Préparer et soutenir sa thèse
Renseignements et inscription
- Dates
Informations générales :
Les inscriptions en 3e cycle long de médecine sont possibles sur la période du 1er octobre au 4 décembre 2026. Cela concerne aussi bien les premières inscriptions que les réinscriptions.
Attention : Pour les néo-internes, vous devez vous inscrire à l'université et au CHU en parallèle. Un mail est transmis par la scolarité à chaque nouvel interne avec les liens d'inscription concernant les deux établissements.
Inscription en thèse :
Les inscriptions administratives se font en prenant contact avec le Bureau des thèses, à l'adresse mail suivante : medecine.troisiemecycle@univ-reims.fr. Vous disposez d'une période d'octobre à avril pour vous inscrire.
En ce qui concerne la date de thèse : l'année universitaire s'achèvant au 31 octobre, toute réservation de date de soutenance au-delà de cette date implique une inscription en année thèse au titre de la nouvelle année et le paiement des frais afférents (391€).
Les soutenances se déroulent obligatoirement au sein de la faculté, avec un maximum de 43 personnes invitées (jury inclus).
Guide pour la préparation de votre thèse
Documents à transmettre
Le guide des thèse ci-dessus comporte différents documents à remettre à la scolarité. Assurez-vous de respecter les délais de transmission, auquel cas la soutenance ne pourra être acceptée.
Pour rappel, les documents à transmettre sont les suivants :
- L'agrément de sujet de thèse signé par le Président et directeur de thèse.
- L'autorisation de soutenance signée par l'ensemble des membres du jury.
- Le permis d'imprimer, signé par le Président de thèse. Après signature du Doyen, il est renvoyé par courriel à l'étudiant (sur son adresse mail universitaire) pour être intégré à la thèse.
- La déclaration sur l'honneur de non-plagiat, signée par l'étudiant
- L'attestation de relecture de la bibliographie et validation des mots-clés, fournie par la bibliothèque. Pour information, la bibliothèque est ouverte du lundi au jeudi de 8h à 22h et le vendredi de 8h à 20h.
Ces documents peuvent être transmis par courriel, à l'adresse mail suivante : medecine.troisiemecycle@univ-reims.fr, ou par voie postale, à l'adresse suivante :
Université de Reims Champagne-Ardenne
Scolarité 3e Cycle - Bureau des Thèses
51, rue Cognacq Jay
51095 Reims cedex
Soutenir sa thèse
- Réserver une date de soutenance
La première étape consiste à réserver une date de soutenance. Pour ce faire, vous devez d'abord consulter le calendrier.
Les réservations peuvent se faire entre 9h et 18h, pour un créneau d'1h30, selon les conditions suivantes :
- un seul candidat par créneau entre 9h et 16h30
- jusqu'à 3 candidats pour le créneau de 18h à 19h30
Contactez le Bureau des thèses (medecine.troisiemecycle@univ-reims.fr) afin de pré-réserver votre créneau. Vous avez la possibilité de pré-réserver jusqu'à trois créneaux en même temps. Nous vous remercions d'informer la scolarité au plus tôt de toute annulation de créneau. La scolarité se réserve le d'annuler un créneau si l'interne tarde déraisonnablement à confirmer sa date de thèse.
Les soutenances se déroulent obligatoirement au sein de la faculté, avec un maximum de 43 personnes invitées (jury inclus).
- Toges et locaux
Une toge peut vous être prêtée pour la durée de la soutenance sur demande auprès de la scolarité.
Pour rappel, vous devez impérativement passer votre soutenance dans les locaux de la faculté. La salle des thèses est programmée pour accueillir les internes qui souhaitent soutenir. Cependant, au-delà de 18h, un amphithéâtre peut être réservé sur demande motivée par des circonstances particulières.
- Amphis 3 / 5 / 7 : 140 places
- Amphi 4 : 100 places
- Salle des thèses : 43 places
En cas de besoin, vous pouvez vous adresser au Bureau de thèses :
Tel : 03.26.91.35.06
medecine.troisiemecycle@univ-reims.fr
- Pot de thèse
La scolarité ne gère pas les pots de thèse des étudiants, ils se déroulent à la caféteria du Pôle Santé.
