Inscription des étudiants de CPGE

Pourquoi vous inscrire en parallèle à l’Université ?

Vous êtes élève de CPGE dans l'académie de Reims, vous avez une obligation légale de vous inscrire à l’Université de Reims Champagne-Ardenne.

Cette double inscription vous permettra de bénéficier du statut étudiant et d'accéder à tous les services de l'université met à disposition de ses étudiants.

Cette double inscription à l'URCA vous garantit un droit de poursuite d'études au sein de notre université si vous souhaitez vous réorienter. Sans cette démarche, vous ne pourrez pas prétendre à ce dispositif.

Vous disposerez également d’un compte mail et d’un accès à l’environnement numérique de travail (ressources en ligne, plateforme pédagogique …) et vous aurez accès au réseau de l’Université (wifi et connexion distante).

Vous serez informé-e de tous les événements relatifs à la vie étudiante.

COMMENT ?

étape 1

Pour les étudiants en formation initiale, l'acquittement de la Cotisation vie étudiante et de campus (CVEC) auprès du CROUS constitue une étape obligatoire à réaliser avant votre inscription à l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Il vous permet d'obtenir un code CVEC qui va vous être demandé lors de votre inscription administrative.

QUAND ?

Avant votre inscription.

OÙ ?

En cliquant sur le lien suivant : obtenir mon code CVEC

ÉTAPE 2

Toutes les démarches pour votre inscription à l'URCA seront à réaliser entre le 2 octobre et le 15 novembre 2023 conformément au calendrier des inscriptions administratives.

Le numéro INE est votre Identifiant National Étudiant.

Si vous n'êtes pas titulaire d'un bac français et si vous ne vous êtes jamais inscrit dans une université française , vous ne disposez pas de cet identifiant.

Merci de contacter notre service de scolarité pour qu'il vous informe de la procédure d'inscription.

Avant de commencer votre inscription, assurez-vous d'avoir les informations suivantes : INES, INE (ou BEA) et votre code CVEC.

  • 1 / Après validation de votre proposition d'admission dans Parcoursup, vous pourrez vous connecter sur notre application de récupération des données avec votre identifiant Parcoursup :

Cliquez pour vous connecter à l'application de récupération des données Parcoursup

Vous pourrez ensuite vous connecter sur notre application d'inscription en ligne en saisissant l'identifiant suivant :

• P23 suivi de votre identifiant Parcoursup si celui-ci comporte 7 chiffres (ex : P231234567)
• P230 suivi de votre identifiant Parcoursup si celui-ci comporte 6 chiffres (ex : P230123456)
• P2300 suivi de votre identifiant Parcoursup si celui-ci comporte 5 chiffres (ex : P230012345)

Cliquez pour vous connecter à l'application d'inscription en ligne

  • 2 / Sélectionnez votre filière et votre établissement d’inscription. Procédez ensuite à votre inscription en complétant ou vérifiant tous les champs obligatoires. Renseignez l'inscription avec le plus grand soin.

Attention : aucune modification en ligne ne sera possible.

  • 3 / Payez en ligne (via site sécurisé).

› Une fois vos droits de scolarité payés et votre inscription terminée, vous devrez activer votre Bureau Virtuel.

  • 4 / Déposez vos pièces justificatives sur la plateforme de dépôt (accès authentifié par date de naissance et numéro étudiant).

Cliquez pour vous connecter à la plateforme de dépôt des pièces justificatives.

  • 5 / Votre carte d’étudiant vous sera transmise par l’intermédiaire de votre établissement.

LE CERTIFICAT DE SCOLARITÉ

Lorsque la scolarité aura validé l'ensemble de vos pièces justificatives, vous pourrez éditer votre certificat de scolarité via votre Bureau Virtuel (onglet Scolarité / Mon dossier / Inscriptions).

Attention : La validation des pièces justificatives ne se fait pas automatiquement, le délai peut être plus au moins long. Merci de prendre en compte les dates de fermeture de l'établissement.

Avant de commencer votre inscription, munissez-vous de votre code CVEC.

  • 1 / Après transmission de la liste des admis par votre établissement, vous pourrez vous connecter à votre Bureau Virtuel avec vos identifiant et mot de passe habituels.

Cliquez pour vous connecter à votre Bureau Virtuel.

Si vous avez un problème d'accès à votre bureau virtuel, vous pouvez contacter cpge@univ-reims.fr

  • 2 / Procédez ensuite à votre réinscription en complétant ou vérifiant tous les champs obligatoires. Renseignez l'inscription avec le plus grand soin.

Attention : aucune modification en ligne ne sera possible.

  • 3 / Payez en ligne (via site sécurisé).
  • 4 / Déposez vos pièces justificatives sur la plateforme de dépôt (accès authentifié par les identifiants du bureau virtuel).

Cliquez pour vous connecter à la plateforme de dépôt des pièces justificatives.

  • 5 / Un stickers année universitaire 2023-2024 vous sera transmis par l’intermédiaire de votre établissement pour apposer sur votre carte étudiante.

LE CERTIFICAT DE SCOLARITÉ

Lorsque la scolarité aura validé l'ensemble de vos pièces justificatives, vous pourrez éditer votre certificat de scolarité via votre Bureau Virtuel (onglet Scolarité / Mon dossier / Inscriptions).

Attention : La validation des pièces justificatives ne se fait pas automatiquement, le délai peut être plus au moins long. Merci de prendre en compte les dates de fermeture de l'établissement.

Vous étiez déjà élève de CPGE l'an dernier et vous ne vous êtes pas inscrit en parallèle à l'Université de Reims Champagne-Ardenne.

  • 1 / Vous devez passer par une plateforme de préinscription avant de pouvoir vous inscrire à l'Université de Reims Champagne-Ardenne.
Avant de réaliser votre préinscription, munissez-vous de votre certificat de scolarité.

Cliquez pour faire votre préinscription.

  • 2 / Une fois votre préinscription validée par nos services, vous recevrez la procédure d'inscription.

Pièces à fournir

Uniquement par le web via l’application dédiée.

N'oubliez pas de demander un certificat d’inscription en classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE) pour l’année 2023-2024 auprès de votre lycée .

Droits d’inscription

Le montant des droits de scolarité des étudiants de CPGE correspond à un tarif Licence pour les étudiants non boursiers. Ce tarif est fixé annuellement par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Pour toute demande d'information complémentaire, vous pouvez joindre le Service des Enseignements et de la Scolarité : cpge@univ-reims.fr.

Page mise à jour le 9 juin 2023