Sur le site de Reims, la scolarité des étudiants de l'UFR (faculté) des Lettres et Sciences Humaines est gérée simultanément par la scolarité générale (RDC du bâtiment 17) et les secrétariats de formations (1er étage du bâtiment 17).
Procédures principales : infos, dates à retenir...
Dates limites :
03/09/2025 (Licences et Master 2)
23/07/2025(Master 1 admis jusqu’au 17 juillet)
10/09/2025 (Master 1 admis à partir du 18 juillet)
Auprès des secrétaires de formations, sur échanges entre étudiants ou sur justificatifs.
Avant de pouvoir vous inscrire dans un diplôme sans avoir les pré-requis nécessaires pour y accéder, il faut pouvoir y être autorisé par une commission pédagogique en remplissant une demande de validation des acquis.
Un courrier vous parviendra vous autorisant ou non à vous inscrire dans le diplôme et au niveau demandé.
Avec ce courrier, vous pourrez faire votre demande d’inscription administrative.
La VES partielle est un dispositif qui permet de valoriser son parcours (acquis de formation) pour être dispensé d’une partie des enseignements après son inscription dans une formation.
Est concerné tout étudiant inscrit dans une formation de notre université : de la Licence 1 au Master 2, BUT/DUT ou LP, hors doctorat et souhaitant faire valoir une formation antérieure afin de valider des Unités d’Enseignement (UE) ou Elément Constitutif (EC) de l’année en cours.
Vous accèderez aux modalités de candidature, dates et dossier à télécharger en cliquant sur les liens ci-dessous.
À l’Université de Reims Champagne-Ardenne, en cas d’absence à une épreuve de contrôle de connaissances ou à un cours obligatoire, l’étudiant doit justifier son absence. La justification d'absence est obligatoire pour tous les étudiants de l'Université de Reims Champagne-Ardenne.
Comment faire ?
Le justificatif d’absence doit être communiqué à la composante au plus tard cinq jours après la tenue de l’épreuve ou du cours. Attention : En cas d'absence de justification ou si le justificatif est déposé plus de 5 jours après la date de l'absence, celle-ci sera considérée comme injustifiée.
L'aménagement de la scolarité se traduit par différents dispositifs qui permettent aux étudiants de commencer et de poursuivre au mieux leurs études selon leur situation.
L’étudiant, régulièrement inscrit en formation initiale à l’Université de Reims Champagne-Ardenne, peut suspendre sa formation afin d’acquérir une expérience personnelle, professionnelle, soit de façon autonome, soit au sein d’un organisme d’accueil en France ou à l'étranger.
Dates limites :
Au plus tard le 27 septembre pour une demande portant sur le 1er semestre ou sur l’année entière,
Au plus tard le 24 janvier pour une demande portant sur le 2nd semestre.
Les stages correspondent à des périodes temporaires de mise en situation en milieu professionnel au cours desquelles l’étudiant acquiert des compétences professionnelles et met en œuvre les acquis de sa formation en vue d’obtenir un diplôme ou une certification et de favoriser son insertion professionnelle.
Comment faire ?
A l'URCA, les conventions de stage sont gérées par l'application Esup-Stage.
La délivrance des diplômes intervient après la transmission aux services de scolarité des procès verbaux de jury.
En même temps que votre diplôme (uniquement pour les diplômes de l'enseignement supérieur), l'Université de Reims Champagne-Ardenne vous délivre automatiquement et gratuitement un supplément au diplôme.
Comment faire ?
après les examens
demander son relevé de notes (accueil étudiant)
retirer son attestation provisoire d’obtention de diplôme (accueil étudiant de votre site géographique)
retirer son diplôme définitif pour Reims et Troyes (accueil étudiant ou voie postale sous certaines conditions – pour toutes informations sur la date de disponibilité et les modalités de retrait, adresser un courriel lsh-diplomes@univ-reims.fr
Cas spécifiques :
Pour les étudiants ayant obtenu leur diplôme à partir de l’année universitaire 2011-2012, l’impression est automatique pour les licences, masters, diplômes universitaires et licences professionnelles.
Pour les étudiants des années antérieures, il faut en faire la demande expresse à l'adresse lsh-diplomes@univ-reims.fr
Vous êtes étudiant dans une université française et vous souhaitez poursuivre vos études au sein de l'Université de Reims Champagne-Ardenne ?
Vous êtes étudiant à l'Université de Reims Champagne-Ardenne et vous souhaitez poursuivre vos études dans une université française ?
Le transfert de dossier universitaire est obligatoire si vous avez déjà été inscrit dans une université française, quels que soient les formations suivies et les résultats obtenus.
Vous avez reçu une décision de l’Université de Reims Champagne-Ardenne concernant votre inscription, une candidature, votre scolarité et vous souhaitez connaitre les motifs de refus de votre candidature ou vous estimez pouvoir contester cette décision .
Comment faire ?
Les procédures diffèrent en fonction de la décision contestée.