Offre d'emploi : Assistant(e) de Communication

Publié le 15 mai 2018

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant(e) de Communication au sein du service Communication.

Il/Elle aura donc les missions principales suivantes :

  • Assister la responsable du service dans ses différentes tâches
  • Aide à l’organisation d’événements notamment gestion de l’aspect organisationnel (contacts, réservation de lieux, de matériel, envoi d’invitations, relations presse) et participation à la communication autour de l’événement (participation à la création des outils de communication notamment)
  • Tâches administratives : suivi budget, accueil téléphonique, recherche de fournisseurs, devis et commandes, tenue de la revue de presse…
  • Répondre aux demandes d’informations écrites ou orales
  • Diffuser les documents de communication ou informations par courrier / mails ou autre
  • Assurer l’organisation matérielle et logistique des évènements
  • Fournir le matériel
  • Suivre le budget du service
  • Gérer les opérations comptables dans SIFAC (logiciel interne à l’Université, pour lequel une formation sera prévue)
  • Diffuser / gérer les informations dans les différents supports de communication (CMS et autres)
  • Commander le matériel
  • Rédaction de courriers /courriels administratifs
  • Gestion organisationnelle (agenda des réservations, commandes,…)
  • Rédaction de comptes rendus
  • Rangement du matériel / outil
  • Rédaction des newsletters
Contraintes particulières :
  • Travail parfois le week-end,
  • Port de charge

CDD du 16/08/2018 au 10/01/2019
Poste de catégorie A (ASI)
Rémunération selon expérience
Ce poste est susceptible d'être aménagé pour les personnes en situation de handicap.
Date limite de dépôt de candidature : le 20/05/2018

Candidatures à adresser à : drh.recrutement@univ-reims.fr

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