Réserver une salle de groupe en ligne

Les bibliothèques Robert de Sorbon, Moulin de la Housse et Santé mettent à la disposition des étudiants des salles de travail en groupe, réservables en ligne, à partir de l’adresse http://bureservation.univ-reims.fr/
BU Robert de Sorbon : 7 salles
BU Moulin de la Housse : 4 salles
BU Santé : 9 salles dont 2 réservées à la consultation des planches et modèles d'anatomie.

Les salles sont accessibles aux horaires d'ouverture des bibliothèques.

Règles d’accès

• L'accès aux salles de travail est réservé aux étudiants pour des travaux de groupes en dehors de tout enseignement.
• Les réservations se prennent à heure fixe ou à la demie (par exemple à 08h00 ou à 08h30). Un retard d’un quart d’heure est toléré, au-delà la réservation sera annulée et la salle libérée pour d’autres groupes.
• Une réservation annulée suite à retard compte comme une réservation effectuée.
• Une seule réservation par étudiant par jour.
• 3 pré-réservations possibles sur une période de 15 jours.
• Durée maximum de la réservation : 4 heures

Mode d’emploi

Pour effectuer une réservation, l’organisateur du groupe de travail, donne le nom de tous les participants. Chaque participation à un groupe de travail compte comme une pré-réservation, et débite d’une unité le compte de pré-réservations de tous les participants.

Les comptes de pré-réservations sont recrédités une fois la réservation passée, par contre il faudra attendre un jour avant de pouvoir effectuer une nouvelle réservation, ou participer de nouveau à un groupe de travail.

Tous les membres du groupe de travail doivent être présents pour la remise des clés.

Rendez-vous sur l’onglet « Bibliothèque / Réservation de salle » du Bureau Virtuel, ou à l’adresse http://bureservation.univ-reims.fr

Saisir les informations suivantes :

• Votre nom, puis le nom de tous les participants du groupe (en le sélectionnant dans le menu contextuel qui s’affiche à la saisie des premières lettres du nom)
• Le nombre de personnes
• La date de la réservation
• Choisir du matériel (picoprojecteur)
• Choisir une salle, en vérifiant sa disponibilité sur le calendrier
• Enregistrer l’heure d’entrée et de sortie
• Valider

Tous les membres du groupe de travail recevront une confirmation par mail de la réservation.

Page mise à jour le 28/08/2017