Réserver une salle de groupe en ligne

Visuel coronavirus
Fermeture exceptionnelle du service

En raison de la fermeture des bibliothèques universitaires, il n'est pas possible de réserver une salle de groupe jusqu'à nouvel ordre.

Pour toute question, merci de contacter la Bibliothèque par courriel à l'adresse bibliotheque.universitaire@univ-reims.fr Nous ne serons pas en mesure de répondre aux messages envoyés sur les réseaux sociaux. Merci de votre compréhension.

Les bibliothèques Robert de Sorbon, Moulin de la Housse et Santé mettent à la disposition des étudiants des salles de travail en groupe, réservables en ligne, à partir de l’adresse

http://bureservation.univ-reims.fr/

BU Robert de Sorbon : 11 salles
BU Moulin de la Housse : 4 salles
BU Santé : 9 salles dont 2 réservées à la consultation des planches et modèles d'anatomie.

Les salles sont accessibles aux horaires d'ouverture des bibliothèques.

Règles d’accès

  • L'accès aux salles de travail est réservé aux étudiants pour des travaux de groupes en dehors de tout enseignement.
  • Les réservations se prennent à heure fixe ou à la demie (par exemple à 08h00 ou à 08h30). Un retard d’un quart d’heure est toléré, au-delà la réservation sera annulée et la salle libérée pour d’autres groupes.
  • Une réservation annulée suite à retard compte comme une réservation effectuée.
  • Une seule réservation par étudiant par jour.
  • 3 pré-réservations possibles sur une période de 15 jours.
  • Durée maximum de la réservation : 4 heures

Mode d’emploi

Pour effectuer une réservation, l’organisateur du groupe de travail, donne le nom de tous les participants. Chaque participation à un groupe de travail compte comme une pré-réservation, et débite d’une unité le compte de pré-réservations de tous les participants.

Les comptes de pré-réservations sont recrédités une fois la réservation passée, par contre il faudra attendre un jour avant de pouvoir effectuer une nouvelle réservation, ou participer de nouveau à un groupe de travail.

Tous les membres du groupe de travail doivent être présents pour la remise des clés.

Rendez-vous sur l’onglet « Bibliothèque / Réservation de salle » du Bureau Virtuel, ou à l’adresse http://bureservation.univ-reims.fr

Saisir les informations suivantes :

  • Votre nom, puis le nom de tous les participants du groupe (en le sélectionnant dans le menu contextuel qui s’affiche à la saisie des premières lettres du nom)
  • Le nombre de personnes
  • La date de la réservation
  • Choisir du matériel (picoprojecteur)
  • Choisir une salle, en vérifiant sa disponibilité sur le calendrier
  • Enregistrer l’heure d’entrée et de sortie
  • Valider

Tous les membres du groupe de travail recevront une confirmation par mail de la réservation.

Page mise à jour le 15/03/2020