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COMMENT SE REINSCRIRE EN DOCTORAT : Modalites pratiques
Quelle que soit la nature du financement et les dates du contrat de travail, chaque doctorant doit être réinscrit avant le 30 septembre.
Mais attention, la réinscription n'est pas automatique :
- RAPPORT D' AVANCEMENT
Pour être autorisé à se réinscrire, le doctorant doit déposer en 2 exemplaires "papier" un rapport d'avancement de son travail de recherche AVANT LE 18 JUIN de chaque année. Ce rapport doit être impérativement signé du Directeur de thèse et du Directeur d'Unité de Recherche. Il comprend l'avancement du travail (~2/3 pages), les aspects valorisation et le planning d'achèvement de la thèse ( publications, fin des manips, rédaction et soutenance). Ce rapport est aussi l'occasion de faire un bilan écrit des formations suivies et des manifestations auxquelles le doctorant a participé ( préciser : communications, posters).
- DEROGATION : ANNEE 4 et +
Les doctorants ayant déjà effectué 3 inscriptions doivent, en plus du dépôt de leur rapport d'activité signé, faire une demande de dérogation pour une inscription supplémentaire.
SOUTENANCE AVANT DECEMBRE : Les doctorants sensés soutenir avant fin décembre sont exonérés des frais d'inscription mais doivent quand même impérativement se réinscrire suivant la procédure énoncée (rapport d'activité signé, dérogation éventuelle, inscription en ligne)
- Cas particulier : INTERRUPTION DE THESE
Une interruption de thèse exceptionnelle peut être demandée par le doctorant avec avis du Directeur de thèse et signature du Directeur d'Equipe, sur raison médicale uniquement (présentation d'un certificat).
Valable pour 1 année universitaire (par exemple du 01/10/2012 au 30/09/2013), elle dispense des frais d'inscription et n'est pas décomptée comme année de thèse. Le doctorant n'a évidemment pas le statut étudiant cette année là. Il conviendra de reprendre contact avant l'été 2013 avec l'Ecole doctorale pour envisager la reprise et la réinscription l'année suivante. Le doctorant sera dispensé du rapport d'activité 2012-2013.
Cette réinscription en ligne devra être accompagnée d’un dépôt papier aux Ecoles doctorales des documents suivants
- Récapitulatif inscription en ligne (disponible sur intranet juste après validation)
- Attestation enregistrement ADUM (disponible sur site ADUM juste après saisie)
- Attestation responsabilité civile pour 2012-2013
- 1 petite enveloppe timbrée
- Justificatif de prise en charge sécurité sociale (si autre que Etudiant)
- Justificatif de statut de salarié hors contrat doctoral (fiche de paye + contrat de travail à partir d’oct 2012)
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Pour gérer son effectif et valoriser les compétences de ses élèves, l'Ecole Doctorale Sciences de Technologies Santé - Reims a mis en place "l'ADUM", l'annuaire des élèves et anciens élèves de son école doctorale. L'inscription à cet annuaire est obligatoire. Afin que cet annuaire puisse remplir tout son rôle, tant pour la gestion des doctorants que pour la création d'un véritable réseau d'élèves et d'anciens élèves, l'école doctorale vous demande de vous y inscrire ET de mettre à jour à chaque changement de situation vos données.Lors de votre inscription en thèse, réinscription, soutenance il vous faudra fournir votre attestation d'enregistrement ADUM Lorsque vous serez docteur afin d’animer le réseau, il vous sera demandé de mettre à jour votre situation professionnelle et vos coordonnées via votre compte personnel « ADUM ».Attention Si les paramètres de sécurité de votre navigateur interdisent l'exécution des Cookies et de Javascript , vous recevrez des messages d'erreurs ou visualiserez une page blanche et votre inscription ne pourra pas s'effectuer.S'il s'agit de votre première inscription dans l'ADUM, utilisez le lien d'inscription ci-dessous, laissez-vous guider à travers les différentes étapes. " Si vous êtes déjà inscrit(e) dans l'annuaire, identifiez vous à l'aide du lien ci-dessous en saisissant votre nom, prénom et mot de passe ADUM . Suivez le processus en complétant les champs vides et en mettant à jour les autres champs. Si vous avez oublié votre mot de passe, il peut vous être envoyé à votre adresse électronique cliquez sur vous avez oublié votre mot de passe. Accès au Compte personnel (à n'utiliser qu'après vous être ré-inscrit pour l'année en cours). Une fois vos données saisies, imprimez les documents administratifs générés par le programme et joignez-les au dossier d'inscription à transmettre à votre directeur d'école doctorale ou à son directeur adjoint.LA PRODUCTION DE CETTE ATTESTATION CONSTITUE UN PREALABLE OBLIGATOIRE A VOTRE INSCRIPTION DANS L'ETABLISSEMENT Dès votre inscription à cet annuaire vous pourrez : * Profiter des services d'insertion professionnelle (offres d'emploi, publication de CV etc), * Afficher ou pas votre profil sur Internet (" compte Personnel " > " configuration d'affichage "), * Participer à l'élaboration du réseau des élèves et anciens élèves de votre école doctorale., * Etre informé par courrier électronique de toutes les manifestations organisées pour vous, * Vous inscrire aux modules de formation mis en place par les écoles doctorales, * Consultez les soutenances de thèse à venir.Si vous êtes docteur et qu'il s'agit de votre première inscription: sélectionnez ce lien ci-dessousdocteur Mise à jour de votre situation professionnelle
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Réunion de rentrée des Ecole Doctorales
Mercredi 05 décembre 2012 de 14h à 17h en Amphi 8 Campus Croix-Rouge
- Ouverture par la Présidence de l'URCA
- Présentation des Écoles Doctorales
- Annonce du plan de formation 2012/2013
- Questions diverses
- Conférence scientifique de rentrée du Professeur Pierre Corvol, Collège de France : "Du risque, de la prévision et de la prévention en Médecine."
- Temps convivial
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