Virtualiser le poste de travail pour faciliter la déportation de l’université hors de ses murs

L‘axe « Virtualisation du poste de travail » constitut un pilier fondamental du projet DeMETeRE visant à atteindre son objectif : déployer une offre de services sur le territoire et au plus près des besoins de ses usagers.

En s’affranchissant des contraintes de lieux, de temps et de qualité de matériel, ce dispositif technique doit concourir à offrir souplesse et qualité de service et créer ainsi un contexte d’étude plus favorable à nos étudiants. Appelé « VDI », cet environnement de travail numérique permet à l’usager d’accéder à tous ses fichiers et logiciels universitaires depuis un espace personnel et sécurisé.

Des premiers tests avec la formation GMP de l'IUT RCC sur le site de Reims

Les étudiants de deuxième année de B.U.T. Génie Mécanique et Productique (GMP) de l’IUT de Reims-Châlons-Charleville ont été parmi les tout premiers testeurs de l’environnement de travail numérique (VDI) de l’université, sous l’impulsion de l’enseignant-chercheur Philippe Lestriez.

Dans le cadre des SAÉ (Situation d’Apprentissage et d’Évaluation), ils ont eu pour projet l’amélioration de la résistance d’une pièce mécanique. Pour y parvenir, ils s’appuient sur le logiciel de conception 3D « Solidworks ». La multiplication des projets dans le cadre des SAÉ depuis la réforme des BUT nécessite l’utilisation de logiciels, accessibles uniquement dans les salles équipées d’ordinateurs. Or une partie du projet en SAÉ est à réaliser en autonomie, en dehors des heures de cours. Grâce au VDI, les étudiants ont pu poursuivre leur projet depuis chez eux, tout en jouissant des outils et des logiciels dont ils bénéficient dans l’enceinte universitaire. Le VDI permet d’élargir les possibilités d’accès aux logiciels de formation au-delà de la salle équipée d’ordinateurs de l’université : sur un ordinateur personnel ou partagé depuis son domicile, dans un espace de coworking, etc.

Après quelques semaines d’utilisation, les premiers retours sont très encourageants. Philippe Lestriez souligne « le VDI est un facilitateur de travail qui permet aux étudiants d’accéder à des logiciels lourds comme le logiciel de conception 3D Solidworks, depuis chez eux, sans problème de lenteur et dans sa version complète (n.b : intégrant les modules de simulation 3D). Les projets peuvent ainsi être réalisés efficacement aussi bien en cours qu’en dehors ». Les rendus des projets sont ensuite déposés sur la plateforme dans un dossier commun entre l’enseignant et les étudiants, sans contrainte de poids et de façon sécurisée.

Pour les étudiants, le VDI est très avantageux puisqu’il leur permet d’accéder à leurs fichiers et de travailler sur des logiciels spécifiques depuis chez eux avec une simple connexion ADSL, ou en entreprise pour les alternants. Pour continuer un projet c’est idéal puisqu’il est possible de récupérer des fichiers partagés, de travailler directement dans l’environnement et de déposer ses rendus. L’accès à son espace est aussi simple qu’une connexion à une session Windows d’un PC de l’université. De plus, il est possible d’accéder à son environnement aussi bien depuis un PC Windows que depuis un Mac.

Certains d’entre eux ont suggéré aux équipes DeMETeRE d’intégrer à la plateforme VDI d’autres logiciels utilisés dans leur formation. Des remarques précieuses qui seront utiles aux équipes pour parfaire la plateforme dès la rentrée. En effet, le B.U.T. GMP fera partie des formations qui expérimenteront pleinement l’outil durant toute une année 2024-2025.

Les tests se poursuivent sur les sites de Troyes, Charleville-Mézières, Châlons-en-Champagne et Reims

Les équipes « Virtualisation du poste de travail » (WP1) ont poursuivi les tests avec l’enseignant-chercheur Fabien Bogard, directeur adjoint de l’IUT de Reims-Châlons-Charleville et ses étudiants de la formation Génie Industriel et Maintenance (GIM) afin de tester l’environnement de travail numérique (VDI) lors d’un TP. Etudiants et enseignant ont vivement apprécié la fluidité dans l’utilisation du logiciel Solidworks. Pour les équipes WP1, ces tests vont permettre de capitaliser sur les retours et améliorer la plateforme VDI. Une documentation d’aide à l’utilisation de la plateforme est d’ailleurs en cours de création pour faciliter l’accès au VDI et étayer toutes les possibilités offertes par l’outil.

Les tests se poursuivront dès septembre 2024 sur les différents sites de l’université, notamment sur le site de Troyes, Charleville-Mézières, Châlons-en-Champagne et Reims auprès de formations industrielles et en santé, pilotes du projet DeMETeRE. Pour chacune d’entre elles, l’environnement de travail numérique disposera des logiciels appropriés.