Mise en route du système de visioconférence à l'URCA

L’Université de Reims Champagne Ardenne (URCA) a déployé à compter de Février 2009 un système de visioconférence dans le but de renforcer son implantation sur la région Champagne-Ardenne et, dans le même temps, son identité. Pour atteindre ces deux objectifs, le développement des technologies de l'information et de la communication nous offre une solution très séduisante : la proximité immédiate de l'URCA à travers ses sites répartis sur l'ensemble de la région et son unité seront renforcées par un déploiement rapide d'une solution de visioconférence numérique de très haute qualité (HD).

L'objectif du projet est de déployer en une solution de visioconférence numérique dans chaque ville de la région où l'URCA est implantée. Il s’agit de mettre en place une infrastructure technique centralisée et localisée dans les locaux du Centre de Ressources Informatiques de l'URCA, ainsi que d'équiper le Campus Sciences Exactes et Naturels de Reims, l'IUT de Reims, l'IUT de Châlons-en-Champagne, l'IUT de Charleville-Mézières, les lycées d'Avize et de Crogny, l'IUT de Troyes, la Présidence de l'Université et l'UFR Médecine.

Le projet est un regroupement de deux demandes :

  • Projet Visio-IUT permettant d'effectuer les réunions de direction entre Reims, Chalons et Charleville et ainsi éviter les déplacement.
  • Projet Licence Agroressources permettant les échanges entre le département Agroressources de l'UFR Sciences et les Lycées viticole d'Avize et Forestier de Crogny.

En résumé, l’appel d’offres consistait à mettre en place une infrastructure de visioconférence et équiper 10 salles. Celle-ci se compose ainsi d'un pont de visioconférence (MCU) permettant d'effectuer des conférences multipoint (à plusieurs), un gatekeeper permettant de planifier et de superviser le bon déroulement des conférences, un serveur de streaming et de diffusion permettant d'enregistrer à la demande les conférences et de les rediffuser ultérieurement et enfin un firewall permettant de sécuriser l'accès à l'ensemble des équipements de visioconférences.

A ce jour, l'installation est pleinement opérationnelle et peut donc être utilisée sur demande préalable à visio-reservation@univ-reims.fr.

Pour plus d'informations, merci de contacter Romuald Arnold : romuald.arnold@univ-reims.fr.