Réserver une salle de groupe en ligne

Les bibliothèques mettent à la disposition des étudiants des salles de travail en groupe, réservables en ligne, sur l'application Affluences (iOS/Android) ou sur le site internet Affluences.

Télécharger l'application : App Store ou Google Play

BU Robert de Sorbon : 11 salles
BU Moulin de la Housse : 4 salles + 6 salles à l'espace coworking de l'IUT de Reims
BU Santé : 1 salle
BU IUT de Troyes : 4 salles

Les salles sont accessibles aux horaires d'ouverture des bibliothèques.

Règles d’accès

• L'accès aux salles de travail est réservé aux étudiants inscrits à l'URCA pour des travaux de groupes en dehors de tout enseignement. La réservation est limitée aux adresses de courriel se terminant par @etudiant.univ-reims.fr
• Une seule personne réserve pour tout le groupe, c'est à cette personne que sera remise la clé de la salle.
• Vous pouvez réserver jusqu'à 14 jours à l'avance, et jusqu'à 4 heures par semaine.
• Les réservations sont possibles par tranche de 30 minutes. Au-delà de 15 minutes de retard, votre réservation sera supprimée et la salle libérée pour d'autres usagers.
• Durée maximum d'une réservation : 4 heures
• Situation sanitaire de la rentrée 2021 : le port du masque est obligatoire dans les bibliothèques et les salles de groupe, comme dans tous les locaux de l'Université.

Page mise à jour le 15/09/2021