Recruter un apprenti à l'université de Reims Champagne-Ardenne
Processus de recrutement d'un apprenti pour les entreprises et employeurs publics 2025/2026
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Toute procédure pour la mise en place d’un contrat d’apprentissage doit être effectuée au plus tard 15 jours avant la date de début d’exécution du contrat.
Il est important de respecter ce délai. L’apprenti·e ne pourra pas débuter en entreprise avant la validation des documents administratifs par le CFA de l’université Reims Champagne-Ardenne (convention financière par apprentissage et contrat).
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Vérifiez que l’apprenti·e que vous souhaitez recruter est bien admis dans la formation. L'acceptation préalable est indispensable à la mise en place du contrat et de la convention (hors IUT RCC).
Formalisez votre demande de recrutement à l’adresse suivante : cfa@univ-reims.fr en précisant :
- La raison sociale de la structure d’accueil ;
- Le nom et prénom de l’apprenti·e ;
- Sa date de naissance ;
- L’intitulé exact et le parcours de la formation suivie ;
- Et les missions qui lui seront confiées.
Le CFA de l’URCA vous transmettra un lien (FCA Connect) qui vous permettra de renseigner l’ensemble des éléments indispensables à l’établissement de la convention et du cerfa 10103*13.
A noter que, pour les formations dispensées à l’ESAD, les structures d’accueil recevront par mail un questionnaire à renseigner.
Après traitement de la demande, vous recevrez par courriel :
- La convention de formation par apprentissage complétée des éléments saisis par vos soins via le FCA Connect (cf. étape 3) ;
- Le cerfa 10103*13 prérempli dans la partie formation et sa notice ;
- La convention d’aménagement de durée, le cas échéant (pour les contrats mis en place à partir de la 2è ou 3è année du diplôme) ;
- Le calendrier de formation.
Transmettez au CFA à l’adresse mail indiquée sur la convention :
- La convention de formation non modifiée par apprentissage signée par l'employeur ;
- Le cerfa signé par les 2 parties (employeur et apprenti·e) ;
- La convention d'aménagement de durée, le cas échéant, signée par les 3 parties.
Pour rappel :
Remettez un exemplaire du cerfa signé par les 3 parties à votre apprenti·e
➢ Contrat d'apprentissage dans le secteur privé
Transmettez les conventions et le cerfa signés par toutes les parties à l’adresse précisées dans la convention.
Pour connaître votre OPCO de rattachement :
https://www.trouver-mon-opco.fr/
Pour connaître votre code IDCC ou NAF :
➢ Contrat d'apprentissage dans le secteur public
Pour les collectivités territoriales et les Services Départementaux d’Incendie et de Secours, la demande d’accord de financement auprès du CNFPT et la réception de l’accord sont obligatoires avant toute mise en place de contrat d’apprentissage et de convention.
Transmettez au CFA à l'adresse mail indiquée sur la convention :
La convention de formation par apprentissage signée par l'employeur ;
Le cerfa signé par les 2 parties (employeur et apprenti(e)) ;
La convention d'aménagement de durée, le cas échéant, signée par les 3 parties.
Pour rappel :
Remettez un exemplaire du cerfa signé par les 3 parties à votre apprenti(e).
Attention, les documents ci-dessus doivent être transmis au plus tard dans les cinq jours ouvrables qui suivent le début d'exécution du contrat d'apprentissage (Art. D. 6224-1 du code du Travail) sur le portail gouvernemental : contrat.apprentissage.beta.gouv.fr.
Informations utiles
Les conditions pour obtenir un contrat d'apprentissage :
Condition d’âge : l’apprenti doit avoir entre 16 et 30 ans (29 ans révolus), mais il existe des dérogations.
L’âge maximum peut être repoussé jusqu’à 35 ans (34 ans révolus) si :
Un apprenti signe un nouveau contrat d’apprentissage menant à un niveau de diplôme supérieur à celui déjà obtenu
Son précédent contrat d’apprentissage a été rompu pour des raisons indépendantes de sa volonté.
Dans ces deux cas, il ne doit pas s’écouler plus d’un an entre les deux contrats.
