Objectif

GAMA vise à simplifier la gestion des postes de travail virtuels (VDI) en proposant une application intuitive et centralisée.

Cibles

Le portail GAMA s’adresse à différents profils d’utilisateurs, avec des droits d’accès et de gestion spécifiques :

• Étudiants et personnels : gestion des applications sur leurs postes de travail,
• Chargés de TD/TP : gestion des applications et modifications légères de leurs pools,
• Enseignants : gestion complète de leurs machines master, pools et postes de travail,
• Informaticiens de proximité : gestion avancée des masters, pools et postes, avec accès aux fonctionnalités étendues.

Acteurs impliqués

Le développement et la validation du dispositif reposent sur la contribution de plusieurs acteurs de l’université :

• La direction du numérique,
• L’EiSINe,
• L’IUT RCC,
• L’UFR SEN.

Tests

Avant sa diffusion, GAMA a fait l’objet d’un test et d’un audit de sécurité, afin de valider sa pertinence, sa robustesse et sa facilité d’utilisation :

• Tests : questionnaires et entretiens auprès de 10 enseignants et personnels administratifs issues de la direction du numérique, de l’EiSINe, de l’IUT RCC et de l’UFR SEN,
• Audit de sécurité : évaluer la sécurité, la stabilité et la performance de l’outil par une société indépendante.

Ces tests ont permis d’optimiser l’interface, d’affiner les droits utilisateurs et de garantir un niveau de fiabilité optimal avant la mise à disposition de GAMA.

Présentation du dispositif

L’outil GAMA – Gestion des Applications et des MAchines virtuelles - permet aux utilisateurs comme aux administrateurs de gérer leurs environnements numériques de manière autonome, sécurisée et efficace, tout en offrant différents niveaux de droits adaptés aux profils et responsabilités.

Fonctionnalités principales :

• Pilotage des postes de travail : consulter, modifier, réinitialiser, redémarrer ou fermer une session,
• Gestion des masters et des pools : créer, visualiser, modifier ou supprimer ses masters ou ses pools ; démarrer, éteindre, réinitialiser ou attribuer des ressources en fonction des besoins ; activer ou désactiver le provisionnement pour optimiser l’utilisation des environnements,
• Applications et utilisateurs : suivre les applications disponibles et leurs attributions aux utilisateurs et gérer les droits des utilisateurs ou consulter les groupes d’utilisateurs,
• Statistiques et personnalisation : consulter les statistiques globales ou détaillées par composante, personnaliser son espace grâce aux épingles et à la gestion de son profil,
• Assistance et suivi : obtenir de l’aide ou solliciter l’installation de logiciels depuis son espace aide et demandes.