Pour cela, il convient formuler une demande à la caféteria via ce lien : Pot de thèse - caféteria Santé. Les demandes doivent impérativement être soumise minimum 10 jours avant la soutenance, sous peine de refus automatique de la demande.
Une réponse vous sera donnée maximum 10 jours avant la date de soutenance.
Formalités après soutenance
- Le dépôt de la thèse à la BU
Une fois votre soutenance passée, il est nécessaire d'envoyer votre thèse à la bibliothèque universitaire, selon le mode d'emploi détaillé ci-après. Une fois la thèse déposée, la BU vous remettra le Quitus.
Pour votre information, la BU est ouverte du lundi au jeudi de 8h à 22h et le vendredi de 8h à 20h.
- L'attestation provisoire de réussite
Pour obtenir ce document, vous devez vous présenter au Bureau des thèses dans les quinze jours après votre soutenance, sur présentation de deux éléments :
- Le Quitus, délivré par la bibliothèque après le dépôt de la thèse
- Le livret de stage pour confirmer de la validation de tous vos stages. Toutes les évaluations doivent être complétées et signées par le chef de service du lieu du stage, le coordonnateur de la spécialité, et par Madame le Doyen.
Si vous avez soutenu votre thèse par anticipation (semestres de DES restant encore à valider), vous devrez attendre la fin de votre internat pour que votre attestation vous soit délivrée.
Attention : l'attestation de réussite à la thèse ne pourra pas être délivrée si la soutenance du mémoire de DES n'a pas eu lieu et si l'intégralité des stages ne sont pas validés.
- Récupérer son diplôme définitif
Pour récupérer votre diplôme définitif de doctorat (environ trois mois après la soutenance), prenez contact avec la scolarité à l'adresse suivante :
medecine.troisiemecycle@univ-reims.fr
Vous pourrez au choix :
- venir le retirer en personne contre signature ;
- en demander l'envoi par courrier postal en recommandé avec AR, contre un chèque de 8€ libellé à l'ordre de l'agent comptable de l'URCA.
En cas de procuration, les personnes chargées de récupérer le diplôme d'un tiers doivent présenter une procuration, la photocopie de la carte d'identité de l'étudiant, ainsi que leur propre pièce d'identité.
Informations pratiques
Bureau des thèses :
- medecine.troisiemecycle@univ-reims.fr
- Tél : 03 26 91 35 08
Le bureau des thèses est ouvert du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h ainsi que de 13h30 à 16h30.
Bibliothèque Universitaire :
La bibliothèque est ouverte du lundi au jeudi de 8h à 22h et le vendredi de 8h à 20h.
Retrouvez toutes les informations d'accès au campus sur notre page dédiée.
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Consultez notre FAQ pour y trouver la réponse !
Les soutenances doivent obligatoirement avoir lieu dans les locaux de la faculté.
- Entre 9h et 16h30 inclus, vous devez réserver la salle des thèses auprès de la scolarité.
- Au-delà de 18h, vous pouvez réserver la salle des thèses ou demander la réservation d'un amphithéâtre, sur demande motivée par des circonstances particulières.
Nos salles ont les capacités d'accueil suivantes :
- Amphis 3, 5 et 7 : 140 places
- Amphi 4 : 100 places
- Salle des thèses : 43 places
Une toge peut vous être prêtée pour la durée de la soutenance sur demande auprès de la scolarité. Elles sont mises à disposition dans la salle de délibération le jour de la soutenance.
L'ensemble des documents doivent impérativeent être transmis, en premier lieu, à la scolarité. Les gestionnaires de scolarité les transmettront par la suite à Madame le Doyen pour signature.
La scolarité ne gère pas les pots de thèse des étudiants, ils se déroulent à la caféteria du Pôle Santé.
Pour cela, il convient formuler une demande via ce lien : Pot de thèse - caféteria Santé. Les demandes doivent impérativement être soumise minimum 10 jours avant la soutenance, sous peine de refus automatique de la demande.
Une réponse vous sera donnée maximum 10 jours avant la date de soutenance.
Si une personnes à mobilité réduite (PMR) vous accompagnent le jour de votre soutenance, vous pouvez faire une demande à polesante-manifestations@univ-reims.fr, une semaine avant votre soutenance, afin d'ouvrir les accès dédiés.
Université de Reims Champagne-Ardenne - dernière mise à jour le 27 août 2026