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Espace privé

Démarches de scolarité

  1. Scolarité
  2. Démarches de scolarité
  3. Démarches de scolarité

  • Annulation d’inscription
  • Diplôme définitif
  • Duplicata de carte étudiant (demande écrite sur papier libre)
  • Demande d’enjambement
  • Attestation provisoire de diplôme
  • Certificat de scolarité
  • Convocation aux examens
  • Attestation de présence aux examens
  • Relevé de notes
  • Demande de « réorientation »
  • Demande de remboursement des frais de scolarité
  • Demande de salle
  • Demande de transfert de dossier universitaire
  • Demande de validation d’acquis
  • Dossiers de bourses
  • Programmes
  • Règlement des examens
  • Convention de stage (dépôt en ligne)

  • Affectation dans les groupes de travaux dirigés
  • Affichage des dates et lieux des examens (par mail et sur le panneau à l’entrée de la Faculté)
  • Affichage des notes
  • Consultation des copies d’examen
  • Emploi du temps des cours et des travaux dirigés
  • Modalités de contrôle des connaissances
  • Règlement des examens
  • Rendez-vous avec les enseignants

Horaires d'ouverture de l'accueil étudiant (site de Reims)

  • les lundi, mardi et jeudi de 9h à 16h30,
  • le mercredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30,
  • le vendredi de 9h à 12h.

Courriel : lsh-scolarite@univ-reims.fr
Tél. : 03 26 91 36 23

Sur le site de Reims, la scolarité des étudiants de l'UFR (faculté) des Lettres et Sciences Humaines est gérée simultanément par la scolarité générale (RDC du bâtiment 17) et les secrétariats de formations (1er étage du bâtiment 17).

Procédures principales : infos, dates à retenir...

Dates limites :

  • 03/09/2025 (Licences et Master 2)
  • 23/07/2025(Master 1 admis jusqu’au 17 juillet)
  • 10/09/2025 (Master 1 admis à partir du 18 juillet)

Comment faire ?

  • Via la section dédiée du site de l'université
  • Contacter la scolarité de l'UFR à ce sujet : lsh-inscriptions@univ-reims.fr

Dates limites :

  • 1er semestre : du 07/07/2025 au 23/07/2025 et du 18/08/2025 au 20/09/2025
  • 2ème semestre : du 09/01/2026 au 11/01/2026

Comment faire ?

  • Via le bureau virtuel
  • Via le formulaire dématérialisée
  • Contacter la scolarité de l'UFR à ce sujet : lsh-inscriptions@univ-reims.fr

Dates limites :

  • 20/09/2025

Comment faire ?

  • Via le formulaire dématérialisée
  • Contacter la scolarité de l'UFR à ce sujet : lsh-enjambement@univ-reims.fr

Dates limites :

  • 22/09/2025 pour le 1er semestre
  • 02/02/2026 pour le 2ème semestre

Comment faire ?

  • Consulter les informations et cas de figure sur la page du site de l'université
  • Via le formulaire dématérialisée
  • Contacter la scolarité de l'UFR à ce sujet : lsh-amenagementetudes@univ-reims.fr

Dates limites :

  • 22/09/2025 pour le 1er semestre
  • 02/02/2026 pour le 2ème semestre

Comment faire ?

  • Auprès des secrétaires de formations, sur échanges entre étudiants ou sur justificatifs.

Avant de pouvoir vous inscrire dans un diplôme sans avoir les pré-requis nécessaires pour y accéder, il faut pouvoir y être autorisé par une commission pédagogique en remplissant une demande de validation des acquis.

Un courrier vous parviendra vous autorisant ou non à vous inscrire dans le diplôme et au niveau demandé.

Avec ce courrier, vous pourrez faire votre demande d’inscription administrative.


Comment faire ?

Accéder aux modalités de candidature, dates et dossier à télécharger

La VES partielle est un dispositif qui permet de valoriser son parcours (acquis de formation) pour être dispensé d’une partie des enseignements après son inscription dans une formation.

Est concerné tout étudiant inscrit dans une formation de notre université : de la Licence 1 au Master 2, BUT/DUT ou LP, hors doctorat et souhaitant faire valoir une formation antérieure afin de valider des Unités d’Enseignement (UE) ou Elément Constitutif (EC) de l’année en cours.

Vous accèderez aux modalités de candidature, dates et dossier à télécharger en cliquant sur les liens ci-dessous.


Dates limites :

  • 30/09/2026

Comment faire ?

  • Télécharger le dossier de VES partielle
  • Télécharger le dossier de VES partielle (dans le cadre d'une réorientation au second semestre)
  • Contacter la scolarité de l'UFR à ce sujet : lsh-vesl2l3@univ-reims.fr

Dates limites :

  • 06/12/2025

Comment faire ?

