Offrir les meilleures conditions d'accueil à tous les profils étudiants

Pôle VECU

Le pôle VECU : structurer le réseau d'acteurs de la vie étudiante

Le pôle VECU (Vie Étudiante, de Campus et Universitaire) vise à structurer les acteurs de la vie étudiante autour d’un pôle dont l’objectif est de fixer une stratégie d’orientation de la vie étudiante, de mieux coordonner les actions autour de la vie étudiante et de renforcer les synergies entre les services et acteurs de la vie étudiante. Il a pour but de donner une meilleure visibilité des actions que notre établissement met en place autour de ce sujet, gage à la fois d’attractivité d’un établissement et de réussite de ses étudiants.
Cette structure est présidée par le président ou son représentant (vice-présidente Vie Étudiante, de Campus et Universitaire (VP VÉCU)) et par la ou le vice-président Étudiant (VPE) via un comité d’orientation stratégique spécifique Vie Étudiante qui contribuera à l’élaboration d’orientations stratégiques de développement de la vie étudiante. Ce comité se réunira 1 fois par an.
Un comité de pilotage est chargé de la mise en oeuvre des orientations décidées en comité d’orientation. Il sera constitué de la VP VÉCU, du VPE, d’un(e) coordinateur administratif Vie Étudiante, des services de la vie étudiante, des étudiants et personnels. Ce comité se réunira tous les 2 mois. Il sera responsable de la mise en place de groupes de travail sur la vie étudiante.

Trouver l'ensemble des informations utiles à son arrivée à l'URCA

Le Guide étudiant 2025-2026 de l’Université de Reims Champagne-Ardenne présente l’ensemble des services et ressources utiles pour accompagner les étudiants durant leur parcours universitaire. Il s’ouvre par une présentation de l’université et des messages institutionnels, ainsi qu’un panorama des campus et des formations. Une première partie porte sur la vie étudiante, avec des informations sur la santé, les aides sociales, le logement, la restauration et les déplacements. Une autre section décrit la vie de campus, notamment les bibliothèques universitaires, les services d’impression, le Bureau de la vie étudiante, la culture et le sport. Le guide met aussi en avant les dispositifs d’engagement, les associations étudiantes et les événements universitaires. Il présente les initiatives culturelles, scientifiques et sportives proposées aux étudiants. Une partie est consacrée aux actions en développement durable et responsabilité sociétale. Enfin, la dernière section traite de la vie universitaire et de la formation, avec les contacts des composantes, l’orientation, l’insertion professionnelle, l’international, l’alternance et l’entrepreneuriat étudiant. L’ensemble vise à faciliter l’intégration, le bien-être et la réussite des étudiants au sein de l’université.

Guide étudiant
Application URCA

L'application mobile : un concentré de services universitaires utiles au quotidien

L’Université de Reims Champagne-Ardenne a lancé une application mobile appelée URCA, destinée à faciliter la vie universitaire des étudiants, des personnels et des visiteurs. Disponible gratuitement sur Android et iOS, elle regroupe en un seul outil les informations et services essentiels de l’université. L’application permet notamment de consulter son emploi du temps, les actualités et les événements de l’établissement. Les utilisateurs peuvent aussi accéder aux menus des restaurants universitaires et au plan interactif des campus. Elle donne également accès aux cours en ligne, aux résultats universitaires et aux offres de stage, d’alternance ou d’emploi. Des notifications personnalisées permettent de rester informé des informations importantes. L’application offre ainsi un accès simplifié aux services numériques de l’université.

Accueillir des publics étudiants aux besoins spécifiques

Engagement étudiant

Reconnaître et valoriser l’engagement étudiant dans le parcours universitaire

La charte de l’engagement étudiant de l’URCA vise à reconnaître et valoriser l’implication des étudiants dans des activités associatives, citoyennes, professionnelles ou culturelles en complément de leur formation académique. Elle s’inscrit dans le cadre légal national relatif à la reconnaissance de l’engagement étudiant. Ce dispositif permet aux étudiants de faire reconnaître les compétences acquises grâce à leur engagement au cours de leur formation. Cette valorisation peut prendre différentes formes : attribution de crédits ECTS, remplacement d’un enseignement ou d’un stage, ajout de points à la moyenne ou reconnaissance dans le parcours doctoral.

Plusieurs types d’engagement peuvent être pris en compte, notamment l’engagement associatif, civique, citoyen, international, familial, pédagogique, professionnel, sportif ou artistique. Pour être recevable, l’activité doit représenter au moins 35 heures d’engagement et être attestée par la structure d’accueil. L’étudiant doit déposer un dossier de recevabilité en début de semestre, puis rédiger un rapport de 5 à 10 pages décrivant les missions réalisées et les compétences développées. Une commission universitaire examine le dossier et peut demander une soutenance orale. L’évaluation donne lieu à une note sur 20, permettant la validation de l’engagement si elle est supérieure ou égale à 10. Enfin, le dispositif vise à favoriser le développement de compétences transversales, citoyennes et professionnelles chez les étudiants.