Objectif Stage

Les étudiants que nous vous proposons de rencontrer sont inscrits en licence professionnelle et master dans des domaines variés :

Arts, langues, psychologie, informatique, graphisme/design, ingénierie de conception, électronique, physique appliquée, génie civil, gestion, marketing, management.

Vous trouverez dans ce fichier plus de détails sur les profils que vous pourrez rencontrer (formations, lieu, période et durée des stages) :

• Liste des formations

Les rencontres se font en visio.
Le professionnel a accès en amont aux CV des étudiants.
L’échange dure 15 minutes. Une pause de 5 minutes est prévue entre chaque échange.
Les entretiens peuvent avoir lieu entre décembre 2020 et mars 2021, pendant les semaines du 14 décembre, 25 janvier, 15 février et 15 mars.

L’étudiant se positionne sur des rendez-vous via notre plateforme dédiée à leur insertion professionnelle, le Career Center.

• Création des rendez-vous en visio

Créez des rendez-vous visio via l’application de votre choix (Zoom, Teams, Meet…). L’outil doit être gratuit pour nos étudiants.

Prévoir un échange toutes les 20 minutes (rencontre de 15 minutes + 5 minutes de pause).

Vous pouvez choisir des créneaux aux jours et heures qui vous arrangent le plus pendant les semaines du 14 décembre, 25 janvier, 15 février et 15 mars (week-end exclus).

Si vous avez prévu plusieurs créneaux à la suite, vous pouvez créer un seul rendez-vous visio avec un système de salle d’attente afin de contrôler la venue des étudiants.

• Transmission des informations

Suivre ce lien pour nous transmettre les informations dont nous avons besoin pour créer les événements dans le Career Center.

Nous vous demanderons de fournir le nom de l’entreprise et son SIRET, le nom du recruteur, les fiches de mission de stage si vous les possédez déjà ou le domaine ou la fonction dans lesquels vous recherchez un stagiaire. Vous nous indiquerez également les jours et créneaux horaires que vous planifierez ainsi que les liens visio correspondants.

N'hesitez surtout pas à prendre contact avec nous en cas de besoin ou questions sur le deroulement ou l'organisation au 03/26/91/32/30

Pour une rencontre :
- sur la semaine du 14 au 18 décembre, merci de nous faire remonter les informations avant le 30 novembre
- sur la semaine du 25 au 29 janvier, merci de nous faire remonter les informations avant le 11 janvier
- sur la semaine du 15 au 19 février, merci de nous faire remonter les informations avant le 1er février
- sur la semaine du 15 au 19 mars, merci de nous faire remonter les informations avant le 1er mars

• Préparation des rencontres

Nous créerons alors les rencontres dans le Career Center puis reviendrons vers vous pour vous le signifier. Vous pourrez alors suivre les rencontres sur le Career Center via ce lien :

https://univ-reims.jobteaser.com/fr/sp_companies/users/new
> Espace « Connexion »

Vous aurez une vue sur le nombre d’inscrits, vous pourrez supprimer un créneau (message automatique envoyé aux étudiants inscrits dessus).

Les étudiants verront les créneaux disponibles sur le Career Center ainsi que les fiches de mission de stage potentielles. Après avoir déposé leur CV, ils peuvent s’inscrire sur un créneau. Un courriel leur indiquera le lien de visio. Un rappel automatique sera également envoyé aux étudiants 24h et 1h avant le début des rencontres.

• Participation aux rencontres

Aux jours et heures planifiés, suivre les liens visio créés pour accueillir les étudiants et échanger avec eux.

Notez les étudiants présents et absents grâce à la « Feuille d’appel » intégrée au Career Center (encart jaune).

• Suivi des rencontres

Vous pourrez nous faire part de vos retours et remarques via un questionnaire que nous vous enverrons à la fin du e-stagedating.