Il n’y a aucune limite d’âge supérieure lorsque :
Le contrat d’apprentissage est conclu par une personne reconnue travailleur handicapé
Le contrat d’apprentissage est souscrit par une personne qui a un projet de création ou de reprise d’entreprise dont la réalisation est subordonnée à l’obtention du diplôme ou titre sanctionnant la formation poursuivie
Le contrat d’apprentissage est souscrit par une personne inscrite en tant que sportif de haut niveau sur la liste arrêtée par le Ministère chargé des Sports.
Condition d’admissibilité : l’apprenti doit satisfaire les conditions de sélections universitaires pour candidater et être admissible à la formation souhaitée.
Condition d’inscription : l’apprenti doit s’inscrire à l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Condition de nationalité : l’apprenti peut être de nationalité française, ressortissant de l’Union Européenne ou étranger en situation régulière de séjour et de travail. Les candidats étrangers doivent avoir réalisé, au préalable, une année d'études en France dans le cadre d'une formation initiale avant de pouvoir signer un contrat d'apprentissage (excepté pour les étudiants qui souhaitent intégrer une formation niveau Master ou un diplôme de niveau I labellisé par la Conférence des Grandes Écoles).
Condition de durée : la durée du contrat est au moins égale à celle du cycle de formation (entre 1 et 3 ans). Elle peut être abaissée à 6 mois sous certaines conditions. La durée du contrat d’apprentissage peut être portée à 4 ans pour les travailleurs handicapés et les sportifs de haut niveau.
Le contrat d’apprentissage peut être conclu avec un employeur privé ou public :
En CDL – Contrat à Durée Limitée (secteur public et privé), le contrat doit couvrir la période de formation jusqu’à l’examen. Par exemple, si l’apprenti entre en Master 1, la durée du contrat doit couvrir les deux années de Master - si l’apprenti entre en B.U.T. 1, la durée du contrat doit couvrir les deux années de B.U.T.
Il doit également s’achever, au maximum, deux mois après la fin de la formation.
Il est assorti d’une période d’essai de 45 jours en entreprise (consécutifs ou non).
En CDI (secteur privé uniquement), le contrat débute alors par la période d’apprentissage, d’une durée équivalente au cycle de la formation suivie (régie selon mêmes modalités qu’un contrat d’apprentissage).
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Quels sont les nouveaux montants de l’aide à l’embauche d’un apprenti ?
Le décret du 22 février 2025 modifie le montant de l'aide à l'embauche des apprentis.
Ainsi, pour les contrats d'apprentissage conclus à partir du 24 février 2025 (lendemain de la date de parution du décret), l'aide maximum allouée par contrat est fixée à  :
5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus ;
6 000 € pour le recrutement d'apprentis en situation de handicap (aide cumulable avec les autres aides destinées aux travailleurs handicapés).
Les coûts pédagogiques sont intégralement pris en charge par l’opérateur de compétence pour les entreprises du secteur privé (l’université de Reims Champagne-Ardenne s’étant engagée à ajuster ses coûts de formation en apprentissage aux montants pris en charge) .
Aide exceptionnelle : veuillez accéder au lien en cliquant ici
Simulateur d'aide aux employeurs : voici le lien
La rémunération des alternants : voici le lien
Embaucher un étudiant étranger : retrouvez toutes les informations en cliquant ici
Apprentissage et handicap dans les entreprises du secteur privé : retrouvez toutes les informations en cliquant ici
Apprentissage et handicap dans les employeurs du secteur public : retrouvez toutes les informations en cliquant ici
Rupture d’un contrat d’apprentissage :
En apprentissage, la période d’essai est calculée, pendant les 45 premiers jours, consécutifs ou non, de présence en entreprise de l’apprenti.
La rupture peut être établie par l’une des deux parties pendant cette période. Au-delà de la période d’essai, une rupture d’un commun accord peut être réalisée entre l’employeur et l’apprenti.
Depuis le 01/01/2019 : le décret n°2018-1231 du 24 décembre 2018 a assoupli les règles.
La rupture d’un commun accord reste toujours possible, à défaut et sans devoir entamer une procédure auprès du conseil des prud’hommes :
Le licenciement : l’entreprise a la possibilité de procéder à un licenciement en cas de de force majeure, faute grave, ou inaptitude de l’apprenti (règles du droit commun qui s’appliquent).
Page mise à jour le 10 mars 2025
