sur le fonctionnement de l'Union Européenne et la place de la recherche

Et après ?

Avec cette staff week, l’URCA confirme sa volonté d’incarner pleinement son rôle de coordinatrice du Centre d’Excellence INVEST, en mettant ses équipes et son expertise au service de l’ensemble de l’alliance. Les retours des participants témoignent d’une semaine particulièrement riche, qui devrait se traduire dans les mois à venir par de nouvelles réponses à des appels à projets européens au sein d’INVEST.

Un grand merci à l’ensemble des participants, des intervenants et des équipes qui ont rendu cette semaine possible.