  • Via le formulaire dématérialisée
  • Contacter la scolarité de l'UFR à ce sujet : lsh-reorientation@univ-reims.fr

Autres procédures

À l’Université de Reims Champagne-Ardenne, en cas d’absence à une épreuve de contrôle de connaissances ou à un cours obligatoire, l’étudiant doit justifier son absence. La justification d'absence est obligatoire pour tous les étudiants de l'Université de Reims Champagne-Ardenne.


Comment faire ?

Le justificatif d’absence doit être communiqué à la composante au plus tard cinq jours après la tenue de l’épreuve ou du cours.
Attention : En cas d'absence de justification ou si le justificatif est déposé plus de 5 jours après la date de l'absence, celle-ci sera considérée comme injustifiée.

  • Accéder aux procédures par cas de figure sur le site de l'université

L'aménagement de la scolarité se traduit par différents dispositifs qui permettent aux étudiants de commencer et de poursuivre au mieux leurs études selon leur situation.


Comment faire ?

  • Consulter le récapitulatif des différents aménagements de scolarité possibles sur le site de l'université

L’étudiant, régulièrement inscrit en formation initiale à l’Université de Reims Champagne-Ardenne, peut suspendre sa formation afin d’acquérir une expérience personnelle, professionnelle, soit de façon autonome, soit au sein d’un organisme d’accueil en France ou à l'étranger.


Dates limites :

  • Au plus tard le 27 septembre pour une demande portant sur le 1er semestre ou sur l’année entière,
  • Au plus tard le 24 janvier pour une demande portant sur le 2nd semestre.

Comment faire ?

  • Consulter la page d'informations du site de l'université
  • Consulter le guide de la Césure étudiants en France et à l'étranger
  • Via le formulaire dématérialisé

Les stages correspondent à des périodes temporaires de mise en situation en milieu professionnel au cours desquelles l’étudiant acquiert des compétences professionnelles et met en œuvre les acquis de sa formation en vue d’obtenir un diplôme ou une certification et de favoriser son insertion professionnelle.


Comment faire ?

A l'URCA, les conventions de stage sont gérées par l'application Esup-Stage.

  • Consulter les informations à préparer sur la page du site de l'université
  • Accéder à l'application Esup-Stage

La délivrance des diplômes intervient après la transmission aux services de scolarité des procès verbaux de jury.

En même temps que votre diplôme (uniquement pour les diplômes de l'enseignement supérieur), l'Université de Reims Champagne-Ardenne vous délivre automatiquement et gratuitement un supplément au diplôme.


Comment faire ?

  • après les examens
  • demander son relevé de notes (accueil étudiant)
  • retirer son attestation provisoire d’obtention de diplôme (accueil étudiant de votre site géographique)
  • retirer son diplôme définitif pour Reims et Troyes (accueil étudiant ou voie postale sous certaines conditions – pour toutes informations sur la date de disponibilité et les modalités de retrait, adresser un courriel lsh-diplomes@univ-reims.fr

Cas spécifiques :

  • Pour les étudiants ayant obtenu leur diplôme à partir de l’année universitaire 2011-2012, l’impression est automatique pour les licences, masters, diplômes universitaires et licences professionnelles.
  • Pour les étudiants des années antérieures, il faut en faire la demande expresse à l'adresse lsh-diplomes@univ-reims.fr
  • Pour faire une demande de duplicata, consulter la page d'information du site de l'université
  • Pour obtenir des informations sur le supplément de diplôme, consulter la page d'information du site de l'université

Vous êtes étudiant dans une université française et vous souhaitez poursuivre vos études au sein de l'Université de Reims Champagne-Ardenne ?

Vous êtes étudiant à l'Université de Reims Champagne-Ardenne et vous souhaitez poursuivre vos études dans une université française ?

Le transfert de dossier universitaire est obligatoire si vous avez déjà été inscrit dans une université française, quels que soient les formations suivies et les résultats obtenus.


Dates limites :

  • au plus tard le 1er septembre

Comment faire ?

  • Consulter la page d'informations et cas de figure sur le site de l'université

Vous êtes étudiant à l'Université de Reims Champagne-Ardenne et vous devez renouveler votre visa étudiant ou votre titre de séjour ?

Vous devez déposer votre demande de titre de séjour ou son renouvellement minimum 3 mois avant expiration de votre titre.


Comment faire ?

  • Consulter la page d'informations et conseils sur le site de l'université
  • Réaliser la démarche en se connectant au site dédié de l'administration

Vous avez reçu une décision de l’Université de Reims Champagne-Ardenne concernant votre inscription, une candidature, votre scolarité et vous souhaitez connaitre les motifs de refus de votre candidature ou vous estimez pouvoir contester cette décision .


Comment faire ?

  • Les procédures diffèrent en fonction de la décision contestée.
  • Consulter les différents cas de figure et les procédures associées sur la page du site de l'université

En savoir plus

Récapitulatif des démarches et contacts scolarité/formations Règlement des études partie 1 : règlement général Règlement des études partie 2 : règlement dex examens et des jurys
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